Så söker du till doktorandprogram

På denna sida går vi i korthet igenom ansökningsprocessen steg för steg. När du söker till doktorandstudier är det mycket viktigt att förbereda din ansökan.

På den här sidan hittar du allmänna anvisningar om hur du förbereder dig. Kontrollera sedan de programspecifika ansökningsanvisningarna för det program du har valt. Bekanta dig avslutningsvis med de mer detaljerade anvisningarna om hur språkkunskaperna ska visas samt om ansökningsbilagorna och ansökningsformuläret.

Ansökningstider

 Läsåret 2025-2026

  • 3.-16.9.2025 (alla doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 23.9.2025
  • 5.-18.11.2025 (en del av doktorandprogram), inlämning av bilagor senast den 25.11.2025 

Varje ansökningsomgång inleds kl. 8.00 lokal finsk tid och avslutas kl. 15.00 lokal finsk tid. Bilagorna skall vara inlämnade senast kl. 15.00 på ovanstående sista inlämningsdag.

Förberedelser inför ansökan

Du ska ha antingen finländsk högre högskoleexamen eller en utländsk examen som i landet där examen avlagts ger behörighet för doktorsutbildning. Du måste också visa att du har tillräckliga språkkunskaper för studierna.

Helsingfors universitet kontrollerar din behörighet för doktorandstudier utifrån de handlingar som du lämnar in.

Den utfärdande institutionen måste vara erkänd av den officiella tillståndsmyndigheten i det ifrågavarande landet och ha rätt att utfärda examina.

Alla studier som ingår i din behörighetsgivande examen - inklusive ett eventuellt avhandling – måste  vara utförda, bedömda och godkända vid ansökningstidens utgång.

Om du tidigare har beviljats rätt att avlägga doktorsexamen vid Helsingfors universitet, men har avbrutit studierna, ska du ta reda på om du kan återställa den gamla studierätten eller om du måste ansöka om en ny studierätt.

Gå in på programmens webbplatser och bekanta dig med beskrivningarna, undervisningsprogrammen och verksamheten. När du har hittat ett doktorandprogram som intresserar dig och passar ditt forskningsämne och din bakgrund ska du bekanta dig med forskningsprofilerna för de handledare som är verksamma inom programmet.

Om du redan har en handledare kan du även diskutera valet av program med handledaren.

Börja leta efter en handledare i god tid, redan månader innan ansökningstiden börjar. Förbered dig noggrant innan du tar kontakt, många handledare kontaktas av hundratals sökande. Var förberedd och professionell.

Program har sina egna krav när det gäller handledare. Kontrollera i ansökningsanvisningarna för ditt program vilka krav som gäller. Många doktorandprogram förutsätter att du har en eller två handledare redan när du lämnar in din ansökan.

Observera att en del programmen kräver att du redan när du ansöker har en ansvarsperson och en uppföljningsgrupp vid universitetet.

En bra metod för att hitta en handledare vid Helsingfors universitet är att besöka universitetets forskningsportal. Under fliken ”Forskningsenheter” på portalen finns fakulteternas listor över ansvariga forskare.

Många forskningsgrupper har sina egna webbplatser med information om gruppen.

Forskningsplanen är den viktigaste delen av ansökan. Börja utarbeta den i god tid och om möjligt, diskutera den på förhand med den planerade handledaren/de planerade handledarna. 

Du ska fylla i forskningsplanen på ansökningsformuläret, i fält med ett begränsat antal tecken. Fritt formulerade forskningsplaner accepteras inte.

Studieplanen är en preliminär plan över de studier som du genomför som en del av examen. Studieplanen ska utarbetas så att den möjliggör utexaminering inom loppet av fyra år, om studierna är på heltid. Läs mer om de olika doktorandprogrammens examensfordringar i Instruktioner för studerande.

Studierätten för doktorsexamen vid Helsingfors universitet omfattar inte finansiering. 

Du ombeds lämna in en finansieringsplan som en del av din ansökan.

Du ska visa att dina akademiska språkkunskaper i antingen svenska, finska eller engelska är tillräckliga för studierna. Tillräckliga språkkunskaper ingår i behörighetskraven. 

Läs om kraven på språkkunskaper i god tid före ansökan. På så sätt har du tid att genomföra det språktest som eventuellt krävs. 

Du kan visa dina språkkunskaper i vilket som helst av de tre språken oavsett på vilket språk du skriver din doktorsavhandling.

 

När du söker till ett doktorandprogram ska du lämna in de bilagor som anges i de allmänna anvisningarna och urvalskriterierna för programmet. Du måste också ladda upp bilagor för studier som genomförts i Finland, inklusive vid Helsingfors universitet. Om du inte lämnar in de bilagor som krävs inom utsatt tid, går din ansökan inte vidare till bedömning och avslås.

Om dina utbildningsdokument inte är på engelska, finska eller svenska, måste du utöver originalspråksdokumenten bifoga officiella översättningar till något av dessa språk.

Under ansökningsskedet kan du ladda upp kopior av god kvalitet av dina utbildningsdokument som bilagor på ansökningsblanketten. Om du blir antagen till ett doktorandprogram måste du lämna in officiellt bestyrkta kopior av de uppladdade bilagorna inom utsatt tid.

Kontrollera också om ditt program kräver någon programspecifik bilaga. Bilagan kan till exempel vara handledarnas förord.

Många doktorandprogram är mångvetenskapliga eller tvärvetenskapliga, och det är möjligt att avlägga examina som utfärdas av flera olika fakulteter inom programmen.  Kontrollera i de programspecifika ansökningsanvisningarna vilka examina som är möjliga och vilken av dem som passar din utbildningsbakgrund och ditt forskningsämne. 

Ansökan

Du kan endast ansöka genom att fylla i det elektroniska ansökningsformuläret under ansökningstiden. Du kan skriva ansökan på antingen svenska, finska eller engelska. Kontrollera doktorandprogrammets programspecifika krav – en del doktorandprogram kräver en forskningsplan på engelska.

Reservera gott om tid för att fylla i ansökningsformuläret. Ansökan kan inte sparas som ett utkast, men den kan redigeras under ansökningstiden. För att kunna spara din ansökan måste du ha angett åtminstone ett tecken i varje obligatoriskt svarsfält.

Det rekommenderas att du förbereder ansökan som en separat fil och sedan kopierar svaren till formuläret under ansökningstiden.

Ladda upp de intyg som krävs över tidigare studier och språkkunskaper till ansökningsformuläret inom den utsatta tidsfristen. Om alla dokument inte lämnats in på det sätt som krävs, går din ansökan inte vidare till bedömning utan avslås.

Kom ihåg att även lämna in eventuella programspecifika bilagor.

Efter att ha lämnat in din ansökan i Studieinfo får du en bekräftelse per e-post. Det tar några månader att handlägga ansökningarna och fatta beslut. 

Din ansökan kommer att behandlas på följande sätt:

  • Helsingfors universitets ansökningsservice kontrollerar att din ansökan och bilagorna följer minimikraven. Om din ansökan inte uppfyller minimikraven kommer din ansökan att avslås.
  • Om minimikraven uppfylls går din ansökan vidare till utvärderingen av doktorandprogrammet

Om du är villkorligt antagen till ett doktorandprogram måste du inom den angivna tidsfristen lämna in till Ansökningsservicen de officiellt bestyrkta eller verifierade utbildningsdokument som du lämnade in på ansökningsformuläret i ansökningsskedet. Annars förlorar du den studieplats som du har erbjudits.

I vissa länder kan det ta över en månad att få officiellt bestyrkta handlingar, så börja förbereda dig för att få dem i god tid!

  • Resultaten från juli 2025 offentliggörs senast 29.8.2025, och studieplatsen ska tas emot senast 12.9.2025. Studierätten börjar 1.9.2025.

 

  • Resultaten från september 2025 offentliggörs senast 18.11.2025, och officiellt bestyrkta dokument måste lämnas in och studieplatsen ska tas emot senast 16.12.2025. Studierätten börjar 1.1.2026.
  • Resultaten från november 2025 offentliggörs senast 20.1.2026, och officiellt bestyrkta dokument måste lämnas in och studieplatsen ska tas emot senast 17.2.2026. Studierätten börjar 1.3.2026.
Ytterligare information och viktiga länkar

Om du har läst alla anvisningar och har frågor om hur du ansöker till påbyggnadsstudier kan du kontakta: phd-admissions@helsinki.fi

Om du vill veta mera om olika doktorandprogram, forskningsplanen eller handledare, ska du kontakta programmen direkt. Kontaktuppgifterna finns på doktorandprogrammens egna webbsidor.