Du måste bifoga PDF-kopior av dina utbildningsdokument till din ansökan. Dessutom måste du normalt lämna in separata officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument. Dessa dokument måste skickas in antingen som papperskopior eller elektroniskt i enlighet med instruktionerna nedan.
Officiellt styrkta kopior av finska notarius publicus accepteras också om det inte finns ett landspecifikt krav på plats.
Helsingfors universitet evaluerar autenticiteten av dina utbildningsdokument. Alla oegentligheter (t.ex. förfalskade dokument eller annan falsk information) rapporteras till det ifrågavarande universitetet och till myndigheterna.
I allmänhet är du behörig att ansöka om rätt att avlägga doktorsexamen om du uppfyller dessa villkor:
Doktorandprogrammen kan ha ytterligare programspecifika/examensspecifika regler gällande behörighet och du kan bekanta dig med dem på doktorandprogrammens webbsidor.
Behörighet för doktorandstudier måste styrkas inom tidsfristen. Varje ansökningsomgång har sin egen utsatt tid.
Om du ännu inte har avlagt den examen som ger dig behörighet till doktorsutbildning, måste du ge oss ett intyg från programadministrationen om att alla studier som ingår i examen, inklusive avhandlingen, har slutförts med godkänt resultat inom utsatt tid.
Du kan ansöka om ett studierätt om alla studier som ingår i din magisterexamen (eller motsvarande) har genomförts och accepterats men du har inte utexaminerats. Alla studier som ingår i din examen måste visas på ditt studieutdrag vid sluten av ansökningstiden. Skicka in ditt senaste studieutdrag enligt anvisningarna på denna sida. Be den administrativa personalen vid ditt studieprogram att ge ansökningsservicen ett fritt formulerat intyg över att du har slutfört alla studier som ingår i din examen före ansökningstidens slut.
Det finns undantag från denna regel för några doktorandprogram. Om du inte har slutfört alla dina studier kolla ditt programs anvisning för att se om du ändå kan ansöka.
Bifoga en PDF-kopia av ditt examensbevis och registerutdrag till din ansökan. Dessa dokument kommer att användas som stöd för evalueringen.
Om du har avlagt din examen vid en finländsk högskola efter 1.1.1995 och du har en finsk personbeteckning behöver du inte lämna in några officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument. Helsingfors universitets ansökningsservice får uppgifterna om din examen elektroniskt.
Om du inte har en finsk personbeteckning eller om du har avlagt examen före 1995, ska du alltid lämna in officiella kopior enligt inlämningsanvisningarna nedan.
Följ dessa anvisningar för att lämna in dina officiella utbildningsdokument på korrekt sätt. Om ditt utbildningsdokument inte är utfärdat på engelska, finska eller svenska måste du också lämna in officiella översättningar av dokumentet på samma sätt.
Undantag: Utbildningsdokument från Kina måste lämnas in på ett särskilt sätt. Läs de landspecifika anvisningar som gäller Kina.
Du måste lämna in bevis på dina språkkunskaper. Godtagbara sätt att visa dina språkkunskaper samt anvisningar om hur du ska göra finns på denna sida:
Vänligen observera att Helsingfors universitet har fastställt särskilda godtagbara sätt att visa sina språkkunskaper. Du kan inte visa dina språkkunskaper på andra sätt.
Vissa program kräver ett undertecknat samtyckesformulär / kontrakt / mejl från handledaren som bekräftar att han/hon kan verka som handledare. Bifoga det dokument som krävs av ditt program i PDF-format i det utrymme som finns på ansökningsformulären.
Ett examensbevis är ett dokument som läroanstalten ger studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och har utexaminerats. Ett examensbevis måste innehålla de följande informationerna:
OBS! Lämna aldrig originalexamensbevis, utan endast bestyrkta kopior – bilagor återlämnas inte till sökanden.
Du kan få ett tillfälligt examensbevis om du har genomfört alla studier som ingår i ditt utbildningsprogram och har utexaminerats men ditt slutliga examensbevis av tekniska eller administrativa skäl inte har kunnat utfärdas i samband med examen. Det tillfälliga examensbeviset måste innehålla samma uppgifter som det slutliga examensbeviset, se ovan.
Undantag: Om beviset endast bekräftar att alla studier har slutförts men inte anger att examen har utfärdats, godkänns dokumentet inte som ett tillfälligt examensbevis.
Om din examen är en top-up-examen måste du utöver ditt slutliga examensbevis också lämna in examensbevis eller diplom över de tidigare delarna.
Top-up-examen är till exempel en ”higher national diploma” som kompletterats med ett ettårigt bachelor’s top-up-program, eller en ordinarie kandidatexamen som kompletterats med en ettårig bachelor honours degree.
Om du avlägger två examina inom ramen för dina studier kan du välja vilkendera examen du vill ansöka med.
Dubbelexamina är utbildningar där i regel två universitet tillsammans driver ett utbildningsprogram och bägge universiteten utfärdar en egen examen inom ramen för programmet.
Ett studieutdrag är ett dokument som visar vilka kurser eller studieavsnitt du har genomfört vid utbildningsinstitutionen. Beroende på utbildningsinstitutionen kan dokumentet också kallas studieprestationsutdrag, prestationsutdrag med mera (på engelska talas det bl.a. om transcript of records, academic records, mark sheet, grade report).
Studieutdraget innehåller följande information:
Studieutdraget måste innehålla namnen på kurserna. Om ditt studieutdrag inte innehåller kursnamn godkänns dokumentet inte.
Om ditt studieutdrag inte anger namnet på varje kurs du har genomfört, utan exempelvis endast kurskoderna, måste du komplettera ditt studieutdrag med ett dokument som anger kursernas namn. Ett sådant dokument är till exempel en studiehandbok eller kurskatalog från tiden för dina studier.
Studieutdraget måste innehålla dina kursvitsord (som bokstav, siffra eller procenttal). Om ditt studieutdrag inte innehåller kursvitsord godkänns dokumentet inte.
Om ditt studieutdrag inte innehåller vitsorden för de kurser du har genomfört, måste du komplettera ditt studieutdrag med ett dokument som anger vilka vitsord du har fått för varje enskild kurs.
Om din utbildningsinstitution inte utfärdar kursvitsord måste du komplettera ditt studieutdrag med ett officiellt dokument där utbildningsinstitutionen redogör för sitt bedömningssystem.
Om din utbildningsinstitution inte använder sig av ett poängsystem eller annat system för att beskriva den arbetsinsats som krävs per kurs, godkänns även andra system såsom antalet studietimmar per kurs.
Det rekommenderas att studieutdraget anger kursernas omfattning (course credits, dvs. studiepoäng, kurspoäng eller motsvarande). Om ditt studieutdrag inte anger kursernas omfattning kan utdraget godkännas men bedömningen av dina tidigare studier kan påverkas.
Godtagbara former för prestationsdatum är exakta datum, månaden när kursen slutfördes, terminen när kursen slutfördes eller rentav året när kursen slutfördes.
Om utdraget anger när du inledde studierna och när du utexaminerades godkänns det också. Dina studiers start- och slutdatum kan också framgå av dina andra officiellt bestyrkta utbildningsdokument.
Av studieutdraget måste framgå namnet på det utbildningsprogram du studerar vid. Om namnet inte framgår av studieutdraget måste du lämna in ett officiellt utlåtande från din utbildningsinstitution där namnet på den examen du kommer att avlägga framgår.
För tillgodoräknade studier ska det av studieutdraget framgå samma information som för kurser som genomförts vid den utbildningsinstitution som utfärdat studieutdraget. Det betyder att tillgodoräknade kurser ska anges med namn, vitsord, omfattning och prestationsdatum.
Du kan också lämna in ett studieutdrag från den utbildningsinstitution där du ursprungligen genomförde kurserna.
Om din examen innehåller studier som genomförts vid flera olika utbildningsinstitutioner ska du lämna in ett studieutdrag för varje del av din examen. Detta gäller till exempel top-up-examina.
Om din examen till exempel är en higher national diploma som kompletterats med examen från ett ettårigt bachelor’s top-up-program, måste du lämna in studieutdrag för bådadera.
Om du har blivit antagen direkt till en mer avancerad nivå i studierna än utgångsnivån, och ditt studieutdrag börjar från och med andra studieåret eller liknande, måste du dessutom lämna in ett ytterligare studieutdrag eller annat dokument som redogör för de studier som din antagning till den avancerade nivån baserade sig på.
Alla dokument som kompletterar ett studieutdrag betraktas som utbildningsdokument och ska lämnas in på det sätt som beskrivs i anvisningarna för hur man lämnar in officiella utbildningsdokument. Anvisningar för hur man lämnar in officiella utbildningsdokument finns i avsnittet ”Så här lämnar du in dina dokument”.
Om dina utbildningsdokument inte är utfärdade på engelska, finska eller svenska måste du också lämna in officiella översättningar av dokumenten till något av dessa språk. Du måste också lämna in dina officiella utbildningsdokument på originalspråket.
Officiella översättningar kan göras av en officiell/registrerad/auktoriserad translator eller av den utbildningsinstitution som har utfärdat dokumentet på originalspråket.
En officiell översättning ska vara försedd med translatorns stämpel och/eller underskrift på varje sida.
Vi godkänner inte översättningar som gjorts av de sökande själva.
En översättning av ett officiellt utbildningsdokument ska lämnas in som ett officiellt utbildningsdokument. Se anvisningarna i avsnittet ”Så här lämnar du in dina dokument”.
Om din utbildningsinstitution använder en elektronisk verifieringstjänst eller om det finns en nationell registertjänst genom vilken du kan skicka dina officiella utbildningsdokument, var vänlig och använd tjänsten för att skicka dina dokument direkt till Helsingfors universitet.
Välj Helsingfors universitet från tjänstens lista över registrerade mottagare, eller ange adressen phd-admissions@helsinki.fi om tjänsten kräver en mottagaradress.
Kontakta din utbildningsinstitution om du behöver mera information om hur du använder den tjänst som används vid din utbildningsinstitution. Helsingfors universitet har inte möjlighet att hjälpa dig använda tjänsten.
Nedan finns en lista över några vanliga elektroniska tjänster som godkänns av Helsingfors universitets ansökningsservice:
Om din utbildningsinstitution använder någon annan tjänst än de som listas ovan, kontakta då oss för att utreda om det är möjligt att godkänna dina dokument också via denna tjänst.
Observera att Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att avgöra om en tjänst godkänns eller inte. Om vi inte kan bestyrka den begärda informationen måste du skicka in en papperskopia av dokumentet, officiellt bestyrkt enligt de allmänna anvisningarna.
Vi godkänner utbildningsdokument som innehåller en verifikationskod som vi kan verifiera dokumentet och dess innehåll med i en elektronisk verifieringstjänst som används av den utfärdande utbildningsinstitutionen.
För att verifieringen ska godkännas måste den uppfylla följande villkor:
Observera följande begränsningar:
Vi kan inte garantera att vi godkänner verifieringstjänster på andra språk än engelska, finska och svenska. Om det elektroniska dokument som certifieras av tjänsten inte finns tillgängligt på engelska, finska eller svenska, måste du också skicka en auktoriserad översättning av originaldokumentet.
Vi godkänner dokument som har signerats elektroniskt med en giltig digital signatur (s.k. Adobe blue ribbon) av den utbildningsinstitution som utfärdat dem. Den giltiga digitala signaturen visar sig som ett blått band när dokumentet öppnas i Adobe Reader. Signaturen måste tillhöra den utfärdande utbildningsinstitutionen och den måste vara giltig när dokumentet öppnas.
Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt signerat dokument från fall till fall och förkasta dokument som inte uppfyller kraven.
Ladda upp det elektroniskt signerade dokumentet som PDF-fil i ansökningssystemet efter att du har skickat in din ansökan.
Villkorligt antagna sökande: Skicka det elektroniskt signerade dokumentet via e-post till phd-admissions@helsinki.fi. Skriva "Villkorlig antagning" och ditt ansökningsnummer i ämnesfältet.
OBS! Du måste ha lämnat in din ansökan och fått ett ansökningsnummer för att kunna använda detta inlämningssätt.
Om din utbildningsinstitution inte använder en elektronisk verifieringstjänst (t.ex. Digitary, Parchment, MyEquals, CSSD/CHESICC, Truecopy) för att skicka officiella utbildningsdokument kan du be att de skickar dina elektroniska utbildningsdokument per e-post direkt till Helsingfors universitet på adressen
För att dokumentet ska godkännas måste det uppfylla följande villkor:
Dokument som skickas per e-post men inte uppfyller dessa krav godkänns inte. Vänligen förmedla dessa anvisningar till din utbildningsinstitution när du ber dem skicka dina dokument.
Din institution skickar oss PDF-kopior av dina dokument. Avsändaradressen finns inte på läroanstalts offentliga webbsidor. Dokumenten kommer inte att accepteras och din ansökan kommer inte att gå vidare till evaluering.
Du behöver skicka fysiska dokument endast om du inte har tillgång till något av de elektroniska leveranssätt som har beskrivits ovan.
Om så är fallet måste du lämna in dina officiella utbildningsdokument eller officiellt bestyrkta kopior av dem till Ansökningsservicen som fysiska dokument.
Observera att du inte ska skicka unika dokument som inte går att ersätta. De dokument som skickas in returneras inte till sökandena efter ansökningsprocessen
Om du väljer att lämna originalhandlingar till oss, gäller följande krav:
Observera att fysiska utbildningsdokument som är utfärdade i vissa länder måste bestyrkas och/eller lämnas in i enlighet med de landspecifika kraven. Om du behöver skicka fysiska utbildningsdokument måste dessa krav följas i första hand närhelst det är tillämpligt. Specialkraven finns här:
Observera också att utbildningsdokument som är utfärdade i vissa länder måste bestyrkas och/eller lämnas in i enlighet med de landspecifika kraven. När sådana krav gäller måste de följas i första hand.
En kopia av ett dokument kan bestyrkas officiellt på följande sätt:
Andra kopior är inte officiellt bestyrkta kopior. Till exempel följande är inte officiellt bestyrkta kopior:
Om du ber officiellt bestyrkta kopior av en läroanstalt, kontrollera att de kopior som du skickar till Helsingfors universitet uppfyller följande kriterier:
Observera att en läroanstalt inte heller kan bestyrka ett examensbevis som har utfärdats av en annan organisation eller en annan läroanstalt.
Om du inte kan få dina utbildningsdokument bestyrkta av läroanstalten som utfärdat dem kan du lämna in dina utbildningsdokument som legaliserade kopior.
Legalisering av dokument kan göras på två olika sätt beroende på om landet där läroanstalten är belägen har ratificerat Haagkonventionen från år 1961 eller inte. Dokument från land som har ratificerat Haagkonventionen legaliseras med ett apostille-intyg (stämpel eller pappersintyg). Dokument från andra länder legaliseras i två steg: först av landets utrikesministerium och sedan av finska ambassaden eller finska konsulatet i landet.
Apostille-intyget (stämpel eller pappersintyg) behövs om dokumentet har utfärdats av en myndighet i ett land som har ratificerat Haagkonventionen från år 1961. Närmare information om Haagkonventionen samt en lista på länder som har ratificerat Haagkonventionen hittas via länken nedan (på engelska).
Listan innehåller även information om vilka myndigheter som utfärdar apostille-intyg i olika länder.
Se till att apostille-intyget är säkert och tydligt bifogat till alla dokument som det bestyrker.
Om det land där ett dokument har utfärdats inte har ratificerat Haagkonventionen ska landets utrikesministerium legalisera dokumentet. Därefter ska en finsk ambassad eller ett finskt konsulat i landet legalisera dokumenten genom att intyga att ministeriet som legaliserade dokumentet har befogenhet för det.
Om du lämnar in bilagor i pappersform ska du tydligt märka kuvertet med namnet på ditt doktorandprogram i adressaten och ange att det är fråga om en doktorandansökan. Om du söker till flera doktorandprogram vid Helsingfors universitet behöver du bara lämna in varje bilaga en gång.
Kurirservice (t.ex. DHL eller UPS) är oftast det snabbaste och säkraste sättet att skicka dina bilagor.
OBS! Var noga med att skicka dina dokument till adressen nedan. Skicka dem inte till någon annan postlåda, avhämtningsadress, paketbox eller liknande. Vi har inte tillgång till någon upphämtningspunkt som drivs av tredje part. Dina dokument måste skickas direkt till Helsingfors universitet.
Helsingfors universitet
PhD Admissions
Doktorandprogram / namnet av program
Unionsgatan 40
00170 Helsingfors
Finland
Telefonnummer: 02941 21601 (ingen kundtjänst, gäller endast kurirtjänster)
Vi rekommenderar att du använder kurirservice så att du kan spåra din försändelse. Helsingfors universitet ansvarar inte för kurirservicens tjänster, inte heller för skador eller förseningar som orsakas av kurirservicen.
Vi rekommenderar starkt att du använder kurirservice i stället för vanlig post om du skickar post från ett land utanför Europeiska unionen.
Observera att om du skickar dina dokument med vanlig post måste alla dokument som skickas från ett land utanför EU/EES tullklareras. För att undvika det ska du inte ange något penningvärde för dina dokument när du postar dem.
Om dina dokument tullklareras måste du deklarera dem i förväg med blanketten ”Private person’s declaration of goods imported from outside the customs and fiscal territory of the EU”.
Om det krävs att du anger en summa på blanketten och det inte är tillåtet att välja ”0 €” kan du skriva ”0,01 €” (eller motsvarande summa i din valuta).
Det är alltid den sökandes ansvar att se till att ansökningsdokumenten kommer till Helsingfors universitet i tid. Helsingfors universitet behandlar inga ansökningsdokument som inkommer efter att tidsfristen har gått ut.
OBS! Var noga med att skicka dina dokument till adressen nedan. Dina dokument måste skickas direkt till Helsingfors universitet.
Helsingfors universitet
PhD Admissions
Doktorandprogram / namnet av program
PB 24
00014 Helsingfors universitet
Helsingfors universitet ansvarar inte för posttjänster, inte heller för skador eller förseningar som orsakas av dem.
Du kan lämna bilagorna i postlådan på adressen Unionsgatan 40, i hörnet av Unionsgatan och Yrjö-Koskinens gata i Helsingfors. Postlådan är tillgänglig dygnet runt, men observera att du måste lämna bilagorna i postlådan före klockan 15.00 lokal tid för att de ska anses ha inkommit samma dag. Om du lämnar in bilagorna efter klockan 15.00 anses de ha inkommit följande vardag.
OBS! Lämna inte dokument som är avsedda för Ansökningsservicen till vaktmästaren eller i någon annan postlåda än den ovan nämnda.
Ifall du önskar ansökningsrådgivning, du kan kontakta oss (phd-admissions@helsinki.fi). Ansökningsservicen har också chat och telefonservice.