Bifoga pdf-kopior av dina utbildningsdokument, deras eventuella översättningar och bevis på språkkunskaper till ansökningsformuläret. Om du blir antagen till ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet måste du lämna in officiellt eller elektroniskt bestyrkta versioner av dina dokument inom den angivna tidsfristen. Annars kommer du att förlora den erbjudna studieplatsen.
En student som tilldelats ett examensbevis har utexaminerats. Ett examensbevis är ett dokument som läroanstalten ger studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen. Ett examensbevis måste innehålla följande uppgifter:
Du kan få ett tillfälligt examensbevis om du har genomfört alla studier som ingår i ditt utbildningsprogram och har utexaminerats men ditt slutliga examensbevis av tekniska eller administrativa skäl inte har kunnat utfärdas i samband med examen. Det tillfälliga examensbeviset måste innehålla samma uppgifter som det slutliga examensbeviset, se ovan.
Observera att ett dokument som bekräftar att du har genomfört alla kurser inte är ett tillfälligt examensbevis.
Om din examen är en top-up-examen måste du utöver ditt slutliga examensbevis också lämna in examensbevis eller diplom över de tidigare delarna som ingår i din examen.
Top-up-examen är till exempel en higher national diploma som kompletterats med ett ettårigt kandidatprogram (bachelor’s top-up programme) eller en ordinarie kandidatexamen som kompletterats med en ettårig bachelor honours-examen.
Om du avlägger två examina inom ramen för dina studier kan du välja vilkendera examen du vill ansöka med eller ansöka på basis av båda.
Dubbelexamina är utbildningar där i regel två universitet tillsammans driver ett utbildningsprogram och bägge universiteten utfärdar en egen examen inom ramen för programmet.
Om du inte har utexaminerats före ansökningstiden, behöver du inte lämna in ditt examensbevis under ansökningstiden. Namnet på den examen som ska avläggas måste anges i studieutdraget (se nedan). Om du blir antagen är antagningsbeslutet villkorligt och du måste slutföra din examen och lämna in ditt examensbevis inom den angivna tidsfristen.
Ett studieutdrag är ett dokument som visar vilka kurser eller studieavsnitt du har genomfört vid läroanstalten. Beroende på läroanstalten kan dokumentet också kallas studieprestationsutdrag, prestationsutdrag med mera (på engelska talas det bl.a. om transcript of records, academic records, mark sheet, grade report).
Studieutdraget innehåller följande information:
Studieutdraget måste innehålla namnen på studieprestationerna eller kurserna. Om ditt studieutdrag inte innehåller namnen, godkänns dokumentet inte.
Om ditt studieutdrag inte anger namnet på varje studieprestation som du har genomfört, utan exempelvis endast kurskoderna, måste du komplettera ditt studieutdrag med ett dokument som även anger namnen. Ett sådant dokument är till exempel en studiehandbok eller kurskatalog från tiden för dina studier.
Studieutdraget måste innehålla dina vitsord (som bokstav, siffra eller procenttal) för studieprestationerna. Om ditt studieutdrag inte innehåller vitsord, godkänns dokumentet inte.
Om ditt studieutdrag inte anger vitsorden för de studieprestationer som du har genomfört, måste du komplettera ditt studieutdrag med ett dokument som anger vilka vitsord du har fått för varje enskild prestation.
Om din läroanstalt inte utfärdar vitsord, måste du komplettera ditt studieutdrag med ett officiellt dokument där läroanstalten redogör för sitt bedömningssystem.
Om din läroanstalt inte använder sig av ett poängsystem eller annat system för att beskriva den arbetsinsats som krävs per kurs, godkänns även andra system (såsom antalet studietimmar per kurs).
Det rekommenderas att studieutdraget anger studieprestationernas omfattning. Om ditt studieutdrag inte anger studiernas omfattning, kan utdraget godkännas, men bedömningen av dina tidigare studier kan påverkas.
Godtagbara former för prestationsdatum är exakta datum, månaden när studieprestationen slutfördes, terminen när kursen slutfördes eller året när kursen slutfördes.
Om utdraget anger när du inledde studierna och när du utexaminerades godkänns det också. Dina studiers start- och slutdatum kan också framgå av dina andra officiellt bestyrkta utbildningsdokument.
Av studieutdraget måste namnet på det utbildningsprogram du studerar vid framgå. Om namnet inte framgår av studieutdraget, måste du lämna in ett officiellt utlåtande från din läroanstalt där namnet på den examen du kommer att avlägga framgår.
För tillgodoräknade studier ska studieutdraget innehålla samma information som för övriga studieprestationer. Det betyder att namn, vitsord, omfattning och prestationsdatum ska anges för de tillgodoräknade studieprestationerna.
Du kan också lämna in ett studieutdrag från den läroanstalt där du ursprungligen genomförde studieprestationerna.
Om din examen innehåller studier som genomförts vid flera olika läroanstalter ska du lämna in ett studieutdrag för varje del av din examen.
Om din examen till exempel är en higher national diploma som kompletterats med examen från ett ettårigt kandidatprogram (bachelor’s top-up programme), måste du lämna in studieutdrag för bådadera.
Om du har blivit antagen direkt till en mer avancerad nivå i studierna än utgångsnivån, och ditt studieutdrag börjar från och med andra studieåret eller liknande, måste du dessutom lämna in ett ytterligare studieutdrag eller annat dokument som redogör för de studier som din antagning till den avancerade nivån baserade sig på.
Ladda upp det kompletterande dokumentet till ansökningsblanketten på samma plats där det ursprungliga dokumentet laddades upp.
Om dina utbildningsdokument inte är på finska, svenska eller engelska måste du också lämna in officiella översättningar till något av dessa språk. Förutom översättningar också måste du tillhandahålla kopior av originalspråksdokumenten. Översättningar godkänns inte utan originaldokumenten.
Helsingfors universitet godkänner endast officiella översättningar. En officiell översättning gjorts av en auktoriserad translator eller av den utbildningsinstitution som utfärdat dokumentet. Officiella översättningar ska vara försedda med translatorns stämpel och underskrift på varje sida.
En auktoriserad översättning av vilket dokument som helst kan erhållas från en auktoriserad translator. I Finland är auktoriserade translatorer personer som enligt lagen 1231/2007 har rätt att vara verksamma som auktoriserade translatorer. I Utbildningsstyrelsens register kan du kontrollera vem som är auktoriserad translator i Finland. Om du inte befinner dig i Finland kan du beställa en auktoriserad översättning av en auktoriserad translator i ditt vistelseland.
Vi godtar översättningar som har gjorts av den läroanstalt som har utfärdat dokumentet. Om läroanstalten utfärdar dokumentet direkt på finska, svenska eller engelska, behövs ingen översättning.
Du måste lämna in bevis på dina språkkunskaper. Godtagbara sätt att visa dina språkkunskaper samt anvisningar om hur du ska göra finns på denna sida:
Vänligen observera att Helsingfors universitet har fastställt särskilda godtagbara sätt att visa sina språkkunskaper. Du kan inte visa dina språkkunskaper på andra sätt.
De flesta doktorandprogram kräver en bilaga om handledningsarrangemang. Kontrollera i ditt programs egna riktlinjer för ansökan vilken typ av bilaga som krävs och bifoga den till ansökningsformuläret.
I ansökningsskedet räcker det att du lämnar in högkvalitativa kopior eller bilder av originaldokumenten till din ansökan. Lämna in alla sidor av originaldokumenten.
Lämna in bilagorna i tid. Om en obligatorisk bilaga saknas efter tidsfristen för att lämna in bilagor har passerat, kommer ansökan att avvisas som ofullständig. Du är själv ansvarig för att lämna in bilagorna på det krävda sättet inom tidsfristen.
Bilagorna skickas in genom att de bifogas till ansökningsblanketten i Studieinfo.
Om du av någon anledning inte kan bifoga dina bilagor till ansökningsblanketten kan du också posta bilagorna eller lämna in dem till Ansökningsservicens postlåda.
Om du blir antagen till ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet måste du lämna in officiellt eller elektroniskt bestyrkta versioner av dina dokument inom den angivna tidsfristen. Annars kommer du att förlora den erbjudna studieplatsen.
Om du blir antagen till ett doktorandprogram vid Helsingfors universitet och du i ansökningsskedet har lämnat in vanliga kopior av bilagorna är antagningen villkorlig. I så fall måste du lämna in officiellt eller elektroniskt bestyrkta versioner av dina dokument inom den angivna tidsfristen.
Följ de här anvisningarna för att lämna in dina officiella utbildningsdokument. Om dina originaldokument är utfärdade på något annat språk än svenska, finska eller engelska, måste du även lämna in en officiell översättning till något av dessa språk.
Undantag: Utbildningsdokument från läroanstalter i Kina måste alltid lämnas in enligt de landsspecifika kraven för Kina.Bifoga den verifieringsrapport som du mottar direkt till ansökningsformuläret.
Om din läroanstalt använder en elektronisk verifieringstjänst eller om det finns en nationell registertjänst genom vilken du kan skicka dina officiella utbildningsdokument, var vänlig och använd tjänsten för att skicka dina dokument direkt till Helsingfors universitet.
Välj Helsingfors universitet i tjänstens lista över registrerade mottagare, eller ange adressen phd-admissions@helsinki.fi om tjänsten kräver en mottagaradress.
Kontakta din läroanstalt om du behöver mera information om hur du använder den tjänst som används vid din läroanstalt. Helsingfors universitet har inte möjlighet att hjälpa dig använda tjänsten.
Nedan finns en lista över några vanliga elektroniska tjänster som godkänns av Helsingfors universitets ansökningsservice:
Om din läroanstalt använder en tjänst som inte finns med i förteckningen ovan kan du kontakta oss så utreder vi om vi kan godkänna dina dokument via tjänsten i fråga.
Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt dokument och varje verifieringstjänst från fall till fall. Om vi inte kan verifiera de efterfrågade uppgifterna måste du lämna in dokumentet på et annat godkänt sätt.
Vi godkänner elektroniska utbildningsdokument som kan verifieras med hjälp av den utfärdande läroanstaltens verifieringstjänst under följande förutsättningar:
Observera följande begränsningar:
Observera att vi inte kan garantera att vi godkänner verifieringstjänster på andra språk än engelska, finska och svenska. Om tjänsten är tillgänglig endast på andra språk använder vi den efter bästa förmåga. Men om vi inte kan använda tjänsten för att den är på ett annat språk måste du skicka in dina dokument på något annat godtagbart sätt.
Om dokumentet som verifierats av verifieringstjänsten inte finns tillgängligt på engelska, finska eller svenska måste du också lämna in en auktoriserad (officiell) översättning av originaldokumentet.
Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt dokument och varje verifieringstjänst från fall till fall. Om vi inte kan verifiera de begärda uppgifterna måste du lämna in dokumentet på något annat godtagbart sätt.
Vi godkänner dokument som har signerats elektroniskt med en giltig digital signatur av den läroanstalt som utfärdat dem. En giltig digital signatur visas som ett blått band när dokumentet öppnas i Adobe Reader. Signaturen måste tillhöra den utfärdande läroanstalten och den måste vara giltig när dokumentet öppnas.
Ladda upp det elektroniskt signerade dokumentet till ansökningsblanketten.
Helsingfors universitet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt signerat dokument från fall till fall och förkasta dokument som inte uppfyller kraven.
Notera! Du måste ha blivit villkorligt antagen för att kunna använda detta leveranssätt. Be inte din institution att skicka dina utbildningsdokument via e-post i ansökningsskedet.
Om din läroanstalt inte använder en elektronisk verifieringstjänst (t.ex. Digitary, Parchment, MyEquals, CSSD/CHESICC, Truecopy) för att skicka officiella utbildningsdokument kan du be att de skickar dina elektroniska utbildningsdokument per e-post direkt till Helsingfors universitet på adressen
Dokumentet ska godkännas endast om det uppfyller följande villkor:
Dokument som skickas per e-post men inte uppfyller dessa krav godkänns inte. Vänligen förmedla dessa anvisningar till din utbildningsinstitution när du ber dem skicka dina dokument.
Du behöver skicka fysiska dokument endast om du inte har tillgång till något av de elektroniska leveranssätt som beskrivs ovan.
Om så är fallet måste du lämna in officiellt bestyrkta kopior av dina utbildningsdokument till ansökningsservicen som fysiska dokument.
Observera att du inte ska skicka unika dokument som inte går att ersätta. De dokument som skickas in returneras inte till sökandena efter ansökningsprocessen. Om ditt dokument är unikt och du behöver behålla det ska du skicka en officiellt bestyrkt kopia i stället.
Om du lämnar in papperskopior av dina utbildningsdokument gäller följande krav:
Observera att fysiska utbildningsdokument som är utfärdade i vissa länder måste bestyrkas och/eller lämnas in i enlighet med de landsspecifika kraven. Om du behöver skicka fysiska utbildningsdokument måste dessa specialkrav följas i första hand närhelst det är tillämpligt. Specialkraven finns här:
De landspecifika kraven går före dessa anvisningar, så kontrollera specialkraven först.
En kopia av ett dokument kan bestyrkas på följande sätt:
Andra kopior är inte officiellt bestyrkta kopior. Följande är exempel på kopior som inte är officiellt bestyrkta:
Om du ber om officiellt bestyrkta kopior av en läroanstalt, kontrollera att de kopior som du skickar till Helsingfors universitet uppfyller följande kriterier:
Observera att en läroanstalt inte heller kan bestyrka ett dokument som har utfärdats av en annan organisation eller en annan läroanstalt.
Om du inte kan få dina utbildningsdokument bestyrkta av läroanstalten som utfärdat dem, kan du lämna in dina utbildningsdokument som legaliserade kopior.
Legalisering av dokument kan göras på två olika sätt beroende på om landet där läroanstalten är belägen har ratificerat Haagkonventionen från år 1961 eller inte. Dokument från land som har ratificerat Haagkonventionen legaliseras med ett apostille-intyg (stämpel eller pappersintyg). Dokument från andra länder legaliseras i två steg: först av landets utrikesministerium och sedan av finska ambassaden eller finska konsulatet i landet.
Apostille-intyget (stämpel eller pappersintyg) behövs om dokumentet har utfärdats av en myndighet i ett land som har ratificerat Haagkonventionen från år 1961. Närmare information om Haagkonventionen samt en lista på länder som har ratificerat Haagkonventionen hittas via länken nedan (på engelska).
Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents
Listan innehåller även information om vilka myndigheter som utfärdar apostille-intyg i olika länder
Se till att apostille-intyget är säkert och tydligt bifogat till alla dokument som det bestyrker.
Om det land där ett dokument har utfärdats inte har ratificerat Haagkonventionen ska landets utrikesministerium legalisera dokumentet. Därefter ska en finländsk ambassad eller ett finländskt konsulat i landet legalisera dokumenten genom att intyga att ministeriet som legaliserade dokumentet har befogenhet för det.
Kurirservice (t.ex. DHL eller UPS) är oftast det snabbaste och säkraste sättet att skicka dina bilagor.
OBS! Var noga med att skicka dina dokument till adressen nedan. Skicka dem inte till någon annan postlåda, avhämtningsadress, paketbox eller liknande. Vi har inte tillgång till upphämtningspunkter som drivs av tredje parter. Dina dokument måste skickas direkt till Helsingfors universitet.
Helsingfors universitet
PhD Admissions
Doktorandprogrammets namn
Unionsgatan 40
00170 Helsingfors
Finland
Telefonnummer: 02941 21601 (ingen kundtjänst, gäller endast kurirservice)
Vi rekommenderar att du använder kurirservice så att du kan spåra din försändelse. Helsingfors universitet ansvarar inte för kurirservicens tjänster, inte heller för skador eller förseningar som orsakas av kurirservicen.
Vi rekommenderar starkt att du använder kurirservice i stället för vanlig post om du skickar post från ett land utanför Europeiska unionen.
Observera att om du skickar dina dokument med vanlig post måste alla dokument som skickas från ett land utanför EU/EES tullklareras. För att undvika det ska du inte ange något penningvärde för dina dokument när du postar dem.
Om dina dokument tullklareras ska du klarera dem, mer information finns på Tullens sidor.
Om det krävs att du anger en summa på blanketten och det inte är tillåtet att ange 0 euro kan du ange värdet 0,01 euro.
Det är alltid på den sökandes ansvar att se till att ansökningsdokumenten kommer till Helsingfors universitet i tid. Helsingfors universitet behandlar inga ansökningsdokument som inkommer efter att tidsfristen har gått ut.
OBS! Skicka dina dokument till adressen nedan. Dina dokument måste skickas direkt till Helsingfors universitet.
Helsingfors universitet
PhD Admissions
Doktorandprogrammets namn
PB 24
00014 Helsingfors universitet
Helsingfors universitet ansvarar inte för posttjänster, inte heller för skador eller förseningar som orsakas av dem.
Du kan lämna bilagorna i postlådan på adressen Unionsgatan 40, i hörnet av Unionsgatan och Yrjö-Koskinens gata i Helsingfors. Brevlådan är tillgänglig dygnet runt, men observera att du måste lämna bilagorna i brevlådan före klockan 15.00 för att de ska anses ha inkommit samma dag. Om du lämnar in bilagorna efter klockan 15.00 anses de ha inkommit följande vardag.
OBS! Lämna inte dokument som är avsedda för ansökningsservicen till vaktmästaren eller i någon annan postlåda än den ovan nämnda.
Om du behöver ansökningsrådgivning kan du kontakta oss per e-post (phd-admissions(at)helsinki.fi). Ansökningsservicen ger även råd via telefon och chatt. Kontaktuppgifter till ansökningsservicen och kundservicetider hittar du på ansökningsservicens egen sida.