Anvisningar till sökande som antagits

Om du behöver lämna in officiellt bestyrkta utbildningsdokument för att uppfylla villkoren, anges i Studieinfo vilka dokument du behöver lämna in. Lämna inte in några andra dokument.

• För instruktioner om hur du lämnar in bestyrkta dokument, se sidan

Om din examen har avlagts i Finland

• Meddela ansökningsservicen om avlagd examen genom . När du har skickat meddelandet kontrollerar ansökningsservicen att din examen har avlagts från det elektroniska studieregistret i Studieinfo. Observera att du endast kan meddela oss efter att din examen har registrerats och syns i MyStudyinfo.
• Du kan också ladda upp en kopia av ditt examensbevis till ansökningsformuläret.

Om din examen har avlagts utanför Finland

• Du måste lämna in en officiellt styrkt kopia av ditt examensbevis till Helsingfors universitets ansökningsservice inom tidsfristen. Ifall din läroanstalt utfärdar officiella utbildningsdokument elektroniskt, se instruktionerna på sidan
• Om dina utbildningsdokument inte är utfärdade på finska, svenska eller engelska, måste du lämna in både officiellt bestyrkta kopior av originaldokumenten och .
• Om det slutliga examensbeviset dröjer p.g.a. tekniska eller administrativa orsaker, kan du också lämna in ett tillfälligt examensbevis eller något annat dokument som innehåller samma information som krävs av det slutliga examensbeviset. Det andra dokumentet kan till exempel vara det sista studieutdraget eller ett officiellt utlåtande som har adresserats till Helsingfors universitet. 

Både det slutliga examensbeviset och det ersättande dokumentet måste vara undertecknad av en företrädare för läroanstalten och försedd med namnförtydligande och undertecknarens tjänsteställning och innehålla alla följande uppgifter:

• namnet på läroanstalten som beviljade examen
• datum när examen beviljades
• den utexaminerade studerandes namn
• examensbenämning

Om du inte lämnar in de intyg som efterfrågas inom den utsatta tiden, förlorar du den erbjudna studieplatsen.

Du tar emot studieplatsen på webbplatsen Studieinfo. Du måste ta emot eller avstå från din studieplats inom utsatt tid.

Om du har en finländsk personbeteckning behöver du finländska nätbankskoder, ett finländskt mobilcertifikat eller ett finländskt elektroniskt id-kort för att logga in i tjänsten. Om du inte har de identifieringsmedel som krävs, kontakta omedelbart .

Om du inte har en finländsk personbeteckning får du ett e-postmeddelande från Studieinfo. Meddelandet innehåller en länk, och via den kan du meddela om du tar emot studieplatsen eller inte. Du får meddelandet från Studieinfo inom 24 timmar efter att antagningsresultatet har publicerats.

När du har skickat ditt svar kan du inte längre återkalla eller ändra det. Om du inte tar emot studieplatsen inom tidsfristen förlorar du den plats du har erbjudits.

OBS! Du kan bara ta emot en plats till en utbildning som börjar samma termin och som leder till en högskoleexamen i Finland. Regeln om en enda studieplats gäller alla högskoleutbildningar som leder till examen och som börjar den 1.8.2016 eller senare. Du kan ha fler än en rätt att avlägga examen (dvs. studieplats i fler än en examensinriktad utbildning) men studieplatserna måste tas emot olika terminer.

• Bland de utbildningar som börjar samma termin kan du bara ta emot en studieplats i en utbildning som leder till högskoleexamen.
• Det här gäller även för högskolornas påbyggnadsexamina, såsom licentiat- och doktorsexamen.
• Bestämmelsen gäller inte studieplatser vid högskolor som de studerande har blivit antagna till i antagningar för överflyttande studerande.
• Du kan ha mer än en studierätt inom examensinriktad utbildning, men studieplatserna måste tas emot under olika terminer.

Doktorander kan tyvärr inte göra sin närvaroanmälan via Oili i samband med mottagande av studieplatsen på Studieinfo.

När du har tagit emot studieplatsen i Studieinfo införs du automatiskt i studeranderegistret som närvarande för det första studieåret.

Doktorander kan frånvaroanmäla sig för det första studieåret endast av lagstadgade skäl. För mer information om frånvaroanmälan, se nedan.

Medlemsavgiften till Studentkåren vid Helsingfors universitet är frivillig för doktorander. Om du vill bli medlem i studentkåren, ska du lämna in kvitto över erlagd studentkårsavgift .

OBS! I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Läsårsanmälan är obligatorisk ända tills du har fått din examen. Om du inte anmäler dig kan du förlora din studierätt. Du ska också omedelbart meddela Undervisnings- och studentservicen om eventuella ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Du kan anmäla att du är frånvarande under det första året som doktorand endast om du

• fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor
• du är moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledig
• på grund av egen sjukdom eller skada är oförmögen att inleda dina studier.

Skicka dokumentet som intygar att du har en lagstadgad orsak till frånvaro till ansökningsservicen vid Helsingfors universitet. Använd för att skicka intyget om frånvaro om ditt dokument till exempel innehåller hälsouppgifter eller andra känsliga personuppgifter.

OBS! I fortsättningen ska du varje läsår anmäla dig som närvarande eller frånvarande under anmälningstiden. Läsårsanmälan är obligatorisk ända tills du har fått din examen. Om du försummar din läsårsanmälan leder det till att du förlorar din studierätt för forskarstudier. Du ska också omedelbart meddela Studentservicen om eventuella ändringar i dina personuppgifter (namn, adress, telefonnummer).

Observera att det alltid finns ett litet dröjsmål i registreringen av din studierätt. Du kan därför inte aktivera ditt användarnamn direkt efter du har tagit emot den erbjudna studierätten. När din studierätt har registrerats ska du åtminstone vidta följande åtgärder:

• Meddela dina handledare och din uppföljningsgrupp om att du har tagit emot studierätten.
• Aktivera ditt användarnamn så att du kan använda universitetets e-post och intranätet.   
  
  • Obs. Om du inte har en finländsk personbeteckning eller ett finländskt bankkonto, måste du personligen besöka Helpdesk.
•  
  
  • I Sisu planerar du dina studier, anmäler dig till kurser och ansöker om examensbevis när det är dags att ta ut examen. (Du behöver ett användarkonto.)
• Här hittar du alla anvisningar gällande dina doktorandstudier på ett och samma ställe. 
  
  • Du kan använda tjänsten utan att logga in, men den bästa användarupplevelsen får du när du loggar in med ditt användarnamn vid universitetet. Då identifierar tjänsten automatiskt ditt doktorandprogram och visar de anvisningar som är avsedda just för dig. Om du använder tjänsten utan att logga in ska du komma ihåg att välja ditt eget doktorandprogram i programmenyn på ingångssidan.
•  
  
  • Thessa är Helsingfors universitets elektroniska verktyg för handledning, planering och uppföljning av avhandlingsarbetet. I Thessa kan du planera ditt forskningsprojekt, följa dina egna framsteg och göra upp en handledningsplan (ett handledningsavtal) med handledarna.
  • Observera att du har åtkomst till Thessa först när din studierätt träder i kraft.

Om du flyttar till Helsingfors ska du börja leta efter bostad så snart du har tagit emot studieplatsen. 

Så snart du har tagit emot din studieplats är det dags att börja planera din flytt till Finland. Helsingfors universitets är en webbtjänst som hjälper dig att hitta information om immigration, försäkringar, skattefrågor, kollektivtrafik och andra viktiga saker att tänka på när du flyttar till ett nytt land. I tjänsten får du en personlig checklista som steg för steg vägleder dig genom processen att anlända till Finland och bosätta dig i Helsingfors.

Invandring och uppehållstillstånd

• Medborgare i en EU-stat, Liechtenstein eller Schweiz som ska vistas och arbeta i Finland över tre månader måste registrera sin uppehållsrätt hos .
• Nordiska medborgare ska registrera sig hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata inom en vecka efter ankomsten till Finland, om vistelsen varar längre än sex månader.
• Medborgare i andra länder måste ansöka om uppehållstillstånd om den planerade vistelsen i Finland är över tre månader. I regel ansöker alla doktorander om uppehållstillstånd för forskare oberoende av finansieringskälla. Du måste ansöka om uppehållstillstånd innan du anländer till Finland.
• (Maahanmuuttovirasto). Till ansökan om uppehållstillstånd ska bifogas ett mottagningsavtal som undertecknats av Helsingfors universitet. 
  
  • Om du behöver ett mottagningsavtal ska du kontakta din fakultets forskarstudieärenden. 
• Det rekommenderas att alla doktorander ansöker om en finländsk personbeteckning som en del av immigrationsprocessen.