Oikaisumenettelyn tarkoitus on antaa sinulle mahdollisuus vedota päätöksenteossa tapahtuneeseen virheeseen saadaksesi virheellisen päätöksen korjatuksi. Valintapäätös voidaan oikaista vain, jos Helsingin yliopisto on tehnyt virheen valintamenettelyssä ja virhe oikeuttaa valintapäätöksen oikaisuun.
Sinun tulee vaatia oikaisua kirjallisesti ja vaatimuksestasi on käytävä ilmi seuraavat asiat:
Sinun on liitettävä oikaisuvaatimukseesi ne asiakirjat, joihin haluat oikaisuvaatimuksessasi vedota.
Tee yksi oikaisuvaatimus kutakin sellaista hakukohdetta kohden, johon liittyvä opiskelijavalintapäätös on mielestäsi virheellinen.
Ennen kuin aloitat oikaisuvaatimuksen laatimisen tutustu esimerkkiin oikaisuvaatimuksesta, saadaksesi käsityksen siitä, miltä oikaisuvaatimus voi esimerkiksi näyttää.
Oikaisuvaatimusten toimittamisen tavat vaihtelevat riippuen siitä, mitä hakua tai hakukohdetta oikaisuvaatimus koskee.
Jos oikaisuvaatimuksen jättää joku muu kuin hakija itse, oikaisuvaatimukseen tulee liittää valtakirja tai muu selvitys valtuutetun henkilön toimivallasta.
Alla on kerrottu hakukohtaiset oikaisuvaatimusten toimittamisen tavat sekä määräajat:
Oikaisuvaatimuksen toimittamisen määräaika on ilmoitettu sinulle sähköpostitse lähetetyssä tuloskirjeessä. Kirjeessä ilmoitetun määräajan jälkeen toimitettuja oikaisuvaatimuksia ei käsitellä.
Toimita oikaisuvaatimuksesi Helsingin yliopiston hakijapalveluihin käyttämällä sähköistä lomaketta. Täytä lomake huolellisesti ja muista myös liittää lomakkeelle ne asiakirjat, joihin haluat oikaisuvaatimuksessasi vedota. Lomake on tietoturvallinen tapa toimittaa oikaisuvaatimus.
Jos haluat lomakkeen lähettämisen jälkeen täydentää oikaisuvaatimustasi, lähetä täydennyksesi Helsingin yliopiston hakijapalveluihin sähköpostitse hakijapalvelut@helsinki.fi. Täydennyksestä on käytävä ilmi hakemusnumerosi sekä oikaisuvaatimuksen kohteena oleva hakukohde.
Päivitetään keväällä 2025
Päivitetään keväällä 2025
Päivitetään keväällä 2025
Oikaisuvaatimuksen toimittamisen määräaika on ilmoitettu sinulle sähköpostitse lähetetyssä tuloskirjeessä. Kirjeessä ilmoitetun määräajan jälkeen toimitettuja oikaisuvaatimuksia ei käsitellä.
Toimita oikaisuvaatimuksesi Helsingin yliopiston hakijapalveluihin käyttämällä sähköistä lomaketta. Täytä lomake huolellisesti ja muista myös liittää lomakkeelle ne asiakirjat, joihin haluat oikaisuvaatimuksessasi vedota. Lomake on tietoturvallinen tapa toimittaa oikaisuvaatimus.
Jos haluat lomakkeen lähettämisen jälkeen täydentää oikaisuvaatimustasi, lähetä täydennyksesi Helsingin yliopiston hakijapalveluihin sähköpostitse hakijapalvelut@helsinki.fi. Täydennyksestä on käytävä ilmi hakemusnumerosi sekä oikaisuvaatimuksen kohteena oleva hakukohde.
Helsingin yliopiston hakijapalvelut käsittelee kaikki oikaisuvaatimukset kiireellisinä. Oikaisuvaatimuksien käsittelyaika on arviolta 1–2 kuukautta. Kun oikaisuvaatimuksesi on käsitelty, tiedotamme sinulle ratkaisusta sähköpostitse. Jos oikaisuvaatimuksesi hylätään tai jätetään tutkimatta, sinulle toimitetaan tiedoksiannon yhteydessä valitusosoitus, jossa kerrotaan, miten voit valittaa ratkaisusta hallinto-oikeuteen.
Päätöksen oikaisemista on vaadittava kirjallisesti ja vaatimuksestasi on käytävä ilmi seuraavat asiat:
Kirjallinen oikaisuvaatimus on toimitettava Helsingin yliopiston hakijapalveluihin ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella. Mikäli et jostain syystä voi käyttää sähköistä lomaketta, lähetä oikaisuvaatimuksesi sähköpostitse tai postitse. Suullisia vaatimuksia päätöksen oikaisemisesta ei huomioida.
Mikäli hait suomen- tai ruotsinkieliseen koulutusohjelmaan, laadi oikaisuvaatimuksesi suomeksi tai ruotsiksi.
Mikäli hait englanninkieliseen koulutusohjelmaan, voit laatia oikaisuvaatimuksesi myös englanniksi.
Jos et voi toimittaa oikaisuvaatimustasi sähköisellä lomakkeella, voit toimittaa oikaisuvaatimuksesi meille sähköpostitse tai postitse.
Lähetä oikaisuvaatimuksesi sähköpostitse osoitteeseen hakijapalvelut@helsinki.fi.
Kirjoita sähköpostiviestin otsikoksi Oikaisuvaatimus ja sitten sen hakukohteen nimi, jota oikaisuvaatimuksesi koskee (esimerkiksi Oikaisuvaatimus: taloustieteen maisteriohjelma). Lähetä oikaisuvaatimuksesi mieluiten siitä sähköpostiosoitteesta, jonka ilmoitit sähköpostiosoitteeksesi hakulomakkeella, jolla hait Helsingin yliopistoon.
Huomaa, että Helsingin yliopisto ei vastaa tavallisena sähköpostiviestinä lähetettyjen oikaisuvaatimusten lähetyksen tietoturvasta. Voit siis käyttää tavallista sähköpostia omalla vastuullasi.
Voit tarvittaessa toimittaa oikaisuvaatimuksesi meille luottamuksellisena sähköpostiviestinä, jos oikaisuvaatimuksesi sisältää salassa pidettävää tietoa.
Tyypillisesti oikaisuvaatimukseen ei ole tarvetta sisällyttää henkilötunnustasi tai muuta salassa pidettävää tietoa, kuten tietoa elämäntilanteestasi tai terveydentilastasi, sillä ne eivät ole valintaperusteissa huomioitavia seikkoja. Jos kuitenkin sisällytät oikaisuvaatimukseesi tällaisia henkilötietoja, suosittelemme lähettämään oikaisuvaatimuksesi luottamuksellisena sähköpostina. Noudata luottamuksellisen sähköpostin lähettämiseksi ohjeita, jotka löydät seuraavalta verkkosivulta: Luottamuksellisen sähköpostiviestin lähettäminen hakijapalveluille.
Toimita oikaisuvaatimuksesi meille postitse tai tuo se hakijapalveluiden postilaatikkoon. Oikaisuvaatimus on toimitettava nimenomaan hakijapalveluihin.
Huomaa, että postitse toimitettujen oikaisuvaatimusten tulee olla perille hakijapalveluissa sinulle tuloskirjeessäsi annettuna määräaikana. Pelkkä postileiman päivämäärä samalta päivältä ei riitä.
Kirjoita kirjekuoreen Oikaisuvaatimus ja sen hakukohteen nimi, jota oikaisuvaatimuksesi koskee.
Lähetä oikaisuvaatimuksesi seuraavaan osoitteeseen:
Hakijapalvelut
PL 24
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Voit jättää oikaisuvaatimuksesi postilaatikkoon, joka sijaitsee osoitteessa Unioninkatu 40 C, Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa.
Postilaatikolle on pääsy kaikkina aikoina, mutta huomaa, että oikaisuvaatimus on jätettävä postilaatikkoon ennen klo 15.00, jotta se katsotaan saman päivän aikana saapuneiksi. Jos toimitat oikaisuvaatimuksesi klo 15.00 jälkeen, oikaisuvaatimuksen katsotaan saapuneen seuraavana arkipäivänä.
Tee yksi oikaisuvaatimus kutakin sellaista hakukohdetta kohden, johon liittyvä valintapäätös on mielestäsi virheellinen. Luettele kussakin oikaisuvaatimuksessa ne virheet, jotka koskevat kyseistä hakukohdetta.
Esimerkiksi, jos olet hakenut kolmeen hakukohteeseen, ja niistä kahteen liittyvässä valintapäätöksessä on mielestäsi virhe, tee kaksi erillistä oikaisuvaatimusta: yksi kumpaakin hakukohdetta kohden. Kuvaile oikaisuvaatimuksessasi kaikki ne kyseiseen valintapäätökseen liittyvät virheet, joihin vaadit oikaisua.
Voit vaatia oikaisua päätöksiin, jotka liittyvät hakukohteisin, jotka ovat hakutoivejärjestyksessäsi ylempänä kuin hakukohde, johon sinut hyväksyttiin.
Voit vaatia oikaisua päätöksiin, jotka liittyvät hakukohteisiin, joista olet saanut hylkäävän päätöksen.
Huom! Jos olet hakenut saman tiedekunnan sisällä useampaan hakukohteeseen, ja sinua on hakulomakkeella pyydetty asettamaan hakukohteet mieluisuusjärjestykseen, et voi tulla hyväksytyksi hakukohteeseen, joka on hakutoivejärjestyksessäsi alempana kuin hakukohde, johon sinut hyväksyttiin.
Oikaisuvaatimuksen sanamuoto on vapaa, mutta siitä on käytävä selkeästi ilmi hakukohde, jota koskevaan päätökseen vaadit oikaisua, esimerkiksi seuraavalla tavalla:
”Vaadin, että Helsingin yliopisto oikaisee päätöstä, joka koskee keväällä xxxx tekemääni hakemusta hakukohteeseen "X".
Hakukohteiden nimet löydät esimerkiksi koulutustarjonnasta.
Yliopisto oikaisee valintapäätöstä vain siinä tapauksessa, että yliopisto on tehnyt jonkin virheen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon vaaditaan oikaisua, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan.
Huomioithan lisäksi seuraavat seikat:
Oikaisuvaatimuksessa ei kannata vedota esimerkiksi seuraavan kaltaisiin seikkoihin:
Yliopistolla on harkintavalta päättää, kuinka paljon jonkin tiedon osoittamisesta saa pisteitä ja kuinka paljon jostakin virheellisestä väitteestä menettää pisteitä. Jos vetoat oikaisuvaatimuksessasi arvosteluperusteiden virheellisyyteen tai niiden väärään soveltamiseen, sinun on täsmällisesti yksilöitävä, millä lailla arvosteluperusteet mielestäsi ovat virheelliset tai miten niitä on sovellettu virheellisesti.
Joissakin tapauksissa opiskelijavalintapäätökset tehdään osittain tai kokonaan niiden tietojen perusteella, jotka hakija on toimittanut yliopistolle annettujen ohjeiden mukaan ja annettujen määräaikojen kuluessa. Jos olet toiminut vastoin annettuja ohjeita (esimerkiksi jättänyt jonkin todistuksen toimittamatta määräajan kuluessa), kyseessä ei ole virhe, joka olisi yliopiston vastuulla.
Voit vaatia oikaisua heti, kun olet saanut valintapäätöksen. Saat tiedon päätöksestä sähköpostiisi tulosten julkaisun yhteydessä. Sähköpostista löydät oikaisuvaatimuksen määräajan ja ohjeen sen laatimiseen.
Voit. Sinun on tehtävä asiasta oikaisuvaatimus ja oikaisuvaatimuksessasi kerrottava, kuinka monta todistuspistettä sinun olisi pitänyt mielestäsi saada ja selostettava täsmällisesti, kuinka olet päätynyt kyseiseen pistemäärään noudattaen hakukohteen valintaperusteissa ilmoitettuja todistuspisteitten laskentasääntöjä.
Voit. Sinun on tehtävä asiasta oikaisuvaatimus ja oikaisuvaatimuksessasi yksilöitävä tarkasti mihin koetehtävään liittyvä vastauksesi on mielestäsi arvosteltu virheellisesti ja millä tapaa arvostelu on virheellinen.
Oikaisuvaatimuksen ratkaisemiseen kuluva aika riippuu monista tekijöistä. Oikaisuvaatimuksien käsittelyaika on arviolta 1-2 kuukautta.
Eri hakijat saattavat saada tiedon oikaisuvaatimuksiensa ratkaisuista hieman eri aikaan, vaikka heidän oikaisuvaatimuksensa olisivat koskeneet samaa hakukohdetta.
Hakijapalvelut ei valitettavasti voi ottaa huomioon käsittelyaikataulua koskevia toivomuksia.
Oikaisuvaatimukset pyritään käsittelemään niin, että pystyisit aloittamaan opintosi heti syksyllä.
Kyllä, voit valittaa päätöksestä Helsingin hallinto-oikeudelle. Saat oikaisuvaatimuspäätöksen tiedoksiantokirjeen yhteydessä ohjeet valituksen tekemiseen.