Vid värderingen av akademisk kompetens kan man använda sig av universitetsportföljen. I portföljen presenterar man sin centrala professionella kompetens på ett dokumenterat sätt och betraktar delområdena i det akademiska arbetet (forskning, undervisning, samhällelig växelverkan och administration) som helhet. Syftet är att anteckna och på ett dokumenterat sätt presentera den akademiska arbetstagarens kompetens, styrkor och syn på sin egen utveckling. Användningssyftet påverkar portföljens innehåll: då man söker en befattning vid universitet, ska meriterna presenteras med denna befattning som utgångspunkt.
En universitetsportfölj kan till exempel ha följande struktur
1. Grundgällande uppgifter
Person- och kontaktuppgifter
Utbildning och examina
Annan nödvändig bakgrundsinformation.
2. Forskning och vetenskaplig verksamhet
Erfarenhet av forskningsarbete och vetenskaplig verksamhet
Forskningsfilosofi och -etik, huvudlinjerna inom forskningen
Viktiga publikationer
Utvärderingar av och pris för forskningsarbetet
Verksamhet inom den akademiska gemenskapen
Visioner och egna utvecklingsplaner
Andra meriter inom den vetenskapliga verksamheten.
3. Undervisning och handledning
Undervisnings- och handledningserfarenhet inom grund- och forskarutbildningen
Pedagogiskt tänkande och egen utbildning
Produktion av undervisningsmaterial och utnyttjande av undervisningsteknologi
Utveckling av den egna undervisningen och undervisningspris
Deltagande i undervisningens utvärdering och utveckling
Styrkor, utvecklingsutmaningar och visioner då det gäller den egna undervisningsverksamheten
4. Administrativa uppgifter och annan verksamhet
Administrativa och ledningsuppgifter
Uppgifter i den egna branschen utanför universitetet
Samhälleliga och förtroendeuppdrag
Publikationer, föredrag och annan informationsspridning om vetenskap
Andra viktiga meriter och uppdrag.
Universitetsportföljens rekommenderade omfattning är 4–7 sidor + bilagor. Fakulteter och enheter kan ha egna anvisningar och rekommendationer om universitetsportföljens struktur, omfattning samt de bilagor som krävs. När du söker en undervisnings- eller forskningsbefattning vid universitetet, kontrollera först om fakulteten eller enheten har gett ut separata anvisningar om upprättandet av universitetsportföljen. Portföljen är även ett sätt att utveckla den egna verksamheten och kompetensen.