Bilagorna gällande ansökan i öppna universitetsleden
Dessa anvisningar gäller dig som ansöker om studieplats via öppna universitetsleden våren 2022. Du kan ansöka via den öppna universitetsleden om du t.ex. vid Öppna universitetet har genomfört de studier som krävs enligt antagningsgrunderna. På den här sidan kan du kontrollera vilka bilagor du eventuellt ska lämna in och vad du ska beakta när du lämnar in bilagorna.
Måste jag lämna in bilagor?

Till din ansökan måste du bifoga

  • ett officiellt studieutdrag
  • i specialfall ett intyg över att du har genomfört studiehelheten*
  • en bilaga som visar dina språkkunskaper, om bilagan inte är sådan att vi kan kontrollera den direkt i ett elektroniskt register.

*Observera att vid vissa läroanstalter görs det ingen helhetsanteckning för öppna universitetsstudier på studieutdraget, utan läroanstalten utfärdar ett separat intyg över att studenten har genomfört studiehelheten.

Kontrollera i informationen om ditt ansökningsobjekt om studierna som ligger till grund för ansökan ska registreras som helheter. Du ska själv begära att dina studier registreras som helheter. Helhetsanteckningarna ska framgå av studieutdraget som du lämnar in.

I antagningen bedöms endast

  • de studieprestationer som framgår av det studieutdrag som du har lämnat in inom den utsatta tiden för inlämning av studieutdrag och
  • de studieprestationer som har registrerats i Helsingfors universitets studieregister inom den utsatta tiden.
Hur man läm­nar in bi­la­gor

Vänligen lämna in de bilagor som efterfrågas till Helsingfors universitets ansökningsservice i tid, gärna före ansökningstidens utgång (30.3.2022). 

  • När du har lämnat in dina bilagor till Ansökningsservicen kontrollerar vi om de uppfyller kraven. Vi behandlar bilagorna i ankomstordning.
  • Du får ett e-postmeddelande när dina bilagor har behandlats.
  • Det händer ofta att bilagorna behöver kompletteras. Då skickar vi dig en begäran om komplettering. Om du lämnar in bilagorna före ansökningstidens utgång har du mera tid att reagera på en eventuell begäran om komplettering.

Alla meddelanden som gäller bilagorna kommer att skickas till den e-postadress som du har uppgett på ansökningsblanketten. Ansökningsservicen skickar inget separat meddelande om att bilagorna har tagits emot. 

Under de brådaste tiderna kan behandlingstiden för bilagorna vara t.o.m. 7 dagar.

Om bilagorna är bristfälliga blir du ombedd att komplettera din ansökan och de kompletterande uppgifterna måste lämnas in senast 13.4.2022 kl. 15.00Bilagor som lämnas in efter den utsatta tiden eller studieprestationer som registreras i efterhand kan inte beaktas i antagningen via öppna universitetsleden. 

Om du söker till Bio- och miljövetenskapliga fakultetens eller Matematisk-naturvetenskapliga fakultetens ansökningsobjekt, har du tid att inom den tidsfrist som anges i ansökningsanvisningarna genomföra de studier som krävs. I det fallet ska du senast 13.4.2022 kl. 15.00 lämna in

  • ett officiellt studieutdrag över de studier du redan har genomfört
  • ett intyg över dina språkkunskaper.
Hur man läm­nar in bi­la­gor i an­sök­nings­ske­det

I ansökningsskedet duger vanliga kopior av examensbevisen och intygen (skannade eller kopierade).

Vi rekommenderar i första hand att du bifogar dina bilagor till ansökningsblanketten i Studieinfo.

Så här laddar du upp bilagor på den elektroniska ansökningsblanketten i Studieinfo.fi:

  • Skanna bilagorna eller ta högkvalitativa bilder på dem. Se till att bilderna är tydliga.
  • Ladda upp bilagorna i PDF-, JPG- eller PNG-format.
  • Sidor som hör till samma helhet ska sammanställas i en enda fil. T.ex. studieutdraget ska vara en fil som innehåller flera sidor.
  • Namnge filen så att det framgår ditt eget namn och vilket dokument filen gäller, t.ex. så här: Ditt efternamn-Ditt förnamn-studieutdrag.  
  • Spara bilagorna på ansökningsblanketten senast 13.4.2022 kl. 15.00.

I ansökningsskedet duger vanliga kopior av examensbevisen och intygen (skannade eller kopierade).

Om du vill kan du också skicka bilagorna per post eller lämna in dem personligen till Ansökningsservicens postlåda.

Om du skickar dokumenten per post eller lämnar dem i ansökningsservicens postlåda, märk kuvertet ”Öppna universitetsleden”. Observera att om du skickar dina bilagor per post är det inte tillräckligt att brevet är poststämplat inom den utsatta tiden. Närmare post- och leveransadresser finns på sidan Inlämnande av dokument till ansökningsservicen.

Hur du läm­nar in bi­la­gor om du blir an­ta­gen

Du blir villkorligt antagen om

  • du i ansökningsskedet lämnade in bilagorna som vanliga kopior (skannade, fotografier eller vanliga fotokopior på papper)
  • och dina uppgifter inte kan kontrolleras i det elektroniska studieregistret 

I så fall ska du lämna in bilagorna (ditt studieutdrag och bilagan som visar dina språkkunskaper) till oss också som officiellt styrkta kopior när du tar emot din studieplats (senast 12.8.2022 kl. 15.00).

Om du inte lämnar in officiellt bestyrkta kopior av de dokument som krävs inom den utsatta tiden förlorar du din studieplats.

Officiellt styrkta kopior ska i regel lämnas in i pappersform per post. Närmare post- och leveransadresser finns på sidan Inlämnande av dokument till Ansökningsservicen.

Du kan också personligen visa upp originaldokumenten enligt de anvisningar du får när du blir antagen.

I antagningsbrevet får du närmare anvisningar för hur du ska lämna in officiellt styrkta kopior av bilagorna.

Bi­la­gor som krävs

Ett studieutdrag är ett dokument som utfärdas av läroanstalten och som anger vilka studier du har genomfört vid läroanstalten.

  • På studieutdraget måste studieavsnittets namn, datum för genomförande, omfattning och vitsord finnas.
  • Av studieutdraget måste det också framgå vilka bedömningsskalor läroanstalten använder.
  • Studiernas omfattning i studiepoäng ska framgå av dokumentet.
  • Innan du ansöker ska studieveckor vid behov omvandlas till studiepoäng vid det universitet där studierna har genomförts.

För vissa ansökningsmål måste de studier som ligger till grund för ansökan registreras som studiehelheter. Det kan till exempel förutsättas att det finns en helhetsanteckning för grundstudierna.

  • Helhetsanteckning innebär att när du har genomfört de studieavsnitt som hör till en viss studiehelhet, kan du begära en separat anteckning på ditt studieutdrag över att du har genomfört studiehelheten.
  • När studierna har registrerats som en helhet, ser du att det på ditt studieutdrag finns en särskild anteckning om studiehelheten, dess omfattning (t.ex. 25 sp), prestationsdatum, vitsordet och vilka studieavsnitt som ingår i helheten.
  • Om ansökningsobjektet förutsätter att studierna registreras som en helhet, räcker det inte med enbart anteckningar om när de olika studieavsnitten (dvs. kurserna) som hör till helheten har genomförts.

Kontrollera i informationen om ditt ansökningsobjekt om studierna som ligger till grund för ansökan ska registreras som helheter. Observera också att studierna som ska ingå i studiehelheterna måste vara genomförda innan ansökningstiden går ut och registrerade som helheter innan tiden för inlämnande av bilagor går ut. Helhetsanteckningarna ska framgå av studieregistret eller studieutdraget som du lämnar in. Du ska själv begära att dina studier registreras som helheter. Begäran om registrering av en helhet riktas till den läroanstalt där studierna har genomförts.

Observera att vid vissa läroanstalter görs det ingen helhetsanteckning för öppna universitetsstudier på studieutdraget, utan läroanstalten utfärdar ett separat intyg över att studenten har genomfört studiehelheten.

I det fallet ska du lämna in

  • ett officiellt studieutdrag och
  • en kopia av intyget över att du har genomfört studiehelheten.

Du måste lämna in bevis på dina språkkunskaper i finska eller svenska. Kontrollera alltid anvisningarna på webbsidan om hur man visar sina språkkunskaper. Kraven kan vara aningen olika för olika ansökningsmål.

Vänligen observera att Helsingfors universitet har fastställt särskilda godtagbara sätt att visa sina språkkunskaper. Du kan inte visa dina språkkunskaper på andra sätt.

I ansökningsskedet duger vanliga kopior av dokumenten (skannade eller kopierade). Om du blir antagen, måste du lämna in officiellt bestyrkta kopior av dokumenten.

Du behöver inte lämna in en bilaga som visar dina språkkunskaper i följande fall:

  • Om du visar dina språkkunskaper med en högskoleexamen eller högskolestudier som har genomförts i Finland efter år 1995.
  • Om du visar dina språkkunskaper med en finländsk studentexamen som avlagts år 1990 eller senare.
  • Om du visar dina språkkunskaper med Helsingfors universitets språktjänsters språkfärdighetsprov i finska.

Då får vi informationen direkt ur ett elektroniskt register och du behöver inte lämna in några separata bilagor som visar dina språkkunskaper.