VIExpert-opintojen tueksi

VIExpert opiskelijat suorittavat VIE-kursseja eri verkoston yliopistojen kurssitarjonnasta. Suoritukset kootaan yhteen koordinoivan yliopiston eli Helsingin yliopiston opintorekisterijärjestelmään WebOodiin. Halutessaan VIExpertin opiskelijat voivat hankkia tunnuksen Helsingin yliopiston verkkopalveluihin, ml. Moodle ja Weboodi. Linkki tunnuksen hankintaan löytyy täältä: https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/kirjautuminen-ja-yhteydet/kayttaj... kohdasta henkilökohtainen käyttäjätunnus.

VIExpert tukee opiskelijoiden osallistumista eri verkoston yliopistojen kursseille matkatuella. Kun opiskelijat on valmistumassa kotiyliopistostaan ja VIExpert-asiantuntijaopinnot ovat koossa, saa opiskelija rekisteriotteen lisäksi VIExpert-opinnoista erillisen todistuksen.

Kotimaan matkat

VIExpert varojen salliessa korvaa Suomessa toisella paikkakunnalla käydystä VIExpertin/yliopistoverkoston tarjoamasta VIE-aiheisesta kurssista (ei kesäkoulut tai opintomatkojen kotimaan matkat) aiheutuneita kuluja seuraavasti:

  • Matkat kurssipaikkakunnalle korvataan opiskelu- tai vakituiselta asuinpaikkakunnalta taikka sitä lähempää todellisten matkakustannusten mukaan (eli jos asut Tampereella mutta matkustat Helsinkiin pidettävälle kurssille jostakin kauempaa, sinulle korvataan matkat Tampere-Helsinki-Tampere, mutta jos matkustat jostakin lähempää, niin todellisten matkakustannusten mukaan). Tarkennuksena myös, että omalle opiskelupaikkakunnalle tehtyjä matkoja ei korvata (eli jos asut toisella paikkakunnalla kuin missä kotiyliopisto sijaitsee, kotiyliopistopaikkakunnalle tehtyjä matkoja ei korvata).
  • Matkakulut korvataan halvinta kulkuneuvoa käyttäen; jos siis kuljet omalla autolla, saat korvausta juna- tai bussilipun hinnan verran. Majoituskuluista korvataan 50%, enintään kuitenkin 21€ / hlö / vrk.
  • Vuonna 2020 korvataan yhteensä enintään 250€ / opiskelija. Opiskelija on itse velvollinen seuraamaan kulujen kertymistä ja tarvittaessa tilanteen voi tarkistaa koordinaattorilta. Ylimenevää osaa ei korvata.
  • Paikallisliikenteen matkakuluja korvataan harkinnanvaraisesti (mm. matkaetäisyys yliopistolle huomioiden).
Aleksanteri VIExpert Olkhon

Muiden kuin kurssimatkojen (esim. materiaalin hankintamatkat tms.) korvaamisesta on sovittava aina etukäteen yliopistolehtorin kanssa.

Saat matkakorvaukset jälkikäteen täyttämällä alla olevan (tallenna lomake ensin omalle koneellesi, jotta pääset muokkaamaan sitä) ja lähettämällä sen matkalippujen ja majoitus- tms. kuittien kanssa yhtenä pdf-tiedostona sähköpostilla Hanna Peltoselle (hanna.o.peltonen at helsinki.fi). Koulutus-, kurssi-, seminaari- ja konferenssitilaisuuksista on matkapyyntöön tai -laskuun ehdottomasti liitettävä tilaisuuden ohjelma ja aikataulu. Mikäli sinulla ei ole toimittaa alkuperäistä lippua, liitä matkatukilomakkeen liitteeksi kopio tiliotteestasi, jossa maksamasi matka näkyy eriteltynä. HUOM! Älä unohda matkatukilomakkeesta tilinumeroasi!

 

Tee matka- ja asumiskuluja koskeva matkalasku heti kurssimatkan jälkeen tai viimeistään kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä. Mikäli lasku toimitetaan myöhemmin, sen liitteeksi tulee kirjoittaa selvitys myöhästymisen syistä ja selvitys täytyy muistaa myös allekirjoittaa. Myöhästyneitä matkalaskuja ei voida toimittaa maksatukseen ilman allekirjoitettua selvitystä. Mikäli kurssi kestää yli kaksi kuukautta, matkalasku tulee tehdä useammassa osassa niin, että ensimmäisestä matkasta ei ehdi kulua kahta kuukautta.

Ulkomaille suuntautuvat matkat ja opintomatkat

Jos tutkimusaineiston keruu tai osallistuminen tieteelliseen konferenssiin edellyttää matkustamista ulkomaille, niin matkakuluista voidaan korvata osa VIExpertin varoista. Näistä on aina sovittava etukäteen koulutuspäällikön kanssa ja kulujen korvaamisesta päätetään tapauskohtaisesti.

VIExpertin vuosittaisen opintomatkan opintomatkatiimi hakee rahoitusta opintomatkalle. Mahdollisella apurahalla/lisärahalla katetaan ensisijaisesti matkatiimiläisten (ei itsemaksavien) maksettavaksi jäävää matkaosuutta (muistakaa säilyttää kuitit). Mikäli apurahaa jää yli, se menee VIExpertin tulevien ekskursioiden matkakassaan. VIExpertin matkatuki maksetaan kuten kotimaankin matkatuki eli matkalaskua ja kuitteja vastaan osallistuvan opiskelijan tilille.

VIExpert opintojen teema- ja muilla kursseilla on käytössä Helsingin yliopiston Moodle-oppimisympäristö: https://moodle.helsinki.fi/. Kurssit löytyvät erillislaitosten alta ja kurssin opettajat ilmoittavat tarvittaessa kurssin avaimen, jolla kurssille pääsee sisään.

Moodleen kirjaudutaan joko HAKA-luottamusverkoston tunnuksella (kaikki muut paitsi HY:n opiskelijat) tai HY:n tunnuksilla. Lisää ohjeita moodlesta löytyy opiskelijan oppaasta: wiki.helsinki.fi/display/moodle/Opiskelijan+opas

VIExpert-opinnoilla on oma Moodle-sivusto: https://moodle.helsinki.fi/course/view.php?id=20 . Sieltä löytyy lisätietoa VIExpertin kesäkoulusta, kansainvälisistä intensiivikursseista ja kesäkouluista sekä opiskelijayhdyshenkilötoiminnasta.

VIExpertin tärkeimmät tiedotuskanavat ovat:

Aleksanteri-instituutin toiminnasta löytyy parhaiten tietoa instituutin verkkosivuilta https://www.helsinki.fi/fi/aleksanteri-instituutti. Opiskelijat voivat halutessaan liittyä aleksanteri-listalle (ohjeet täältä: https://www.helsinki.fi/fi/aleksanteri-instituutti/yhteistyo-ja-vaikuttaminen/valtakunnallinen-tehtava/tietopalvelu#section-45895)

Kun olet onnistuneesti suorittanut VIExpertin opinto-oppaasta löytyvän kurssin, saat siitä suoritusmerkinnän. Jotta saat muualta kuin Helsingin yliopistosta saadun suorituksen luettua maisterikoulun opintoihin, sinun tulee pyytää kurssin vastuuopettajaa lähettämään tieto arvosanastasi koordinaattorille sähköpostitse (hanna.o.peltonen at helsinki.fi). Vasta sitten kurssisi voidaan rekisteröidä Aleksanteri-instituutissa. Voit myös itse lähettää todistuksen kurssisuorituksesta, jos mahdollista.

Kun tieto suorittamastasi kurssista on tavalla tai toisella kulkenut Aleksanteri-instituuttiin, se rekisteröidään Helsingin yliopiston WebOodiin. Suoritusmerkintöjen tarkkailua ja opintosuoritusotteiden tulostamista varten muutkin kuin HY:n opiskelijat voivat hakea käyttölupaa WebOodiin täältä. HUOM! Käyttöluvan avaaminen HY:ssa luo samalla helsinki.fi sähköpostiosoitteen, jonne sen jälkeen menevät mm. HY:n järjestämien kurssien moodle-linkit. Sähköposti kannattaa joko vaihtaa oman kotiyliopiston osoitteeksi tai ohjata helsinki.fi osoitteeseen tulevat sähköpostit oman kotiyliopiston sähköpostiosoitteeseen.

Kun et enää aio suorittaa lisää kursseja VIExpertin kautta, ilmoita asiasta koordinaattorille. Silloin viimeistään saat opintosuoritusotteen WebOodista opintojen tutkintoosi liittämistä varten. Saat myös erillisen todistuksen opintokokonaisuudesta, jos olet suorittanut vähintään 25 opintopistettä.

Huom! VIExpertin johtoryhmä on linjannut, että ennen VIExpertiin hyväksymistä suoritetut opinnot eivät ole hyväksiluettavissa opintokokonaisuuden vähimmäismäärään eli 25:een opintopisteeseen (poikkeuksena ainoastaan Monitieteinen Venäjä-kokonaisuuden kurssit) ellei se täyty hyväksymisen jälkeen suoritetuista opinnoista. Toisin sanoen, jos suoritat hyväksymisen jälkeen 25 opintopistettä VIExpert-opintoja, voidaan näiden lisäksi kokonaisuuteen laskea ja todistukseen merkitä aiemmin suoritettuja opintoja. Keskustele jokaisesta kurssista erikseen koordinaattorin kanssa.

1. Toimita tiedot  suoritetuista VIExpert-opinnoista  vapaamuotoisesti sähköpostilla vähintään kuukausi ennen varsinaista valmistumistasi. Ilmoita samalla gradusi otsikko.

2. VIExpertin toimisto lähettää sinulle todistuksen ja opintosuoritusotteen verkostossa suorittamistasi opinnoista. Liitä ne tutkintohakemukseesi ja varmista tiedekuntasi opintosihteeriltä, voidaanko tutkintotodistukseesi liittää lyhyt toteamus: ”Tutkintoon sisältyy X op Venäjän ja Itä-Euroopan tutkimuksen yliopistoverkoston maisterikoulussa suoritettuja monitieteisiä opintoja”.

3. Toimita VIExpertin koordinaattorille

  • gradu / diplomityö sekä sen tiivistelmä pdf-dokumenttina. Jos gradusi on määrätty salaiseksi, liitä mukaan maininta salassapitoajan kestosta.
  • Jos gradusi löytyy yliopistosi sähköisestä järjestelmästä (esim. HY E-thesis -palvelu) avoimena, lähetä linkki graduun.
  • Mikäli sähköpostiosoitteesi valmistumisen yhteydessä muuttuu, ilmoita samalla uusi osoite.

4. Täytä maisterikoulun sähköinen loppuarviointilomake.

5. Kerro VIExpertin koordinaattorille tutkintosi suorituspäivä, sekä sähköpostiosoite joka on käytössäsi myös valmistumisen jälkeen.