Kun valintapäätökset on tehty, saat päätöskirjeen sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka olet ilmoittanut hakulomakkeella.
Mikäli yhteystietosi muuttuvat hakuprosessin aikana, ilmoita siitä tohtoriohjelmallesi ja hakijapalveluihin (phd-admissions@helsinki.fi).
Jos hakemuksesi hyväksytään, seuraa tarkasti päätöskirjeessä saamiasi ohjeita.
Jos hakemuksesi hylätään, sinulle kerrotaan päätöksen perustelut. Mikäli koet, että valinnassa on tapahtunut virhe, sinulla on oikeus tehdä oikaisuvaatimus.
Hyväksymiskirjeessä sinua ohjeistetaan siihen, miten otat tohtorikoulutuspaikan vastaan ja miten ilmoittaudut ensimmäiselle lukuvuodelle tohtorikoulutettavana. Jos et ota opiskelupaikkaa vastaan määräajassa, menetät opiskelupaikkasi.
Huomioithan, että voit ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäisenä opiskeluvuotenasi tohtorikoulutettavana ainoastaan siinä tapauksessa, että
Kun tohtorikoulutusoikeutesi kirjataan Helsingin yliopiston opiskelijarekisteriin, sinne kirjataan paitsi perustietosi myös tieto siitä, mihin tohtoriohjelmaan kuulut ja ovatko tohtoriopintosi pää- vai sivutoimisia.
Jos olet olet aloittanut tohtorikoulutettavana jo aiemmin, löydät ilmoittautumisohjeet Opiskelijan ohjeista.
Yhden paikan säännös laajenee kaikkiin korkeakoulujen tutkintoon johtaviin koulutuksiin. Muutos koskee koulutuksia, jotka alkavat 1.8.2016 tai sen jälkeen. Yhden opiskelupaikan säännös koskee kaikkia tutkinnonsuoritusoikeuden hakuja.
Yhden korkeakoulupaikan säännös lyhyesti:
Kun olet tehnyt lukuvuosi-ilmoittautumisen voit saada opiskelutodistuksen. Mikäli asut ulkomailla postitamme todistuksen sinulle. Suomessa asuvat opiskelijat voivat tulostaa opiskelutodistuksen itse Sisusta sen jälkeen, kun ovat aktivoineet käyttäjätunnuksensa. Tarkemmat ohjeet opiskelutodistuksen tilaamiseen löydät Opiskelijan ohjeista.
Opiskelutodistuksesta käy ilmi opinto-oikeus Helsingin yliopistossa sekä tiedot ilmoittautumisesta läsnä- tai poissaolevaksi.
Oleskelulupahakemukseen tarvitset ensisijaisesti hosting agreement -sopimuksen.
Kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan ja tehnyt lukuvuosi-ilmoittautumisen, tietosi tallennetaan yliopiston opiskelijarekisteriin Sisuun muutaman viikon kuluessa siitä, kun olet tehnyt läsnäoloilmoittautumisen. Saat kuittauksen kun tietosi on rekisteröity. Huomaathan, että et voi ilmoittautua kursseille ennen kuin olet rekisteröinyt käyttäjätunnuksesi. Tarkemmat ohjeet käyttäjätunnuksen aktivointiin löydät Opiskelijan ohjeisiin kootuista uuden tohtorikoulutettavan ohjeista.
After accepting your study place, it's time to start planning on relocating to Finland. The University of Helsinki Uni Arrival Advisor is an electronic service that will help you find your way to information related to e.g. immigration, insurance, taxing issues, public transportation and other important things you need to take into account when moving to a new country. Through the service you will get a personal checklist that guides you through the process of arriving in Finland and settling in Helsinki step by step.
Jos olet muuttamassa Helsinkiin, asunnon etsiminen kannattaa aloittaa heti, kun olet ottanut tarjotun opiskelupaikan vastaan. Ohjeita asunnon etsimiseen löydät Opiskelijan ohjeista.