Tietoja hyväksytyille hakijoille

Tervetuloa jatko-opiskelijaksi Helsingin yliopistoon! Tällä sivulla on kerrottu lyhyesti, miten vastaanotat sinulle tarjotun opiskelupaikan, sekä prosessin seuraavat vaiheet.
Valinnan tulokset

Kaikkien hakukohteiden tulokset julkaistaan viimeistään . Valinnan tuloksesta ilmoitetaan sinulle henkilökohtaisesti hakulomakkeella ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tieto tulee näkymään myös .

Ennakkotietoja tulosten julkaisun tarkoista ajankohdista ei ole mahdollista saada. Viikonloppuisin ei julkaista tuloksia.

Tutustu tällä sivulla annettuihin ohjeisiin, kun tulokset on julkaistu. Jos sinulle tarjotaan opiskelupaikkaa, muista ottaa paikka vastaan määräaikaan mennessä.
Ehdollisesti hyväksytyt hakijat

Osa hakijoista hyväksytään ehdollisesti. Jos sinut on hyväksytty ehdollisesti, valintaasi koskevat ehdot on kerrottu tuloskirjeessäsi tai Oma Opintopolku -palvelussa.

Jos et toimita ehdon täyttämiseen vaadittavia asiakirjoja määräaikaan mennessä, menetät tarjotun opiskelupaikan. Ehdon täyttämisen lisäksi sinun pitää ottaa opiskelupaikka vastaan määräaikaan mennessä.

Mahdolliset ehdot

Valinta voi olla ehdollinen seuraavista syistä. Huomaathan, että ehdon täyttämisellä on määräaika, jota sinun on noudatettava.

  • Toimita virallisesti oikeaksi todistetut koulutusasiakirjat määräaikaan mennessä. Tämä ehto koskee sinua, jos yksi tai useampi hakuvaiheessa toimittamistasi asiakirjoista ei ollut virallisesti oikeaksi todistettu asiakirja, vaan tavallinen valokopio tai skannattu kopio.
  • Valmistu ja toimita virallisesti oikeaksi todistettu todistus tutkinnon myöntämisestä määräaikaan mennessä. Tämä ehto koskee sinua, jos yksi tai useampi hakuperusteena tai kielitaidon todenteena olleista tutkinnoistasi oli hakuvaiheessa keskeneräinen.
Ehdon täyttävien koulutusasiakirjojen toimittaminen

Jos sinun täytyy ehdon täyttämiseksi toimittaa virallisesti oikeaksi todistettuja koulutusasiakirjoja, Opintopolussa on listattu ne asiakirjat, jotka sinun täytyy toimittaa. Älä toimita muita asiakirjoja.

  • Katso virallisesti oikeaksi todistettujen asiakirjojen toimittamista koskevat ohjeet verkkosivulta .

Tutkintosi on myönnetty suomessa

  • Ilmoita hakijapalveluille tutkintosi valmistumisesta . Kun olet ilmoittanut valmistumisestasi, hakijapalvelut tarkistaa tutkintosi valmistumisen Opintopolun suoritusrekisteristä. Ilmoita tutkinnon valmistumisesta vasta, kun tutkintosi on kirjattu ja näkyy suoritusrekisterissä.
  • Voit myös ladata kopion tutkintotodistuksestasi hakulomakkeelle.

 

Tutkintosi on myönnetty muualla kuin suomessa

  • Toimita virallisesti oikeaksi todistettu tutkintotodistus tai virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös tutkintotodistuksesta hakijapalveluihin määräaikaan mennessä. Katso verkkosivultamme ohjeet, kuinka virallisesti oikeaksi todistettuja asiakirjoja toimitetaan: .
  • Jos koulutusasiakirjojasi ei ole myönnetty suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, sinun tulee toimittaa alkuperäisten asiakirjojen virallisesti oikeaksi todistettujen kopioiden lisäksi myös viralliset käännökset koulutustaustadokumenteistasi.
  • Jos lopullisen tutkintotodistuksen saamisessa on teknisen tai hallinnollisen syyn takia viivettä, voit toimittaa väliaikaisen tutkintotodistuksen tai muun asiakirjan, josta käy ilmi tutkintotodistukselta vaaditut tiedot. Asiakirja voi olla esimerkiksi viimeinen opintosuoritusote tai Helsingin yliopistolle osoitettu virallinen kirje. 

Tutkintotodistuksessa tai sen korvaavassa asiakirjassa on oltava tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen virallinen leima, oppilaitoksen edustajan nimikirjoitus, nimen selvennys ja virkanimike, sekä kaikki seuraavat tiedot:

  • tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen nimi
  • tutkinnon myöntämispäivämäärä
  • valmistuneen opiskelijan nimi
  • myönnetty tutkintonimike

Jos et toimita pyydettyjä todistuksia määräaikaan mennessä, menetät tarjotun opiskelupaikan.
Kaikki hyväksytyt hakijat

Opiskelupaikan vastaanottaminen tehdään  Sinun tulee vastaanottaa opiskelupaikka tai kieltäytyä opiskelupaikasta viimeistään ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

Jos sinulla on suomalainen henkilötunnus, tarvitset palveluun kirjautuaksesi suomalaiset verkkopankkitunnukset, suomalaisen mobiilivarmenteen tai suomalaisen sähköisen henkilökortin. Jos sinulla ei ole vaadittavaa tunnistustapaa käytössäsi, ota välittömästi yhteyttä .

Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, Opintopolku-järjestelmä lähettää sinulle sähköpostiviestin, joka sisältää linkin, jonka kautta pääset ilmoittamaan päätöksestäsi. Opintopolku-järjestelmä lähettää kyseisen viestin 24 tunnin kuluessa valinnan tuloksen julkaisemisesta.

Kun olet lähettänyt ilmoituksen, et voi enää peruuttaa tai muuttaa sitä. Jos et ota opiskelupaikkaa vastaan määräaikaan mennessä, menetät sinulle tarjotun opiskelupaikan.

HUOM! Voit ottaa vastaan vain yhden Suomessa korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan yhden lukukauden aikana. Yhden korkeakoulupaikan säännös koskee kaikkia korkeakoulujen tutkintoon johtavia koulutuksia, jotka alkavat 1.8.2016 tai sen jälkeen. Sinulla voi olla useampi tutkinnonsuoritusoikeus eli paikka tutkintoon johtavassa koulutuksessa, mutta opiskelupaikat pitää ottaa vastaan eri lukukausina.

  • Voit ottaa vastaan samana lukukautena alkavasta koulutuksesta vain yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan.
  • Tämä koskee myös korkeakoulujen jatkotutkintoja eli lisensiaatin ja tohtorin tutkintoja.
  • Siirtohaussa saatu paikka korkeakoulussa ei kuulu säännöksen piiriin.
  • Sinulla voi olla useampi tutkinnonsuoritusoikeus eli paikka tutkintoon johtavassa koulutuksessa, mutta opiskelupaikat pitää ottaa vastaan eri lukukausina.

Kun olet ottanut opiskelupaikan vastaan Opintopolussa, viemme sinut automaattisesti opiskelijarekisteriin läsnäolevana opiskelijana ensimmäiselle lukuvuodellesi.

Oili-ilmoittautuminen opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä Opintopolussa ei valitettavasti ole käytössä jatko-opiskelijoille.

Jatko-opiskelijat voivat ilmoittautua ensimmäisenä opiskeluvuonna poissaolevaksi vain lakisääteisestä syystä.

Ylioppilaskunnan jäsenyys on vapaaehtoista jatko-opiskelijoille. Jos haluat liittyä Ylioppilaskuntaan, maksa jäsenmaksu ja palauta kuitti . .

HUOM! Jatkossa sinun tulee ilmoittautua itse vuosittain ilmoittautumisaikana. Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista, kunnes sinulle on myönnetty tutkinto. Ilmoittautumisen laiminlyönti johtaa jatko-opinto-oikeuden menetykseen. Sinun tulee myös välittömästi ilmoittaa Opiskelijapalveluille kaikista muutoksista henkilötiedoissasi (nimi, osoite, puhelinnumero).

Voit ilmoittautua poissaolevaksi ensimmäisenä opiskeluvuotenasi tohtorikoulutettavana ainoastaan siinä tapauksessa, että

  • suoritat asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaista palvelua
  • olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla
  • olet oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojasi.

Poissaolon syystä on lähetettävä todistuskopio Helsingin yliopiston hakijapalveluille. Käytäthän poissaolosi syyn todistavan asiakirjan lähettämiseen, mikäli asiakirja sisältää esim. terveystietoja tai muita arkaluontoisia henkilötietoja.

HUOM! Jatkossa sinun tulee ilmoittautua vuosittain ilmoittautumisaikana. Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista, kunnes sinulle on myönnetty tutkinto. Ilmoittautumisen laiminlyönti johtaa jatko-opinto-oikeuden menetykseen. Sinun tulee myös välittömästi ilmoittaa Opiskelijapalveluille kaikista muutoksista henkilötiedoissasi (nimi, osoite, puhelinnumero).

Huomaa, että opiskeluoikeuden rekisteröimisessä on aina pieni viive. Et siis voi aktivoida käyttäjätunnustasi välittömästi opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen. Kun oikeus on rekisteröity, tee ainakin nämä toimenpiteet:

  • Tiedota ohjaajiasi ja seurantaryhmääsi siitä, että olet saanut opiskelupaikan ja ottanut sen vastaan.
  • Aktivoi käyttäjätilisi päästäksesi esimerkiksi HY:n sähköpostiin ja intranettiin näiden ohjeiden mukaan:  
    • Huomaa, että jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta tai pankkitiliä, sinun täytyy käydä henkilökohtaisesti Helpdeskin toimistossa.
    • Sisussa suunnittelet tohtorintutkintoon kuuluvat opinnot, ilmoittaudut kursseille ja kun aika koittaa, haet tutkintotodistusta (Tarvitset käyttäjätilin.)
  • Opiskelu-palvelusta löydät kaikki tohtoriopintojasi koskevat ohjeet yhdestä osoitteesta.
    • Palvelua voi selailla kirjautumatta, mutta parhaan käyttökokemuksen saat, jos kirjaudut palveluun yliopiston tunnuksilla. Palvelu tunnistaa tällöin automaattisesti tohtoriohjelmasi ja näyttää juuri sinulle suunnatut ohjeet. Jos käytät palvelua kirjautumatta, muista valita oma tohtoriohjelmasi etusivun koulutusohjelmavalikosta.
    • Thessa on Helsingin yliopiston sähköinen työkalu väitöskirjatyön ohjaukseen, suunnitteluun ja seurantaan. Thessassa voit suunnitella tutkimusprojektisi, seurata omaa edistystäsi ja tehdä ohjaajien kanssa ohjaussuunnitelman (ohjaussopimus).
    • Huomaa, että pääsy Thessaan aukeaa vasta, kun opinto-oikeutesi on voimassa.

Jos olet muuttamassa Helsinkiin, asunnon etsiminen kannattaa aloittaa heti, kun olet ottanut tarjotun opiskelupaikan vastaan. .

Kun olet vastaanottanut opiskelupaikkasi, on aika alkaa suunnitella muuttoa Suomeen. Helsingin yliopiston  on sähköinen palvelu, joka auttaa sinua löytämään tietoa mm. maahanmuutosta, vakuutuksista, verotusasioista, julkisista kulkuneuvoista ja muista tärkeistä asioista, jotka sinun on otettava huomioon muuttaessasi uuteen maahan. Palvelun kautta saat henkilökohtaisen tarkistuslistan, joka opastaa sinua Suomeen saapumisessa ja Helsinkiin asettumisessa vaihe vaiheelta.

Maahanmuutto ja oleskeluluvat
  • EU:n, Liechtensteinin ja Sveitsin kansalaisten, jotka aikovat oleskella ja työskennellä Suomessa yli kolme kuukautta, on rekisteröitävä oleskeluoikeutensa .
  • Pohjoismaiden kansalaisten on rekisteröidyttävä Digi- ja väestötietovirastossa viikon kuluessa Suomeen saapumisesta, jos oleskelu kestää yli kuusi kuukautta.
  • Muiden maiden kansalaisten on haettava oleskelulupaa, jos aiottu oleskelu Suomessa on yli kolme kuukautta. Pääsääntöisesti kaikki tohtoriopiskelijat hakevat oleskelulupaa tieteellistä tutkimusta varten rahoituslähteestä riippumatta. Oleskelulupa on haettava ennen Suomeen saapumista.
  • . Oleskelulupahakemuksen liitteeksi tarvitaan Helsingin yliopiston tekemä sopimus. .
    • Jos tarvitset isännöintisopimuksen, ota yhteyttä tiedekuntasi jatko-opintopalveluihin.  .
  • Suomalaisen henkilötunnuksen hakemista maahanmuuttoprosessin yhteydessä suositellaan kaikille tohtoriopiskelijoille