Ett examensbevis är ett dokument som läroanstalten ger en studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och som har utexaminerats.
Examensbeviset måste innehålla
Du kan lämna in ett tillfälligt examensbevis om du har utexaminerats men ditt slutliga examensbevis inte har kunnat utfärdas i samband med examen t.ex. på grund av tekniska eller administrativa orsaker. Också det tillfälliga examensbeviset måste innehålla samma uppgifter som det slutliga examensbeviset, se ovan.
Vänligen observera att ett dokument som endast anger att alla kurser har slutförts inte godkänns som tillfälligt examensbevis.
Du kan ansöka även om du inte har utexaminerats före ansökningstiden. I det fallet behöver du inte lämna in ditt examensbevis under ansökningstiden. Om du blir antagen till magisterprogrammet är antagningsbeslutet villkorligt och du måste slutföra din examen och lämna in ditt examensbevis före slutet av augusti.
Du ska lämna in ett officiellt studieutdrag och vid behov ett examensbevis för alla de högskolestudier du vill att ska beaktas i din ansökan.
Ett studieutdrag är ett dokument som visar vilka kurser/studieavsnitt du har genomfört vid läroanstalten. Studieutdraget måste innehålla följande uppgifter för alla de kurser du har genomfört:
Läroanstaltens bedömningsskala vid tidpunkten för dina studier måste också anges på studieutdraget.
Om ditt studieutdrag inte innehåller alla uppgifter som listas ovan, godkänns dokumentet inte.
Ett Diploma Supplement (bilaga till examensbeviset) kan användas i stället för ett studieutdrag, om det innehåller samma uppgifter som krävs av studieutdraget. Observera att ett diploma supplement endast är giltigt när det lämnas in tillsammans med ett examensbevis.
Av studieutdraget måste framgå namnet på den examen som du avlägger. Om examens namn inte framgår av studieutdraget måste du lämna in ett officiellt utlåtande från din läroanstalt där namnet på den examen du kommer att avlägga framgår.
Om ditt studieutdrag innehåller tillgodoräknade studier så måste samma information anges för deras del som för dina övriga kurser. Om informationen för de tillgodoräknade studierna är bristfällig måste du lämna in ett separat studieutdrag för de tillgodoräknade studiernas del, av vilket ska framgå alla uppgifter som efterfrågas.
I vissa ansökningsmål måste de studier som ligger som grund för ansökan registreras i en studiehelhet. Det kan till exempel finnas ett krav på helhetsanteckning för grund- och ämnesstudierna.
Observera att vid vissa utbildningsinstitutioner görs det ingen helhetsanteckning för öppna universitetsstudier på studieutdraget, utan öppna universitetet utfärdar ett separat intyg över att studenten har genomfört studiehelheten. I sådana fall ska du utöver studieutdraget också lämna in ett intyg över att du har genomfört helheten.
Om din examen innehåller studier som genomförts vid flera olika högskolor, om den exempelvis är en s.k. top-up-examen där du har tidigare studier från en eller flera högskolor som du kompletterat till en examen vid en annan högskola, ska du lämna in officiellt styrkta kopior av dina utbildningsdokument för alla de studier som ingår i din examen.
Om du har blivit direkt antagen till en högre examensnivå i din tidigare examen, ska du lämna in dokument också över de tidigare studier som låg till grund för antagningen.
Om dina utbildningsdokument inte är på finska, svenska eller engelska måste du också lämna in officiella översättningar till något av dessa språk. Observera att du förutom översättningar också måste tillhandahålla kopior av originalspråksdokumenten.
Helsingfors universitet godkänner endast översättningar som gjorts av auktoriserade translatorer. Som officiell översättning godkänns endast en översättning som gjorts av en auktoriserad translator eller av den utbildningsinstitution som utfärdat dokumentet. Officiella översättningar ska vara försedda med translatorns stämpel och underskrift. En flersidig översättning ska dessutom vara försedd med translatorns stämpel eller underskrift på varje sida.
En auktoriserad översättning av vilket dokument som helst kan erhållas från en auktoriserad translator. I Finland är auktoriserade translatorer personer som enligt lagen 1231/2007 har rätt att vara verksamma som auktoriserade translatorer. I Utbildningsstyrelsens register kan du kontrollera vem som är auktoriserad translator i Finland. Om du inte befinner dig i Finland kan du beställa en auktoriserad översättning av en auktoriserad translator i ditt vistelseland.
Vi godtar översättningar som har gjorts av den läroanstalt som har utfärdat dokumentet. Om läroanstalten utfärdar dokumentet direkt på finska, svenska eller engelska, behövs ingen översättning.
Du måste visa dina kunskaper i finska eller svenska. Alla godtagbara sätt att visa dina språkkunskaper samt anvisningar för hur du ska göra finns på sidan Hur man visar sina språkkunskaper.
OBS! Du kan inte visa dina språkkunskaper på andra sätt än de som Helsingfors universitet har fastställt i sina anvisningar.
Utöver de bilagor som krävs av alla sökande har vissa utbildningsprogram krav på ytterligare bilagor. Läs mer om programspecifika bilagor i programmens antagningsgrunder på Studieinfo.fi.
När du har lämnat in dina bilagor till Ansökningsservicen kontrollerar vi om de uppfyller kraven. Om vi upptäcker brister i dina bilagor kontaktar vi dig per e-post och ber dig komplettera din ansökan.
Vid kommunikation som gäller antagningen används den e-postadress som du angett i Studieinfo. Adressen kan inte ändras efter att ansökan har lämnats in. Ansökningsservicen skickar inget separat meddelande om att bilagorna har tagits emot eller om behandlingen av dem.
Lämna in de bilagor som efterfrågas till Helsingfors universitets ansökningsservice i tid, senast 6.4.2023 kl. 15.00.
Undantag är program, för vilka bilagorna ska lämnas in senast 1.6.2023 kl. 15.00:
Bilagorna skickas i första hand in genom att de bifogas till ansökningsblanketten i Studieinfo. Om du av någon anledning inte kan bifoga dina bilagor till ansökningsblanketten kan du också posta bilagorna eller lämna in dem personligen till Ansökningsservicens postlåda.
I ansökningsskedet räcker det att du bifogar vanliga kopior av originaldokumenten till din ansökan.
Om du blir antagen till ett utbildningsprogram vid Helsingfors universitet och du i ansökningsskedet har lämnat in vanliga kopior av bilagorna är antagningen villkorlig. I så fall måste du lämna in officiellt bestyrkta versioner av dina dokument senast 31.8.2023 kl. 15.00. Du kan också lämna in officiellt bestyrkta dokument redan i ansökningsskedet, och då kan dokumentens riktighet kontrolleras redan i samband med att bilagorna behandlas.
Officiellt bestyrkta dokument kan lämnas in som elektroniskt verifierade om
Om du inte kan lämna in dina dokument i elektroniskt verifierad form ska du lämna in officiellt bestyrkta kopior av dem. Observera att för examina som avlagts i vissa länder gäller särskilda krav. Följ alltid dessa krav i första hand. Om det land där du avlagt examen inte finns med på listan över sådana länder ska du följa de allmänna anvisningar som gäller officiellt bestyrkta dokument.