I promotionsfestligheterna som helhet den 18–20 maj ingår den högtidliga promotionsakten och rektorns mottagning, två galamiddagar, balen med buffé och den nattliga processionen, promotionsutflykten med buffé, arrangemangskostnaderna, promotionsdiplomet och -matrikeln samt den festskrift som ges ut efter promotionen.
Promovenderna deltar vanligen i promotionen tillsammans sin partner eller annan följeslagare. Om promovenden deltar i promotionsfestligheterna tillsammans med en följeslagare (avec) är deltagaravgiften 550 euro. Om båda parterna promoveras betalar de båda avgiften för en enskild promovend, det vill säga 320 euro. Om följeslagaren förutom i promotionsakten endast deltar i balen är deltagaravgiften 470 euro.
Du kan också delta i promotionen utan följeslagare (solo). Om promovenden deltar i promotionsfestligheterna ensam är deltagaravgiften 320 euro.
En promovend kan också välja att delta endast vid promotionsakten och aktövningen, varvid promotionsavgiften är 100 euro ensam eller med följeslagare. Det går också att delta i promotionen som frånvarande (absens), varvid promovenden får sitt namn och sina uppgifter i promotionsmatrikeln samt rätten att använda sina akademiska insignier. Promotionsavgiften också för frånvarande promovender är 100 euro.
Observera att förutom deltagaravgiften orsakar den strikta klädkoden samt anskaffning doktorshatten och -värjan ytterligare kostnader.
Doktorerna som har promoverats tidigare i en promotion av den veterinärmedicinska fakulteten och fakultetens docenter kan delta i promotionsakten och balen ensam eller med en följeslagare. Det kostar ingenting att delta i promotionsakten, men kräver anmälningen. Supékortet till balen kostar 150 euro per person.
De inbjudna gäster, till exempel universitetsledningen och fakultetens professorer, får sina inviter med anmälningsinstruktioner via epost.