Helsingfors universitets verksamhet grundar sig på universitetets värderingar – sanning, frihet, bildning och gemenskap –, instruktionerna för universitetet och universitetets fonder, samt på universitetets strategi, anvisningar och etiska anvisningar jämte gällande lagstiftning. De etiska principerna för Helsingfors universitets medelanskaffning och donationer tillämpas inom all medelanskaffning och all vård av donatorrelationer vid universitetet, med hänsyn till donatorerna.
Medelanskaffningen och donatorerna stöder Helsingfors universitet i sin uppgift: forskning, undervisning och samverkan med samhället. Donatorer kan till exempel vara finländska eller utländska privatpersoner, stiftelser, företag, organisationer, offentliga aktörer och testamentsgivare. Med donation avses ett ekonomiskt stöd som överlåtits till Helsingfors universitet utan krav på motprestation.
Medelanskaffningen vid Helsingfors universitet (”universitetet”) grundar sig på ovanstående lagstiftning, anvisningar och värderingar samt på förtroende. Universitetet och universitetets samarbetspartners agerar transparent och uppriktigt med hänsyn till donatorerna.
Vid medelanskaffningen används information som är tillgänglig för allmänheten samt information som erhållits vid diskussioner med donatorerna. Informationen som gäller medelsanskaffning och donationer behandlas konfidentiellt, datasäkert och med hänsyn till integritetsskyddet.
De donationsmedel som universitetet erhållit genom medelanskaffning används i enlighet med gåvobrevet eller donationshandlingen på det sätt som universitetet bestämmer. Universitetets styrelse och/eller universitetets ledning och/eller enhetens ledning beslutar om användningen i enlighet med sina befogenheter som en del av universitetets ledningsarbete samt planering av verksamheten och ekonomin.
Användningen av donationsmedlen är transparent och universitetet kommunicerar om användningen öppet. Medelanskaffningens kostnader ingår i universitetets verksamhetsbudget. Kostnaderna är skäliga i förhållande till den avkastning och nytta som erhålls och redovisas i bokföringen och i rapporteringen om verksamheten och ekonomin.
Universitetet informerar om olika donationsmål i sin kommunikation. Härtill kan universitetet diskutera och slå fast nya donationsmål i samråd med donatorer. Universitetet har entydiga rutiner för att ta emot, godkänna, hantera och använda donationer.
Universitetet utreder donatorernas och donationernas bakgrund omsorgsfullt och tillräckligt ingående i förhållande till donationen med iakttagande av omsorgsplikten. Lagstiftningen, värderingarna och till exempel kraven på hållbarhet och ansvar i universitetets strategi samt hänsyn till människan och den övriga naturen styr all verksamhet vid universitetet.
Beträffande medelanskaffning och donationer innebär detta till exempel att universitetet inte tar emot donationer som härrör sig från känd lagstridig verksamhet, donationer vars syfte är att äventyra universitetets autonomi, oberoende ställning eller anseende; donationer vars syfte strider mot universitetets värderingar; eller donationer vars syfte kan äventyra den etiska, ekologiska, ekonomiska eller sociala hållbarheten i universitetets verksamhet. Sådana beslut i anslutning till donationer som gäller forskning eller studier, eller personval, vitsord eller annan akademisk framgång i samband med studier, forskning eller anställningsförhållanden fattas av universitetet. Med tanke på transparensen i universitetets verksamhet är det angeläget att universitetet kan informera om alla donationer, till exempel om donationens storlek och syfte.
Universitetet kan utvärdera mottagandet av en donation för att fullgöra sin omsorgsplikt och för att värna till exempel om sitt oberoende och sina värderingar samt för att säkerställa ett beslutsfattande som beaktar hållbarhet och ansvar. Universitetet kan ta emot en donation vars mottagande förutsätter en etisk utvärdering som utförs av universitetet. En etisk utvärdering utförs till exempel när:
Medlen som doneras till Helsingfors universitet och Helsingfors universitets fonder fogas till Helsingfors universitets placeringstillgångar. Universitetet har som mål att säkerställa en god avkastning och värdeutveckling på placeringstillgångarna och placeringsobjekten på lång sikt.
Donationsmedlen och/eller deras avkastning används enligt villkoren i gåvobrevet eller donationshandlingen samt i stadgarna för den eventuella donationsfond som ska grundas med donationsmedlen. Donationsmedlen och deras avkastning används av universitetet enligt donationens ursprungliga syfte efter vad som vid var tid är möjligt och enligt donatorns vilja. Ändringar diskuteras med donatorn eller vederbörandes företrädare i möjligaste mån och fastställs med ett separat beslut.
En betydande del av donationsmedlen fonderas, och det är huvudsakligen fondernas avkastning som används. Den fasta avkastningens procentuella storlek fastställs årligen av universitetets styrelse. Universitetet kan också i samråd med eller på inrådan av donatorn använda donationsmedlens kapital. Eventuella kapitalplaceringar som baserar sig på donationsmedel i enlighet med statens motfinansieringsprogram används av universitetet i överensstämmelse med villkoren för respektive motfinansieringsprogram.
Helsingfors universitet sköter kontakten till donatorerna så som till sina långvariga partners enligt ovan och med hänsyn till donatorns vilja. Den äldsta fonden bland donationsfonderna härrör sig från en donation från 1740-talet.
Riktade tack är en del av långvariga partnerskap. Samtliga donatorer och samarbetspartners i universitetets partnernätverk informeras om donationernas inverkan och hur medlen har använts. Universitetets gemenskap för dem som gjort en större donation till universitetet går under namnet Giraffklubben. Klubbens medlemmar bjuds personligen in av universitetet, även de som testamenterat medel till universitetet eller universitetets fonder.
Universitetet informerar om donationer i sin kommunikation och i samband med sin rapportering om verksamheten. I sin kommunikation kan universitetet till exempel informera om donationens storleksklass och syftet med donationen.
Universitetet informerar också transparent om bland annat uppgifter som hänför sig till donationsmedel. Som tack för det stöd som donationsmedlen möjliggör kan universitetet till exempel namnge forskningsprogram eller professurer enligt överenskommelse med donatorn.
Här hittar du mer information om texterna i fotnoterna till de principer som godkänts av Helsingfors universitets styrelse i ett tillgängligt format.
Mer information: Inledning
Principerna riktar sig till Helsingfors universitets donatorer, presumtiva donatorer och de samarbetspartners, myndigheter och medieaktörer som intresserar sig för donationerna samt till hela universitetssamfundet, och de ingår i universitetets etiska anvisningar. Principerna beaktar till exempel de internationella principerna för medelanskaffning som publicerats av Vala ry (på finska).
Universitetets uppgifter: universitetslagen (558/2009), 2 §. Med donation avses ett ekonomiskt stöd som överlåtits till Helsingfors universitet utan krav på motprestation, och som alltid grundar sig på ett gåvobrev eller någon annan donationshandling. Helsingfors universitet kan få och ta emot donationer i form av till exempel pengar, fast eller lös egendom eller upphovsrätter; donationer inbegriper även ägande-, besittnings-, användningsrätter eller andra immateriella rättigheter eller rätter till ekonomiskt utnyttjande av dessa, eller tjänster. Universitetet har penninginsamlingstillstånd enligt vid var tid gällande lagstiftning. Till exempel vid anskaffningar, företags- och forskningsfinansiering samt sponsring iakttas separata anvisningar, och å andra sidan betraktas projektfinansiering som beviljats av stiftelser eller andra aktörer inte som donationer, även om de inte är förenade med en mer omfattande motprestation än rapporteringsskyldigheten.
Universitetets personal eller universitetets samarbetspartners tar inte emot personlig vinning av donatorer eller presumtiva donatorer i samband med donationer eller presumtiva donationer: se till exempel Helsingfors universitets principer för förebyggande av korruption.
Mer information: Verksamheten styrs av universitetets värderingar samt av hållbarhet och ansvar
Mer information: Donationsmedlen placeras och används ansvarsfullt och långsiktigt
Mer information: Donatorerna är en del av universitetets partnernätverk och kommunikationen om donationer är transparent
Här hittar du principerna i tillgängligt PDF-format.