Från och med den 18 mars 2025 utfärdar Helsingfors universitet elektroniska examensbevis. Examensbeviset är ett dokument i pdf-format som dekanus eller prodekanus har undertecknat elektroniskt. Det har godkänts på EU-nivå, och dess certifikat är förenligt med eIDAS-förordningen (EU) och uppfyller kraven för en godkänd elektronisk signatur (QES-nivå).
Autenticiteten hos den elektroniska signaturen kan kontrolleras i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänst för granskning av dokument. Tjänsten kontrollerar den elektroniska signaturens giltighet och tidpunkt samt tillförlitligheten hos den aktör som utfärdat dokumentet.
Elektroniskt certifierade studieintyg och studieutdrag är officiella endast i elektroniskt format. Dokumenten kan inte ändras eller manipuleras, för då bryts den elektroniska underskriften.
Elektroniska certifikat kan endast kontrolleras i elektroniska originaldokument. Om det görs ändringar i det elektroniska dokumentet bryts det elektroniska certifikatet. Det elektroniska certifikatet gäller inte i en papperskopia. Dokumentets mottagare ska inte godkänna ett dokument endast i pappersform utan originaldokumentet med den elektroniska underskriften.
Anvisningar för kontroll av autenticiteten och integriteten hos ett certifikat finns i Studietjänsten under Kontroll av det elektroniska certifikatets autenticitet och integritet.
Autenticiteten hos fysiska examensbevis kan kontrolleras via registrar@helsinki.fi.