Vuoden 2019 palkinnon tavoitteena on tuoda esiin hyviä avoimen tieteen käytäntöjä ja siksi tiedekuntia ja tutkimukseen keskittyviä erillislaitoksia pyydettiin kuvaamaan sitä, miten avoin tiede näkyy niiden toimintakulttuurissa. Esimerkkejä toivottiin erityisesti niistä käytännöistä, jotka organisaatioissa nähtiin omina vahvuuksina: avoin julkaiseminen, rinnakkaistallennus, tutkimusdatan avaaminen muiden käyttöön, tutkimuksen toistettavuutta tukevat käytännöt, avoimesta tieteestä tiedottaminen, avoin tiede toimeenpanosuunnitelmissa, tutkijoiden aktiivisuus avoimesta tieteestä käytävässä julkisessa keskustelussa, kansalaistiedehankkeet, jne. Saapuneet ehdotukset arvioi raati, jonka jäseniä olivat vararehtori Paula Eerola, ylikirjastonhoitaja Kimmo Tuominen, johtava tietoasiantuntija Marja Moisio, tietotekniikkapäällikkö Minna Harjuniemi sekä tutkimushallinnon asiantuntija Tiina Käkelä.
Avoimen tieteen palveluita ja hyviä käytäntöjä
Luomus on perustanut ja rakentanut kansallisen avoimen tieteen tutkimusinfrastruktuurin Suomen Lajitietokeskuksen, jonka perusajatuksena on jakaa avoimena datana Suomen lajiston levinneisyystiedot ja muuta lajitietoa.
Luomus koordinoi tutkimusdataa keräävien, ammattitasoisten lintuharrastajien verkostoja, joissa rengastetaan lintuja, kartoitetaan niiden esiintymistä ja arvioidaan kantojen kehitystä. Verkostoja on alettu rakentaa yli 100 vuotta sitten ja niissä on nykyisin 1000-2000 aktiivista kansalaistieteilijää. Luomus myös toteuttaa kansalaistiedehankkeita yhteistyössä järjestöjen ja yritysten kanssa (esim.
Vuosien 2017-2020 toimintasuunnitelmassaan Luomus on sitoutunut avoimen tieteen kehittämiseen opetuksessa, tutkimuksessa ja muussa toiminnassa. Luomus on sitoutunut avoimeen datapolitiikkaan, kokoelmiensa digitoimiseen avoimeksi dataksi, kustantamiensa lehtien avoimeen julkaisemiseen, open access -julkaisemiseen ja avoimen elektronisen oppimateriaalin tuotantoon. Vuonna 2018 Luomuksen julkaisuista oli avoimia 69%.
Palkintoraati halusi nostaa esiin myös seuraavat tiedekunnat avoimen tieteen edistäjinä:
Valtiotieteellinen tiedekunta
Tiedekunta tukee tutkimusaineistojen keräämistä ja käsittelykuluja. Tuen hakeminen edellyttää aineistonhallintasuunnitelmaa ja sen tarkistuttamista yliopiston datatuessa, sekä aineiston kuvailutietojen tallentamista johonkin yliopiston suosittelemaan kansalliseen tai kansainväliseen hakupalveluun.
Tiedekunnassa on useita tutkijoita, jotka osallistuvat avoimesta tieteestä käytävään julkiseen keskusteluun. Esimerkkinä tiedekunnan esityksessä oli mainittu yleisen valtio-opin yliopistonlehtori
Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
Tiedekunnan mikrobiologian osasto ylläpitää
Tiedekunta myöntää myös Vuoden tutkimusteko -palkintoa, jonka yhtenä kriteerinä on avoin tiede.
Eläinlääketieteellinen tiedekunta
Tiedekunta edellyttäätoimeenpanosuunnitelmassaan Open Access –julkaisemista tutkimusryhman rahoituksen puitteissa ja vähintään julkaisujen rinnakkaistallennusta HELDA:an. Avoimien tutkimusjulkaisujen osuus oli suurin HY:n tiedekunnista vuonna 2018 (58,5%).