Urbarian jäsenyys on avoin kaikille Helsingin yliopistoon affilioituneille tutkijoille, joilla on tohtorintutkinto, ja tohtorikoulutettaville. Urbarian tutkimus keskittyy kaupunki- ja aluetutkimukseen. Urbaria yhteisön jäsenillä on suunnitelmia kaupunki- aluetutkimuksen alalla sekä todennettua aikaisempaa ja käynnissä olevaa tutkimusta alalta (julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita).
Urbarian johtoryhmä, johon kuuluu edustajat matemaattis-luonnontieteellisestä, valtiotieteellisestä, humanistisesta ja bio- ja ympäristötieteellisestä tiedekunnassa, arvioi hakemukset. Hakulomake on jatkuvasti avoinna.