Sähköisten dokumenttien aitouden ja eheyden tarkastaminen

Helsingin yliopistossa on käytössä sähköisesti varmennettuja sekä sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja. Tutkintotodistukset ovat sähköisesti allekirjoitettuja dokumentteja, kun taas opintosuoritusotteet ja opiskelutodistukset ovat sähköisesti varmennettuja.
Sähköiset tutkintotodistukset

Helsingin yliopisto antaa 18.3.2025 alkaen sähköisiä tutkintotodistuksia. Tutkintotodistus on pdf-tiedostomuotoinen dokumentti, jonka dekaani tai varadekaani on allekirjoittanut sähköisesti. Se on EU:n tasolla hyväksytty, ja sen varmenne vastaa eIDAS (EU) -asetusta ja täyttää hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen vaatimukset (QES-taso).

Sähköisen allekirjoituksen aitous on mahdollista tarkastaa Digi- ja väestötietoviraston tarjoamassa asiakirjan tarkastuspalvelussa. Palvelu tarkastaa allekirjoituksen kelvollisuuden, ajankohdan ja myöntäneen tahon luotettavuuden.

Opiskelutodistukset ja opintosuoritusotteet

Sähköisesti varmennetut opiskelutodistukset ja opintosuoritusotteet ovat virallisia vain sähköisessä muodossa. Tiedostoja ei voi muokata tai manipuloida, sillä muutokset tekevät sähköisen allekirjoituksen vialliseksi.

Sähköinen varmenne on tarkistettavissa vain alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta. Mikäli sähköistä asiakirjaa muutetaan, sähköinen varmenne rikkoutuu. Sähköinen varmenne ei ole voimassa paperikopiossa. Asiakirjan vastaanottajan ei tule hyväksyä pelkkää paperikopiota ilman varmennettua sähköistä asiakirjaa.

Ohjeet varmenteen aitouden ja eheyden tarkastamiseen löydät Opiskelu-palvelun sivuilta Sähköisesti varmennetun dokumentin aitouden ja eheyden tarkistaminen.

Paperisten tutkintotodistusten tarkastaminen

Paperisten tutkintotodistusten oikeellisuuden voi tarkastaa osoitteesta registrar@helsinki.fi.