Lataa selkeä valokopio tai skannattu jäljennös opintosuoritusotteestasi hakujärjestelmään.
Sinun ei tarvitse toimittaa virallisia jäljennöksiä koulutusasiakirjoistasi, sillä hakijapalvelut varmentaa koulutustaustasi kansallisesta suoritusrekisteristä.
Poikkeus 1: Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta tai suoritit tutkintosi ennen 1.1.1995, hakijapalvelut ei pysty tarkastamaan koulutustietojasi kansallisesta suoritusrekisteristä. Toimitathan koulutusasiakirjasi yleisohjeiden mukaan; lisätietoja on alla osiossa ’Koulutusasiakirjoja koskevat yleisohjeet’.
Poikkeus 2: Jos olet suorittanut tutkintosi tai opintosi jossain alla mainituista oppilaitoksista, sinun tulee toimittaa koulutusasiakirjasi yleisohjeiden mukaisesti (ks. osio ’Koulutusasiakirjoja koskevat yleisohjeet’):
Näissä ohjeissa kerrotaan, miten viralliset koulutusasiakirjat on toimitettava. Jos koulutusasiakirjasi eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, sinun on toimitettava myös viralliset käännökset johonkin kyseisistä kielistä näiden ohjeiden mukaan.
Poikkeus: Kiinalaisten oppilaitosten myöntämät koulutusasiakirjat on toimitettava määrätyllä tavalla. Katso Kiinaa koskevat maakohtaiset vaatimukset.
Sinun on todistettava kielitaitosi. Lisätietoja hyväksytyistä kielitaidon osoittamistavoista ja niihin liittyviä ohjeita:
Huomaa, että Helsingin yliopistolla on lista hyväksytyistä kielitaidon osoittamistavoista. Kielitaidon voi osoittaa vain listassa mainituin tavoin.
Koulutusasiakirjojen ja kielitaitotodistusten lisäksi on joitain pakollisia ja vapaaehtoisia liitteitä.
Voit ladata tässä osiossa mainitut liitteet PDF-tiedostoina hakujärjestelmään toimitettuasi hakemuksen.
Helsingin yliopisto perii lukuvuosimaksuja maisteriopiskelijoilta, joiden opiskelukieli on muu kuin suomi tai ruotsi ja jotka eivät ole EU:n, ETA:n tai Sveitsin kansalaisia. Jos valitset hakulomakkeella tutkinnonsuorituskieleksi englannin, sinulta peritään lukuvuosimaksu, ellet todista olevasi oikeutettu vapautukseen maksusta.
Lukuvuosimaksusta voidaan myöntää vapautus seuraavissa tapauksissa:
Lisätietoja lukuvuosimaksuista ja stipendeistä.
Tutkintotodistuksen liite (diploma supplement) on vapaaehtoinen liite, joka täydentää tutkintotodistuksen ja virallisen opintosuoritusotteen sisältämiä tietoja suorittamastasi tutkinnosta. Lataa tutkintotodistuksen liitteen jäljennös hakujärjestelmään.
Poikkeus: Jos tutkintotodistuksen liite on ainoa virallinen opintosuoritusotteesi, sen on oltava virallisesti oikeaksi todistettu ja se on toimitettava muiden virallisten koulutusasiakirjojen lailla. Katso edellä osio ’Koulutusasiakirjoja koskevat yleisohjeet’.
Jotkin ohjelmat edellyttävät kaikilta hakijoilta vaadittujen liitteiden lisäksi tiettyjen muiden liitteiden toimittamista. Toimitettuasi hakemuksen lataa nämä liitteet PDF-tiedostoina hakujärjestelmään.
Lisätietoja ohjelmakohtaisista liitteistä on kunkin ohjelman valintaperusteissa Opintopolussa.
Poikkeus 1: Translationaalisen lääketieteen maisteriohjelma (Master’s Programme in Translational Medicine, TRANSMED) edellyttää akateemisen asiantuntijan englannin kielellä kirjoittamaa ja erillisen sähköisen e-lomakkeen kautta toimittamaa suositusta. Suosituksia ei voi ladata hakujärjestelmään. Katso ohjeet täältä.
Poikkeus 2: Farmasian tutkimuksen, kehityksen ja turvallisuuden maisteriohjelma (Master’s Programme in Pharmaceutical Research, Development and Safety) edellyttää akateemisen asiantuntijan englannin kielellä kirjoittamaa ja erillisen sähköisen e-lomakkeen kautta toimittamaa suositusta. Suosituksia ei voi ladata hakujärjestelmään. Katso ohjeet täältä.
Tutkintotodistus on oppilaitoksen myöntämä asiakirja opiskelijalle, joka on valmistunut suoritettuaan kaikki tutkinnon sisältämät opinnot. Todistus osoittaa, että opiskelijalle on myönnetty todistuksessa mainittu tutkinto.
Tutkintotodistuksen on sisällettävä seuraavat tiedot selkeässä muodossa:
Sinulle voidaan myöntää väliaikainen tai tilapäinen tutkintotodistus, jos olet suorittanut kaikki koulutusohjelmaan sisältyvät opinnot ja sinulle on myönnetty kyseinen tutkinto, mutta teknisistä tai hallinnollisista syistä et voi saada lopullista tutkintotodistusta heti valmistumisesi jälkeen. Väliaikaisen tai tilapäisen tutkintotodistuksesi tulee sisältää samat tiedot kuin lopullisen tutkintotodistuksen (ks. yllä).
Poikkeukset: Jos todistuksessa todetaan vain kaikkien vaadittujen kurssien suorittaminen mutta ei vahvisteta tutkinnon myöntämistä, todistusta ei hyväksytä väliaikaiseksi tai tilapäiseksi tutkintotodistukseksi.
Voit hakea maisteriohjelmaan, vaikket olisi suorittanut tutkintoasi ennen hakuajan alkua. Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa tutkintotodistustasi hakuaikana. Jos sinut valitaan maisteriohjelmaan, valintapäätös on ehdollinen ja sinun on valmistuttava ja toimitettava tutkintotodistuksesi elokuun loppuun mennessä.
Täydennystutkinnot
Jos olet suorittanut täydennystutkinnon (ns. top-up degree), sinun on toimitettava sekä lopullista tutkintoa koskeva todistus että aiempia osia koskevat todistukset.
Täydennystutkinto voi olla esimerkiksi kansallinen korkeakouludiplomi (higher national diploma), jota on täydennetty vuoden pituisella kandiohjelmalla (bachelor’s top-up programme), tai tavallinen kandidaatintutkinto, jota on täydennetty vuoden pituisella bachelor honours -tutkinnolla.
Kaksoistutkinnot
Jos sinulle myönnetään koulutusohjelmasi päätteeksi kaksi tutkintoa, voit päättää, kumman tutkintotodistuksen toimitat (tai toimittaa molemmat).
Kaksoistutkinnot ovat yleensä kahden yliopiston yhteistyössä tarjoamia ohjelmia, joiden päätteeksi kukin yliopistoista myöntää opiskelijalle tutkinnon.
Opintosuoritusote on asiakirja, jossa eritellään oppilaitoksessa suorittamasi kurssit tai opintojaksot. Oppilaitokset käyttävät opintosuoritusotteesta englanniksi useita eri nimityksiä (esim. transcript of records, academic records, marksheet ja grade report).
Opintosuoritusotteen on sisällettävä seuraavat tiedot:
Kurssien nimet ovat opintosuoritusotteen pakollisia tietoja. Jos ote ei sisällä kurssinimiä, sitä ei hyväksytä.
Jos ote ei sisällä kunkin suorittamasi kurssin nimeä (vaan esimerkiksi kurssien koodit), sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kurssien nimet sisältävä asiakirja, esimerkiksi opintojesi aikaan käytössä ollut opinto-opas.
Kurssien arvosanat (kirjain, numero tai prosenttiluku) ovat opintosuoritusotteen pakollisia tietoja. Jos ote ei sisällä kurssien arvosanoja, sitä ei hyväksytä.
Jos ote ei sisällä kunkin suorittamasi kurssin arvosanaa, sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kurssien arvosanat sisältävä asiakirja.
Jos oppilaitoksesi ei anna kurssiarvosanoja, sinun on täydennettävä otetta toimittamalla kyseisen oppilaitoksen virallinen asiakirja, jossa oppilaitoksessa käytettävä arviointijärjestelmä selitetään.
Kurssien opintopistemäärät ovat opintosuoritusotteen suositeltavia tietoja. Jos ote ei sisällä opintopistemääriä, se voidaan hyväksyä, mutta opintopistemäärien puuttuminen voi vaikuttaa aiempien opintojen arviointiin.
Jos oppilaitoksesi ei käytä opintopistejärjestelmää kuvaamaan kurssin edellyttämää työmäärää, hyväksytään jokin muu järjestelmä (esim. kurssikohtaiset pisteet tai opiskelutunnit).
Kurssien suorituspäivät ovat opintosuoritusotteen suositeltavia tietoja. Jos ote ei sisällä suorituspäiviä, se voidaan hyväksyä, mutta opintopistemäärien puuttuminen voi vaikuttaa aiempien opintojen arviointiin.
Kurssien suorituspäiviksi hyväksytään täsmälliset päivämäärät, suorituskuukaudet, suorituslukukaudet tai jopa suoritusvuodet.
Opintosuoritusote hyväksytään myös, jos siinä ilmaistaan kirjoittautumis- ja valmistumispäivät, tai jos kirjoittautumis- ja valmistumispäivämäärät on merkitty muihin virallisesti oikeaksi todistettuihin koulutusasiakirjoihisi.
Opintosuoritusotteessasi on mainittava parhaillaan suorittamasi koulutusohjelman nimi. Jos nimeä ei mainita opintosuoritusotteessa, sinun on toimitettava kotioppilaitoksesi antama virallinen lausunto, jossa mainitaan sinulle myönnettävän tutkinnon nimi.
Jos opintosuoritusotteesi sisältää hyväksiluettuja opintopisteitä, niistä on annettava samat tiedot kuin muistakin kursseistasi. Tämä tarkoittaa, että hyväksiluetuista opinnoista tulee ilmoittaa kurssien nimet, arvosanat, opintopisteet ja suorituspäivät.
Voit myös toimittaa virallisen opintosuoritusotteen oppilaitoksesta, jossa alun perin suoritit kyseiset kurssit.
Jos tutkintosi sisältää eri oppilaitoksissa suoritettuja opintoja (esim. top-up-opintoja), sinun on toimitettava opintosuoritusote kustakin tutkinnon osasta.
Jos olet esimerkiksi suorittanut kansallisen korkeakouludiplomin (higher national diploma), jota on täydennetty vuoden pituisella kandiohjelmalla (bachelor’s top-up programme), sinun on toimitettava sekä alkuperäistä diplomia että täydentävää kandidaatintutkintoa koskevat opintosuoritusotteet.
Lisäksi jos sinut on hyväksytty suoraan suorittamaan tutkintoa edistyneellä tasolla (esim. opintosuoritusotteesi alkaa suoraan toisesta opiskeluvuodesta tai aineopintotason opinnoista), sinun on toimitettava opintosuoritusote tai jokin muu asiakirja, joka kattaa valintaperusteena toimineet aiemmat opintosi.
Opintosuoritusotetta täydentävät asiakirjat katsotaan koulutusasiakirjoiksi, ja ne on toimitettava virallisia koulutusasiakirjoja koskevien ohjeiden mukaan. Katso koulutusasiakirjojen toimittamista koskevat ohjeet edellä osiossa ’Liitteiden toimittaminen’.
Jos koulutusasiakirjasi eivät ole englannin-, suomen- tai ruotsinkielisiä, sinun on toimitettava myös viralliset käännökset johonkin näistä kielistä. Lisäksi sinun on toimitettava viralliset koulutusasiakirjat alkuperäisellä kielellä.
Viralliset käännökset voi tehdä virallinen, rekisteröity tai auktorisoitu kääntäjä taikka alkuperäiskielisen asiakirjan myöntänyt oppilaitos tai organisaatio.
Virallisten käännösten jokaisella sivulla on oltava kääntäjän leima ja/tai allekirjoitus.
Hakijan omia käännöksiä ei hyväksytä.
Koulutusasiakirjan käännös on toimitettava samalla tavalla kuin virallinen koulutusasiakirja. Katso ohjeet edellä osiossa ’Liitteiden toimittaminen’.
Jos kotioppilaitoksesi käyttää sähköistä varmennuspalvelua tai voit käyttää kansallista rekisteripalvelua, jonka avulla voi jakaa viralliset koulutusasiakirjat, jaathan koulutusasiakirjasi suoraan Helsingin yliopiston kanssa kyseisen palvelun kautta.
Valitse palvelun rekisteröityjen vastaanottajien luettelosta Helsingin yliopisto, tai jos asiakirjan jakaminen palvelun kautta edellyttää yhteystietona sähköpostiosoitetta, käytä osoitetta masterenclosures@helsinki.fi.
Lisätietoja oppilaitoksesi käyttämään palveluun kirjautumisesta on oppilaitoksesi omissa ohjeissa. Helsingin yliopisto ei voi auttaa sinua kotioppilaitoksesi palvelun käyttämisessä.
Alla on yleisiä Helsingin yliopiston hakijapalveluiden hyväksymiä palveluntarjoajia:
Jos oppilaitoksesi käyttää palvelua, jota ei ole mainittu yllä olevassa luettelossa, ota meihin yhteyttä, niin selvitämme, voimmeko hyväksyä asiakirjasi kyseisen palvelun kautta. Huomaa, että Helsingin yliopisto pidättää itsellään oikeuden tehdä lopullinen päätös palvelun hyväksymisestä.
Hyväksymme sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat, jos niissä on myöntävän oppilaitoksen voimassaoleva sähköinen allekirjoitus. Kun asiakirja avataan Adobe Readerissa, voimassaolevaa sähköistä allekirjoitusta osoittaa sininen nauha asiakirjan ylälaidassa. Asiakirjan on oltava oppilaitoksen allekirjoittama, ja allekirjoituksen on oltava voimassa, kun asiakirja avataan.
Helsingin yliopisto pidättää oikeuden arvioida kunkin sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan tapauskohtaisesti ja hylätä asiakirjat, jotka eivät täytä vaatimuksia.
Toimitettuasi hakemuksen lataa sähköisesti allekirjoitettu asiakirja PDF-tiedostona hakujärjestelmään.
Hyväksymme sähköiset koulutusasiakirjat, jos niissä on varmennuskoodi, jonka avulla voimme varmentaa asiakirjan ja sen sisällön käyttämällä tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen sähköistä varmennuspalvelua.
Varmentaminen hyväksytään seuraavilla ehdoilla:
Huomaa seuraavat rajoitukset:
Emme takaa hyväksyvämme muita kuin englannin-, suomen- ja ruotsinkielisiä varmennuspalveluita. Jos palvelu on käytettävissä vain jollain muulla kielellä, pyrimme käyttämään sitä kyseisellä kielellä, mutta jos tämä osoittautuu mahdottomaksi, sinun on toimitettava asiakirjasi jollain muulla hyväksytyllä tavalla.
Jos varmennettu sähköinen asiakirja ei ole saatavilla englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, sinun on toimitettava myös alkuperäisen asiakirjan virallinen käännös.
Helsingin yliopisto pidättää itsellään oikeuden arvioida jokainen sähköinen asiakirja ja varmennuspalvelu tapauskohtaisesti. Jos emme voi varmentaa vaadittuja tietoja, sinun on toimitettava asiakirja jollain muulla hyväksytyllä tavalla.
Jos oppilaitoksesi ei käytä sähköisiä varmennuspalveluita (esim. Digitary, Parchment, My eQuals, CSSD/CHESICC tai Truecopy) virallisten koulutusasiakirjojen jakamiseen, voit pyytää, että oppilaitoksesi lähettää viralliset sähköiset koulutusasiakirjasi sähköpostitse suoraan Helsingin yliopistolle seuraavaan osoitteeseen:
Asiakirja hyväksytään seuraavin ehdoin:
Sähköpostitse lähetettyjä asiakirjoja ei hyväksytä, jos ne eivät täytä edellä mainittuja vaatimuksia. Välitäthän edellä mainitut ohjeet oppilaitoksesi edustajalle pyytäessäsi asiakirjojen lähettämistä.
Sinun on toimitettava paperiset jäljennökset koulutusasiakirjoistasi vain, jos et voi käyttää mitään edellä mainituista sähköisistä toimitustavoista, ts. jos kotioppilaitoksesi ei käytä sähköistä varmennuspalvelua asiakirjojen jakamiseen, oppilaitoksesi ei myönnä virallisia sähköisiä asiakirjoja tai oppilaitoksesi ei lähetä jäljennöksiä virallisista koulutusasiakirjoistasi suoraan hakijapalveluihin oppilaitoksen omasta sähköpostiosoitteesta.
Tässä tapauksessa sinun on toimitettava viralliset koulutusasiakirjasi tai niiden virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset paperiasiakirjoina hakijapalveluihin.
Huomaathan, että sinun ei tule lähettää hakijapalveluihin ainutkertaisia asiakirjoja, jotka eivät ole helposti korvattavissa, sillä lähetettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille hakumenettelyn jälkeen. Jos asiakirjasi on ainutkertainen ja sinun on säilytettävä se, lähetä virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös.
Lähettäessäsi paperiasiakirjoja huomioi tiettyjä maita koskevat erityisvaatimukset. Varmistathan, koskevatko erityisvaatimukset maata, jossa oppilaitoksesi sijaitsee, ja jos koskevat, noudata ensisijaisesti kyseisiä ohjeita. Jos maalle ei ole erityisvaatimuksia, noudata tällä sivulla esitettyjä yleisohjeita.
Huomaa, että tiettyjen maiden myöntämien paperisten koulutusasiakirjojen on oltava oikeaksi todistettuja ja/tai toimitettu maakohtaisten erityisvaatimusten mukaan. Jos sinun on lähetettävä koulutusasiakirjasi paperiversioina, kyseisiä erityisvaatimuksia on sovellettava ensisijaisesti. Katso vaatimukset:
Asiakirjan jäljennöksen voi virallisesti oikeaksi todistaa seuraavilla tavoilla:
Muut jäljennökset eivät ole virallisesti oikeiksi todistettuja jäljennöksiä. Esimerkiksi seuraavat eivät ole virallisesti oikeaksi todistettuja jäljennöksiä:
Jotta oppilaitoksen myöntämä asiakirjan jäljennös on virallisesti oikeaksi todistettu:
Huomioithan, että oppilaitos ei myöskään voi virallisesti oikeaksi todistaa tutkintotodistusta, jonka on myöntänyt jokin muu organisaatio (esim. Ylioppilastutkintolautakunta tai IB-organisaatio) tai toinen oppilaitos.
Laillistaminen voi tapahtua kahdella eri tavalla sen mukaan, sijaitseeko asiakirjat myöntänyt oppilaitos maassa, joka on sopimuspuoli vuonna 1961 tehdyssä Haagin yleissopimuksessa. Haagin yleissopimuksen ratifioineissa maissa myönnetyt asiakirjat laillistetaan apostille-todistuksella (leima tai paperitodistus). Muissa maissa myönnetyt asiakirjat laillistetaan kaksivaiheisessa menettelyssä: ensin kyseisen maan ulkoministeriössä ja sen jälkeen samassa maassa sijaitsevassa toimivaltaisessa Suomen suurlähetystössä tai konsulaatissa.
Apostille-todistus (leima tai paperitodistus) tarvitaan, jos viranomaiset ovat myöntäneet asiakirjan maassa, joka ei ole ratifioinut vuoden 1961 Haagin yleissopimusta. Tietoja Haagin yleissopimuksesta ja englanninkielinen luettelo sopimuspuolista on täällä:
Sivulla on myös tietoa apostille-todistuksia eri maissa myöntävistä viranomaisista.
Apostille-todistuksen on oltava kiinteästi ja selkeästi liitetty kaikkiin asiakirjoihin, joiden virallisuuden se todistaa.
Jos asiakirja myönnetään maassa, joka ei ole Haagin yleissopimuksen sopimuspuoli, asiakirjan laillistaa sen myöntävän maan ulkoministeriö, minkä jälkeen samassa maassa sijaitseva toimivaltainen Suomen suurlähetystö tai konsulaatti laillistaa asiakirjan ja todistaa, että kyseisellä ulkoministeriön virkailijalla on laillistamiseen tarvittava toimivalta.
Kuriiripalvelut (esim. DHL ja UPS) ovat usein nopein ja turvallisin tapa toimittaa koulutusasiakirjat hakijapalveluihin.
Toimittaessasi hakemuksen liitteet merkitse hakemusnumerosi liitteisiin tai kirjekuoreen. Jos kolmas osapuoli lähettää liitteet, ne liitetään hakemukseesi (hakemuksiisi) hakulomakkeella antamiesi henkilötietojen perusteella myös ilman hakemusnumeroasi.
Jos haet useisiin Helsingin yliopiston maisteriohjelmiin, sinun on toimitettava kukin liite vain kerran. Huomaa, että jotkin ohjelmat edellyttävät tiettyjä ohjelmakohtaisia liitteitä, kuten portfolion tai suosituskirjeen. Tällöin sinun on toimitettava ohjelmakohtaiset liitteet erikseen kuhunkin ohjelmaan.
Huomaa: Lähetä asiakirjat alla olevaan osoitteeseen. Älä lähetä asiakirjoja johonkin muuhun postilaatikkoon tai nouto- tai pakettipisteeseen, sillä meillä ei ole pääsyä kolmansien osapuolten käyttämiin noutopaikkoihin. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.
Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
Unioninkatu 40
00170 Helsinki
Puhelinnumero: 02941 21601 (ei asiakaspalvelua, koskee vain kuriiripalveluihin liittyviä asioita)
Suosittelemme kuriiripalvelun käyttämistä, jotta voit seurata lähetystäsi. Helsingin yliopisto ei vastaa kuriiripalveluiden tarjoamista palveluista tai niiden aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.
Suosittelemme vahvasti kuriiripalvelun käyttämistä tavallisen postin sijaan, jos lähetät asiakirjoja Euroopan unionin ulkopuolelta.
Jos toimitat asiakirjoja tavallisena postilähetyksenä, huomaathan, että kaikista EU:n tai ETA:n ulkopuolelta saapuvista asiakirjoista on tehtävä tulliselvitys. Tulliselvityksen välttämiseksi älä ilmoita asiakirjoillesi rahallista arvoa niitä postittaessasi.
Jos asiakirjasi joutuvat tulliselvitykseen, sinun on tehtävä tulliselvitys, lisätietoa Tullin sivuilta.
Jos summaa vaaditaan ja ’0 €’ ei hyväksytä, voit ilmoittaa summaksi 0,01 €.
Hakija vastaa aina hakemusasiakirjojensa saapumisesta Helsingin yliopistoon määräaikaan mennessä. Helsingin yliopisto ei käsittele määräajan jälkeen saapuneita hakemusasiakirjoja.
Huomaa: Lähetä asiakirjat alla olevaan osoitteeseen. Asiakirjojesi on saavuttava suoraan Helsingin yliopistoon.
Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
PL 24
00014 Helsingin yliopisto
Helsingin yliopisto ei vastaa postipalveluiden tarjoamista palveluista tai niiden aiheuttamista viivästyksistä tai vahingoista.
Voit jättää liitteesi postilaatikkoon, joka sijaitsee Helsingissä osoitteessa Unioninkatu 40, Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa. Postilaatikolle on pääsy kaikkina aikoina, mutta huomaathan, että liitteet on jätettävä postilaatikkoon ennen klo 15.00, jotta ne katsotaan saman päivän aikana saapuneiksi. Jos toimitat liitteet klo 15.00 jälkeen, liitteiden katsotaan saapuneen seuraavana arkipäivänä.
Huomaa: Älä jätä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja vahtimestarille äläkä mihinkään muuhun kuin edellä mainittuun postilaatikkoon.
Jos sinulla on kysyttävää, tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin.
Jos haluat ottaa yhteyttä hakuneuvojaan, katso yhteystietomme.