Anvisningar för rekrytering och handledning av praktikanter
När du ska anställa en praktikant har du nytta av den här sidans praktiska tips för hur du rekryterar och handleder en praktikant. På sidan finns också information om universitetets praktikstöd till arbetsgivare samt ofta ställda frågor.
Läs mer om våra anvisningar

Har du insett att det finns behov av en praktikant i ditt företag? En lyckad praktikantrekrytering inleds med att skapa en praktikplatsannons på Helsingfors universitets arbetsplatsportal JobTeaser.

Beakta följande faktorer när du skapar din praktikplatsannons:

  • Ge annonsen en rubrik som beskriver befattningen. Endast ”praktikant” ger inte den sökande någon information om vilken sorts jobb som erbjuds.
  • En kort presentation av organisationen ökar också den sökandes intresse. Det stöd som kan erbjudas på arbetsplatsen är också viktigt.
  • Gör en lista över de viktigaste arbetsuppgifterna. Annonsen måste inte innehålla allting, men ju tydligare arbetsuppgifterna finns specificerade, en desto bättre och intressantare bild får den sökande av platsen. Ge också utrymme för studenten att lära sig något nytt. Uppgifterna kan också modifieras enligt den valda personens kompetens och önskemål.
  • Lönen och övriga förmåner är också av intresse för studenterna.
  • Tidpunkt och längd. Det kan vara viktigt för de sökande att veta om arbetstiderna är så flexibla att det går att delta i undervisningen också under praktiken.
  • Arbetsplatsens läge kan vara av vikt.
  • Det är bra att ge de sökande möjlighet att ställa frågor om praktikplatsen. Om rekryteraren inte har möjlighet att besvara frågor hela tiden är det en god idé att meddela en viss tid när de sökande kan ta kontakt.
  • Om du är intresserad av den internationella kompetensen vid Helsingfors universitet, skriv din annons på engelska eller på väldigt tydlig finska och meddela i annonsen om det inte krävs kunskaper i finska för att klara av uppgiften.
  • Det ska också tydligt framgå i annonsen om universitetets praktikstöd är en förutsättning för anställning. Då avgränsas annonsen till de studenter som är berättigade till praktikstöd. Längre ner på sidan finns information om universitetets praktikstöd.
  • Berätta tydligt i annonsen hur man söker platsen och vart ansökningarna ska skickas.

En handledare för praktikanten ska utses på arbetsplatsen. Handledaren ska vara insatt i praktikantens uppgifter och kunna ge råd, handleda och bedöma praktikantens arbete.

I praktiken borde handledningen i regel omfatta minst tre handledningstillfällen under vilka man går igenom praktikantens och arbetsgivarens tankar kring och målsättningar för praktikperioden: ett inledande samtal, en lägesöversikt och ett sammanfattande slutsamtal.

Målsättningssamtal (under praktikens första dagar)

  • Presentation av arbetsplatsen och uppgifterna
  • Vilka arbetsuppgifter som planerats för praktikanten
  • Teamets och handledarens förväntningar på praktikanten
  • Praktikantens egna lärandemål för praktikperioden

Lägesöversikt (1–2 stycken, beroende på praktikens längd)

  • Hur har praktiken framskridit? Har praktiken motsvarat förväntningarna?
  • Har arbetsmängden varit lämplig?
  • Vad har praktikanten redan hunnit göra, vad är ogjort, vilka arbetsuppgifter är på kommande?
  • Finns det något område där praktikanten skulle behöva särskilt stöd?

Ett sammanfattande slutsamtal (under praktikens sista dagar)

  • Vad har praktikanten lärt sig?
  • Vad anser praktikanten själv att hen lyckats särskilt bra med? Vad skulle ännu kunna utvecklas?
  • I vilken omfattning har målsättningarna som sattes i början av praktiken uppfyllts?
  • Både arbetsgivarens och praktikantens respons.

Material till stöd för praktiken:

Helsingfors universitet beviljar årligen praktikstöd för sådan praktik som ingår i examina. Universitetets praktikstöd möjliggör att studenterna kan göra sådan avlönad praktik som inte skulle gå att genomföra utan stödet. Med praktikstödet täcks en del av utgifterna som arbetsgivaren måste betala när en praktikant anställs.

Praktikstödet (totalt 1 800 euro/praktik) betalas till arbetsgivaren efter avslutad praktik i enlighet med praktikavtalet. När det gäller praktik understödd av universitetet ska praktikanten stå i anställnings- eller tjänsteförhållande till arbetsgivaren. Arbetsgivaren ska betala praktikanten en lön som åtminstone motsvarar FPA:s arbetsvillkor  (1 252 euro år 2021).

Observera att Helsingfors universitet inte kan garantera att alla studenter får praktikstöd.

Kriterier för praktikplatsen och praktikperioden

  • Praktikplatsen kan finnas vid ett företag, staten, en kommun, en organisation, en förening, en stiftelse eller ett andelslag antingen i Finland eller utomland.
  • Praktikanten står i anställnings- eller tjänsteförhållande till arbetsgivaren och praktikanten betalas åtminstone en minimilön (1 252 euro år 2021) som motsvarar FPA:s arbetsvillkor.
  • Praktiken räcker i regel minst två månader.
  • En handledare ska alltid utses åt praktikanten på praktikplatsen.
  • Praktikanten utför expertuppgifter där hen i så hög grad som möjligt kan tillämpa och utveckla sin utbildning.

Ansökningsprocessen

  • Studenten söker praktikstöd hos universitetets karriärservice när hen har hittat en praktikplats som förutsätter praktikstöd. Helsingfors universitet har ingen särskild ansökningstid för praktikstödet, utan det går att ansöka om praktikstöd flexibelt året runt.
  • Som bilaga till det positiva praktikstödbeslutet får studenten ett förifyllt praktikavtal som hen ger åt arbetsgivaren för underskrift.
  • Man ska ansöka om praktikstöd innan praktiken inleds.
  • Praktikavtalet mellan universitetet och arbetsgivaren ska undertecknas av arbetsgivaren innan praktiken inleds.
Ofta ställda frågor om universitetspraktiken

En universitetspraktikant är visstidsanställd i 2–6 månader. När arbetsgivaren anställer praktikanten är det bra att beakta den tid som behövs för att handleda praktikanten.

Arbetsgivaren utnämner en mer erfaren anställd till praktikantens handledare som instruerar praktikanten om arbetet, stöttar hen under arbetets gång och när hen lär sig nya färdigheter samt ger praktikanten konstruktiv kritik på arbetet.

Eftersom arbetsgivaren förväntas lägga ner tid på att handleda praktikanten ligger praktikantens lön vanligtvis på en lägre nivå än i ett normalt anställningsförhållande.

En universitetspraktikant är anställd under hela praktiken och praktikanten får lön under praktiken. Eftersom arbetsgivaren förväntas lägga ner tid på att handleda praktikanten ligger praktikantens lön vanligtvis på en lägre nivå än för övriga anställda. När praktikantlönen slås fast kan man följa branschens kollektivavtal. Om det inte finns ett kollektivavtal ska praktikanten få åtminstone en lön som motsvarar FPA:s arbetsvillkor (1 252 euro/mån. år 2021).

Om arbetsgivaren inte förmår betala den fordrade praktikantlönen i dess helhet kan studenten ansöka om universitetets praktikstöd som stöd för att täcka lönekostnaderna. Praktikstödet är 1 800 euro/praktik/student och betalas till arbetsgivaren efter praktiken. Stödet täcker inte praktikantens hela lön utan arbetsgivaren ska också delta i praktikantens lönekostnader.

Alla studenter kan inte beviljas praktikstöd, utan det finns kriterier gällande studieskede och studieprestationer som måste uppfyllas för studenten för att hen ska kunna beviljas praktikstöd. Om du förutsätter att studenten får universitetets praktikstöd ska det framgå i praktikplatsannonsen.

När en praktikant anställs ska arbetsgivaren utöver bruttolönen också betala arbetsgivarens lönebikostnader (sjukförsäkringsavgift, arbetspensionsavgift, arbetslöshetsförsäkringsavgift, olycksfalls- och grupplivförsäkringsavgift).

Praktikanten följer samma arbetstider som de andra på arbetsplatsen som utför motsvarande arbete. När praktikantens arbetstid slås fast följs branschens kollektivavtal.

Om det inte finns ett kollektivavtal ska praktikanten ha en arbetstid som är högst åtta timmar i dygnet och 40 timmar i veckan. Man kan också komma överens om att praktikanten jobbar deltid. Vi rekommenderar att en deltidsarbetande praktikant jobbar minst 50 % av full arbetstid.

Rekommenderad längd för en praktikperiod är minst två månaders heltidsarbete. I medeltal räcker en praktikperiod i tre månader. Ifall praktikanten jobbar deltid ska praktikperioden förlängas så att arbetsmängden motsvarar två månaders heltidsarbete. Exempelvis praktik som utförs på 50 % av arbetstiden ska räcka i minst fyra månader.

Arbetsgivaren är skyldig att försäkra praktikanten i händelse av olycksfall och yrkessjukdom i enlighet med lagen om olycksfall i arbetet och om yrkessjukdomar (459/2015).

Vid Helsingfors universitet studerar många internationella studenter som söker efter praktikplatser i Finland. Det går alltså bra att anställa en utländsk student som praktikant. Internationella studenter har sådan språklig och kulturell kompetens som kan utnyttjas exempelvis i samarbetet med internationella samarbetspartner.

Medborgare i EU- och EES-länder kan arbeta i Finland utan begränsningar. Studenter från länder utanför EU och EES får under terminen vid sidan av sina studier arbeta heltid som praktikanter i anknytning till sina studier och i medeltal 25 timmar i veckan med något som inte har att göra med studierna. Under universitetets semestertider får studenter från länder utanför EU och EES arbeta utan begräsningar.

Vi rekommenderar att arbetsgivaren ordnar med företagshälsovård också för praktikanten. Universitetsstudenterna använder sig av SHVS och kan utnyttja dessa hälsovårdstjänster också under praktiken.

Det går också att komma överens om lunchförmån med praktikanten, men detta är inget krav. Universitetsstudenter är berättigade till studentprissatt lunch också under praktiken, om det i närheten av praktikplatsen finns studentrestauranger för högskolestuderande.

Praktikantens rätt till semester bestäms enligt semesterlagen samt det kollektivavtal som praktikplatsen följer. I regel ska den semester som praktikanten tjänar in hållas som ledig tid, men arbetsgivaren och praktikanten kan om de så vill komma överens om att intjänad semester betalas ut i pengar till praktikanten.

Praktikplatsannonserna publiceras på JobTeaser. Vi publicerar inte annonser om oavlönad praktik. Bekanta dig med våra publiceringsvillkor.

Tilläggsuppgifter om hur man annonserar om en praktikplats på sidan Utnyttja arbetsgivartjänster.