Unioninkadun juhlahuoneiston tapahtumaohjeet

Juhlahuoneiston yläkerran tilat soveltuvat enimmillään 100 henkilön tilaisuuksiin. Ylä- ja alakerrassa voi olla kaksi eri tapahtumaa yhtä aikaa, mutta yhdessä kerroksessa voi olla vain yksi tapahtuma kerrallaan. Juhlahuoneiston aulasta löytyy vartioimaton naulakko noin 100 henkilölle. Tilat tulee varata viimeistään neljä viikkoa ennen tilaisuuden alkua. Tilojen minimivarausaika on neljä tuntia. Tilat ovat varattavissa lukukausien aikana ma-to klo 8-20 ja pe klo 8-18, muina aikoina sovittaessa. Huomioithan, että tilaisuuden aikataulu tulee vahvistaa viimeistään 4 viikkoa ennen tilaisuutta, myöhemmin tehdyistä aikataulumuutoksista voi tulla lisäkuluja.

Tilojen vuokraaminen edellyttää tarjoiluiden tilaamista Well Cateringilta, poikkeuksena opetustilaisuudet, väitöstilaisuudet (jos tilaisuudessa ei ole tarjoilua) ja juhlaluennot.

Huomioithan, että rakennuksen tilat eivät ole esteettömiä. Rakennuksessa ei ole esteetöntä vessaa. Rakennuksessa on tavarahissi, joka vaatii kulkuluvan ja henkilökunnan paikallaoloa. 

varattavat tilat:

• Yläkerran tilat: Juhlasali, Keltainen Sali ja Aino-kabinetti varataan aina yhtenä kokonaisuutena. Aino-kabinettia käytetään tapahtumien tarjoilutilana.
• Alakerrassa Holvikellari. 

ssa voi pitää monenlaisia tilaisuuksia, kuten juhlatilaisuuksia, väitöksiä tai seminaareja. Tilasta löytyy esitystekniikka. Voit tuoda oman tietokoneen tai käyttää tilasta löytyvää konetta esitysmateriaalin näyttämiseen HDMI-liitännällä. Juhlahuoneistoista löytyy kaksi posteritelinettä sekä fläppitaulu. Juhlasalissa on pointteri.

Tilan tekniikka: 
- Unitube
- Tietokone
- Projektori ja valkokangas, projisoitavan kuvan kuvasuhde 16:9
- Mikrofonit: 1x headset, 1x käsimikrofoni, 3 x joutsenkaulamikki, 3 kaulatonta pöydälle asetettavaa mikkiä
- Videoviestintälaitteet
- Äänentoisto (ei sovellu musiikkiesityksiin)

voit järjestää esimerkiksi illallisen tai kahvittelun, siitä on suora kulku tarjoilutilana toimivaan Ainoon. Tilasta löytyy äänentoisto ja iso näyttö. 

Tilan tekniikka:
- Näyttö
- Äänentoisto (ei sovellu musiikkiesityksiin)

on rakennuksen pohjakerroksessa oleva kokoustila. Holvikellarissa on yksi iso 17 hengen pöytä, projektori ja äänentoistojärjestelmä. Voit yhdistää oman koneesi järjestelmään HDMI-liitännällä. Tilan kalustusta ei voi vaihtaa.

Tilan tekniikka:
- Projektori ja valkokangas
- Äänentoisto (ei sovellu musiikkiesityksiin)

Tiedustele tiloja tilaisuudellesi tällä .

Tilojen varaustilanteen toivomanasi ajankohtana voit tarkastaa .  
yliopiston sisäisiin tilaisuuksiin. Yliopiston ulkopuolisten tilaisuuksien osalta tiedustelut osoitteen kautta.
 

Tutustu Helsingin yliopiston tilojen .

Juhlahuoneistojen catering-palvelusta vastaa Well Catering yksinoikeudella:  Muut tarjoilut eivät ole sallittuja.

Mikäli tilaisuudessa tarjoillaan alkoholia, tilaisuuden järjestäjän tulee hankkia itse tarjoiluun tarkoitetut juomat. Tilasta löytyy lukolliset säilytyskylmiöt, missä tarjoilut pysyvät kylmänä. 

Yliopiston sisäisten tilaisuuksien osalta sovi alkoholin toimituksen ajankohdasta ja määrästä ennakkoon Metsätalon aulapalvelun (, p. 02941 21601) kanssa.

Aulapalvelut
Aulapalvelut kuuluvat tilavarauksen hintaan ma-to klo 8-20 ja pe klo 8-18, muina aikoina aulapalveluveloitus 100€/h+ alv 25,5%. Aulapalvelutilaukset . 

Kalustus
Jos tilaan halutaan jokin muu kuin sen peruskalustus, se on mahdollista lisäveloituksesta. Katso tilojen vaihtoehtoiset kalustukset . Lisätietoja . 

AV-tuki 
Jos haluat tilaisuuteesi av-tukihenkilön tilaisuutesi ajaksi, voit tilata maksullisen lisäpalvelun Yliopiston AV-tuesta. AV-tuen tavoitat arkisin klo 8–16 numerosta 02941 24240 tai sähköpostitse . 

Naulakkopalvelut 
Tilaisuuksiin on mahdollista tilata lisäpalveluna vartioitu naulakko. Tilaa naulakkopalvelu viimeistään neljä viikkoa ennen tilaisuuden ajankohtaa. Kysy lisää .