Yleisessä tilavarauksessa on reilut 400 erilaista opetustilaa. Valittavissasi on pieniä luentotiloja, näppäriä seminaarisaleja, kompakteja auditorioita kuten myös 700 hengen juhlasalikin.
Opetustilojen esittelysivustolta löydät tietoa vuokrattavista tiloista, hinnoittelusta, varaus- ja perumisehdot sekä tilavarauksen yhteystiedot.
Helsingin yliopiston päärakennuksen juhlasalissa voit järjestää maksimissaan 800 vieraan juhlavan tilaisuuden tai esimerkiksi konsertin.
Päärakennus on Carl Ludvig Engelin suunnittelema vuonna 1832 valmistunut rakennus Senaatintorin kupeessa. Juhlasali sijaitsee päärakennuksen vanhalla puolella. Lisätietoja päärakennuksesta näet tilojen esittelysivuilta. Juhlasalin palveluista näet lisätietoja juhlasalin tapahtumaohjeesta.
Tutkimusasemamme toimivat moninaisen korkeatasoisen tutkimuksen tukikohtina ja tarjoavat palvelujaan mm. leirejä ja seminaareja varten. Tarjoamme niin kansainvälisille tutkimusryhmille kuin lähialueen kokouspaikkaa etsiville ryhmille kohtuuhintaista majoitusta ja maukasta paikallisesti tuotettua ruokaa ja juhlatarjoiluja. Valitse täydellinen paikka tapaamiselle ja rentoutumiselle - samalla tuet asemalla tehtävää tutkimusta! Tutkimusasemiemme tiloja hyödyntämällä voitte järjestää asemasta riippuen jopa 170 hengen kokouksen ja samalla tutustua asemalla tehtävään tutkimukseen. Asemat ovat avoinna ympäri vuoden ja toivottavat vierailevat tutkijat tervetulleeksi.
Voit varata yliopistolta tilaisuuteesi sopivan tilan. Voit myös järjestää tapahtuman yhteistyössä yliopiston kanssa. Luennot ja seminaarit sekä ohjelma museoissa, kirjastoissa ja observatoriossa ovat esimerkkejä yhteistyössä järjestetystä ohjelmasta ja tilaisuuksista.
Yliopiston viestintä ja yhteiskuntasuhteet auttaa tarvittaessa löytämään oikean yhteistyötahon.
Tiloja vuokrataan lyhytaikaiseen käyttöön yrityksille, tiedeyhteisöille, julkisille ja yleishyödyllisille yhteisöille sekä yhdistysten ja kansalaisjärjestöjen käyttöön.
Tutustu Helsingin yliopiston tilojen varausehtoihin.
Tarjoilut tilaisuuksiin tilataan kussakin kiinteistössä toimivalta ravintolalta. Ravintolatoimijat rakennuskohtaisesti löytyvät Helsingin yliopiston opetustilojen sivulta.
Tarjoilua ei järjestetä opetustiloihin. Ravintolan henkilökunta auttaa asiakasta sopivan tarjoilupaikan löytämisessä.
Kiinteistössä toimivalla ravintolalla on catering-oikeus yliopiston tiloissa järjestettäviin tilaisuuksiin. Tiloihin ei myöskään saa tuoda omia eväitä.
Näyttelyt esim. tapahtuman yhteydessä voidaan järjestää tarkoitukseen sopivilla paikoilla, esimerkiksi rakennusten auloissa. Aulojen käytöstä sovitaan aina rakennuksen vahtimestarin kanssa.
Vahtimestari auttaa näyttelyn käytännön järjestelyissä. Vahtimestarin yhteystiedot löytyvät talokohtaisesti tilojen esittelysivuilta.
Hyvä ympäristö ei erottele ihmisiä liikkumis- ja toimintakyvyn perusteella: se on esteetön. Onko tilassa portaita, onko rakennus mukulakivikadulla tai ovatko esimerkiksi oviaukot kapeita?
Kun suunnittelet ja budjetoit tilaisuutta, on hyvä ottaa huomioon tilaisuuden osallistujien erityistarpeet liittyen tilojen esteettömyyteen. Esteettömässä ympäristössä kaikki pystyvät toimimaan tasavertaisesti riippumatta henkilökohtaisista ominaisuuksista, jotka liittyvät näkemiseen, kuulemiseen, liikkumiseen, ikään, oppimisvaikeuksiin tai muihin tekijöihin.
Vinkkejä esteettömyysasioihin:
Lisätietoa esteettömyyteen liittyen:
Saavutettavuusasiat tulee myös huomioida: Saavutettavuudella tarkoitetaan, että verkkosivut ja mobiilisovellukset sekä niiden sisällöt ovat sellaisia, että kuka tahansa voisi niitä käyttää ja ymmärtää mitä niissä sanotaan. (Lähde: Valtiovarainministeriö: saavutettavuus)
Saavutettavuus Helsingin yliopistossa
Yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuus- sekä esteettömyystyö
Tarkista varausten perumisehdot tilan vuokraajan verkkosivulta.
Varausten peruminen tapahtuu saman tahon kautta kuin tilan varaus on alunperin tehty.
Opetustiloja koskevat perumiset tulee tehdä keskitetyn tilavarauksen kautta, muita tiloja koskevat perumiset vain suoraan kyseisestä yksiköstä.
Tämän oppaan tarkoituksena on tukea tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman tuottaminen on projekti, jonka kivijalka on hyvin laadittu suunnitelma. Mieti tarkkaan tapahtuman tavoite, määrittele vastuuhenkilöt ja selvitä tapahtuman kokonaisbudjetti. Hyödynnä alla olevaa vinkkilistaa tapahtuman suunnitteluun. Mitä isompi tilaisuus, sitä aikaisemmin tilaisuuden suunnittelu ja valmistelu kannattaa aloittaa.
Helsingin yliopiston toimijoille tarkempia tietoja ja yhteystietoja löytyy Flammassa.
Jaa tapahtuma-aikaiset vastuut