Jos haluat lähettää hakijapalveluihin asiakirjoja postitse, merkitse vastaanottajan osoitteeksi:
Hakijapalvelut
PL 24
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Älä lähetä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja postitse mihinkään muuhun osoitteeseen kuin yllä mainittuun osoitteeseen. Jos lähetät hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja postitse johonkin muuhun kuin yllä mainittuun osoitteeseen, asiakirjojen katsotaan saapuneen hakijapalveluihin vasta kun asiakirjojen virheellinen vastaanottaja toimittaa asiakirjat hakijapalveluihin.
Jos haluat lähettää hakijapalveluihin asiakirjoja kuriiripalvelulla (UPS, DHL, FedEx yms.), merkitse vastaanottajan osoitteeksi:
Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
Unioninkatu 40
00170 HELSINKI
Älä lähetä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja kuriiripalvelulla mihinkään muuhun osoitteeseen kuin yllä mainittuun osoitteeseen. Jos lähetät hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja kuriiripalvelulla johonkin muuhun kuin yllä mainittuun osoitteeseen, asiakirjojen katsotaan saapuneen hakijapalveluihin vasta kun asiakirjojen virheellinen vastaanottaja toimittaa asiakirjat hakijapalveluihin.
Mikäli haluat tuoda hakijapalveluihin asiakirjoja itse, toimi seuraavasti:
Voit jättää liitteesi postilaatikkoon, joka sijaitsee osoitteessa Unioninkatu 40 C, Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa. Postilaatikolle on pääsy kaikkina aikoina, mutta huomaathan, että liitteet on jätettävä postilaatikkoon ennen klo 15.00, jotta ne katsotaan saman päivän aikana saapuneiksi. Jos toimitat liitteet klo 15.00 jälkeen, liitteiden katsotaan saapuneen seuraavana arkipäivänä.
Älä jätä hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja vahtimestarille äläkä mihinkään muuhun postilaatikkoon kuin yllä mainittuun postilaatikkoon. Jos jätät hakijapalveluihin tarkoitettuja asiakirjoja vahtimestarille tai johonkin muuhun kuin yllä mainittuun postilaatikkoon, asiakirjojen katsotaan saapuneen hakijapalveluihin vasta kun asiakirjojen virheellinen vastaanottaja toimittaa asiakirjat hakijapalveluihin.
Hakuvaiheessa liitteet toimitetaan ensisijaisesti Opintopolun kautta.
Hakuvaiheessa toimitettavien liitteiden tulee olla kopioita pyydetyistä dokumenteista. Kopioiden ei tarvitse olla virallisesti oikeaksi todistettuja, sillä opintoihin hyväksyttyjen tulee toimittaa virallisesti oikeaksi todistetut liitteet tai alkuperäiset asiakirjat opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä. Liitteet toimitetaan ensisijaisesti liittämällä liite Opintopolun hakemukselle.
Voit tallentaa liitteet hakemuksen jättämisen yhteydessä tai kirjautua myöhemmin Opintopolkuun ja tallentaa liitteet jälkeenpäin, määräaikaan mennessä. Myöhässä saapuneita liitteitä ei huomioida haussa.
Liitteet voi toimittaa myös postitse tai tuomalla liitteen itse postilaatikkoon. Merkitse kuoreen hakukohteen nimi, esim. "Pedagogiset opinnot".
Kun toimitat opiskelijavalintoihin liittyviä asiakirjoja hakemuksesi liitteiksi, tarkista, että toimitat kaikki vaaditut liitteet sekä tarvittaessa liitteiden käännökset. Tiedot vaadituista liitteistä löydät Opintopolusta hakukohdekohtaisista hakuohjeista.
Lue tarkasti Opintopolun ohjeet vaadittavista liitteistä ja niiden toimittamisesta. Alta löydät lisää tietoa liitteistä. Tiedot vaadituista liitteistä löydät Opintopolusta hakukohdekohtaisista hakuohjeista.
Kopiota eikä virallisesti todistettua kopiota tutkintotodistuksesta ei tarvitse toimittaa, mikäli olet suorittanut tutkinnon
Huomaathan kuitenkin, että kopio tutkintotodistuksesta tulee toimittaa, mikäli siinä on maininta jostakin muusta mahdollisesti vaaditusta opintokokonaisuudesta (esim. opettajan pedagogisten opintojen opintokokonaisuudesta) tai opetettavan aineen vastaavuudesta.
Todistusta vaadittujen opintojen tai opintokokonaisuuksien suorittamisesta ei tarvitse toimittaa, mikäli olet suorittanut kyseiset opinnot Helsingin yliopistolla ja niistä on merkintä (nimi, laajuus, suorituspäivämäärä ja arvosana) Helsingin yliopiston opiskelijarekisterijärjestelmässä (Sisu). Huomioithan, että vaadittujen opintokokonaisuuksien on oltava koottuna ja niistä on oltava kokonaisuusmerkintä.
Muissa tapauksissa sinun tulee toimittaa todistus vaadittujen opintojen tai opintokokonaisuuksien suorittamisesta. Huomaathan, että maininta opintokokonaisuuden suorittamisesta saattaa olla tutkintotodistuksessasi. Tässä tapauksessa sinun on toimitettava kopio tutkintotodistuksesta todistaaksesi, että ole suorittanut kyseiset opintokokonaisuudet, vaikka muuten sinulta ei vaadittaisikaan kopiota tutkintotodistuksestasi.
Työtodistus on toimitettava aina, mikäli sitä valintaperusteissa edellytetään.
Mikäli haet erillisiin perus- ja lukio-opetukseen suuntautuviin pedagogisiin opintoihin tai erillisiin monialaisiin opintoihin, sinun tulee toimittaa opetettavan aineen vastaavuustodistus. Vastaavuustodistus voi olla tiedekunnan tai yliopiston myöntämä erillinen dokumentti, tutkintotodistukseen kirjoitettu vastaavuuslauseke tai osa Opetushallituksen rinnastuspäätöstä.
Vastaavuustodistus- tai lauseke todentaa, että suorittamasi vähintään 60 op laajuiset opinnot vastaavat perus- ja lukio-opetuksessa opetettavan aineen sisältöjä. Hakijapalvelut ei määritä opintojen vastaavuuksia. Erillinen vastaavuustodistus on maksullinen (Helsingin yliopistossa 126 euroa). Opintojen jälkeen vastaavuustodistusta tarvitaan myös hakiessa opettajan virkaa.
Vastaavuustodistuksen myöntää tiedekunta tai yliopisto, jossa kyseisen opetettavan aineen opinnot on suoritettu ja joka antaa aineenopettajan koulutusta. Vastaavuustodistusta pyydetään kirjallisesti. Saat tarkemmat ohjeet vastaavuustodistuksen pyytämiseen tiedekunnaltasi. Huomaathan, että vastaavuustodistuksen saaminen voi kestää, joten suosittelemme sen pyytämistä jo varhaisessa vaiheessa, jotta ehdit toimittaa sen määräaikaan mennessä. Hakijapalvelut eivät myönnä lisäaikaa vastaavuustodistuksen toimittamiseen.
Vastaavuustodistus tai -lausunto ulkomailla suoritettujen opintojen perustella
Henkilön, joka hakee vastaavuustodistusta ulkomailla suoritettujen opintojen perusteella, on hyvä huomioida, että käsittelyaika on useita viikkoja (tyypillisesti noin kolmesta kuuteen viikkoa). Mikäli olet esim. hakemassa STEP-opintoihin, varaa riittävästi aikaa vastaavuustodistushakemuksen käsittelyyn. Voit hakea opetettavan aineen vastaavuutta Helsingin yliopiston tiedekunnalta tai Opetushallitukselta samaan aikaan kun haet tutkinnon rinnastamista.
Ulkomaisen tutkinnon perusteella vastaavuustodistusta hakevan tulee toimittaa kyseisen tiedekunnan opiskelijapalvelupisteeseen:
Opettajan pedagogisiin opintoihin ja yliopistopedagogiikan aineopintoihin hakevien tulee liittää hakemukselleen taustatietolomake. Taustatietolomakkeella annettuja tietoja ei pisteytetä, vaan lomake toimii valintahaastattelun tukena. Lomakkeeseen liitettävä valokuva on pakollinen, jotta haastattelijat osaavat yhdistää paremmin henkilön ja dokumentit haastattelun jälkeen. Taustatietolomakkeena tulee käyttää allaolevaa valmista pohjaa. Esimerkiksi CV ei käy taustatietolomakkeena.
Täytä taustatietolomake sillä kielellä, jolla osallistut haastatteluun:
Lataa suomenkielinen taustatietolomake tästä.
Lataa ruotsinkielinen taustatietolomake tästä.
Lataa englanninkielinen taustatietolomake tästä.
Asiakirjan jäljennöksen voi virallisesti oikeaksi todistaa seuraavilla tavoilla:
Muut jäljennökset eivät ole virallisesti oikeiksi todistettuja jäljennöksiä. Esimerkiksi tavallinen valokopio tai kahden henkilön oikeaksi todistama jäljennös eivät ole riittäviä tapoja oikeaksi todistamiseen. Huomaa lisäksi, että muiden maiden julkisten notaarien oikeaksi todistamia jäljennöksiä ei hyväksytä, ellei jäljennöstä ole laillistettu. Virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös tulee toimittaa hakijapalveluihin paperisena, ellei toisin ole erikseen ohjeistettu.
Virallisesti oikeaksi todistettu jäljennös on aina tehtävä suoraan alkuperäisestä asiakirjasta. Jäljennökset oikeaksi todistavien leimojen ja allekirjoitusten tulee aina olla alkuperäisiä ja mukana tulee olla kaikki alkuperäiseen dokumenttiin kuuluvat sivut. Kopio liitteestä tai sähköpostitse lähetetty liite eivät kelpaa.
Jos jäljennöksessä on useita sivuja, tulee jokaisella sivulla olla oikeaksi todistavat leimat ja allekirjoitukset, ellei jäljennöstä ole liitetty yhteen siten, ettei erillisiä sivuja voi irrottaa toisistaan (esim. sinetillä). Jos jäljennöksen sivut ovat irrallisina tai irrotettavissa toisistaan, eli esim. tavallisella nitojalla kiinni nidotut, joka sivulla on oltava oikeaksi todistavan tahon leima ja allekirjoitus.
Jotta oppilaitoksen myöntämä asiakirjan jäljennös on virallisesti oikeaksi todistettu, jäljennökseen tulee lyödä oppilaitoksen virallinen leima. Oppilaitosten virallisissa leimoissa on yleensä oppilaitoksen nimi ja symboli. Jäljennöksessä tulee lisäksi olla oppilaitoksen edustajan allekirjoitus, nimenselvennys sekä virkanimike. Leima, jossa lukee pelkästään "jäljennöksen oikeaksi todistaa" tai "certified copy", ei ole oppilaitoksen virallinen leima. Huomioithan, että oppilaitos ei myöskään voi virallisesti oikeaksi todistaa tutkintotodistusta, jonka on myöntänyt jokin muu organisaatio (esim. Ylioppilastutkintolautakunta tai IB-organisaatio) tai toinen oppilaitos.
Jos jäljennöksesi ei täytä yllä mainittuja vaatimuksia, käänny jäljennöksen oikeaksi todistaneen tahon puoleen ja pyydä uusi jäljennös, joka täyttää vaatimukset.
Virallisen käännöksen mistä tahansa asiakirjasta saat viralliselta kääntäjältä. Suomessa virallisia kääntäjiä ovat henkilöt, joilla on lain 1231/2007 mukainen oikeus toimia auktorisoituina kääntäjinä. Opetushallituksen ylläpitämästä rekisteristä voit tarkistaa, ketkä Suomessa ovat virallisia kääntäjiä. Jos et ole Suomessa, voit hankkia virallisen käännöksen myös oleskelumaassasi viralliselta kääntäjältä.
Virallisen käännöksen oppilaitoksen myöntämästä tutkintotodistuksesta tai muusta asiakirjasta saat myös asiakirjan myöntäneeltä oppilaitokselta.
Käännös on virallinen vain jos seuraavat ehdot täyttyvät:
Muut kuin viralliselta kääntäjältä tai asiakirjan laatineelta oppilaitokselta saadut käännökset eivät ole virallisia käännöksiä.
Jos käännös on saatu viralliselta kääntäjältä, käännöksen kaikilla sivuilla on oltava kääntäjän leima tai kääntäjän allekirjoitus tai molemmat. Jos käännös on saatu todistuksen myöntäneeltä oppilaitokselta, käännöksen kaikilla sivuilla on oltava oppilaitoksen leima tai oppilaitoksen edustajan allekirjoitus tai molemmat. Tavallisia kopiota ei hyväksytä.
Jos todistuksessasi on entinen nimesi eikä todistuksessa ole suomalaista henkilötunnusta, nimenmuutos tulee osoittaa jollain seuraavista:
Otteen väestötietojärjestelmästä saat digi- ja väestötietovirastosta (maistraatista).