Opiskelijavalinnan yksilöllisillä järjestelyillä eli erityisjärjestelyillä tarkoitetaan yksilöllisiä käytännönjärjestelyitä valintakoetilanteessa. Sinulle voidaan myöntää yksilöllisiä järjestelyitä esimerkiksi terveydellisistä syistä. Myönnettävät järjestelyt riippuvat siitä, millaisia tarpeita sinulla on. Voit esimerkiksi saada kokeeseen lisäaikaa tai mahdollisuuden käyttää apuvälineitä. Voit myös tarvittaessa saada vapautuksen optisen lomakkeen käytöstä.
Yksilölliset järjestelyt eivät vaikuta valintakokeen arvosteluun. Et siis voi saada pistehyvitystä. Tietoa terveydentilasta tai yksilöllisistä järjestelyistä ei myöskään kerrota eteenpäin kokeen tarkastajalle.
Yksilölliset järjestelyt koronatilanteessa
Kevään 2021 valintakokeet järjestetään valvottuina valintakokeina yliopiston osoittamissa tiloissa. Huolellisilla turvallisuusjärjestelyillä pyritään takaamaan kaikille hakijoille mahdollisimman turvallinen osallistuminen valintakokeisiin. Siksi riskiryhmiin kuuluville ei voida erikseen tarjota koronavirukselta suojautumiseen liittyviä yksilöllisiä järjestelyitä.
Et voi osallistua valintakokeisiin, jos sinut on määrätty terveysviranomaisen päätöksellä viralliseen eristykseen tai karanteeniin. Sinulle ei voida järjestää erillistä valintakoetta myöhemmin kevään aikana.
Jos sinulle myönnetään lisäaikaa kokeen suorittamiseen, lisäaika pidentää suoritusaikaa kokeen lopusta. Aloitat siis kokeen samaan aikaan muiden kokelaiden kanssa.
Kaikki Helsingin yliopiston tilat eivät ole esteettömiä. Hae yksilöllisiä järjestelyitä, jos tarvitset esteettömän tilan valintakokeeseen. Näin esteetön sali voidaan varmasti järjestää. Sinun ei tarvitse liittää hakemukseen esteettömän tilan tarvetta koskevaa asiantuntijalausuntoa.
Ilmoita yksilöllisten järjestelyiden hakemuslomakkeella, jos tulet kokeeseen henkilökohtaisen avustajan kanssa tai saattamana. Ilmoita lisäksi, mihin tarvitset avustajaa. Sinun täytyy järjestää avustaja itse. Henkilökohtaisen avustajan tarpeesta ei pääsääntöisesti tarvitse olla erillistä asiantuntijalausuntoa.
Pääsääntöisesti voit ottaa valintakokeeseen mukaan diabeteksen hoitovälineet, kuten verensokerimittarin tai insuliinipumpun, ilman erillistä ilmoitusta.
Jos diabeteksen hoitoon tarkoitettu laite toimii älypuhelimella, sinun täytyy hakea yksilöllisiä järjestelyitä voidaksesi käyttää sitä valintakokeessa.
Jos koeaikasi on enintään neljä tuntia, et voi ottaa kokeeseen mukaan eväitä. Jos tarvitset eväitä terveydellisistä syistä, voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä. Yli neljän tunnin kokeeseen voit ottaa eväät ilman yksilöllisiä järjestelyitä.
Edellytämme kasvomaskin käyttöä valintakokeissa sekä hakijoilta että henkilökunnalta. Jos et voi terveydellisistä syistä käyttää maskia, voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä.
Jos sinulla on lukemiseste, voit tilata saavutettavan version valintakoeaineistosta Celialta. Kevään 2021 yhteishaussa hakevan on tilattava saavutettavat ennakkomateriaalit viimeistään 31.3.2021. Ennen kuin voit tilata valintakoekirjoja, sinun täytyy rekisteröityä Celian asiakkaaksi. Lisätietoa löydät Celian suomenkielisiä valintakoeaineistoja koskevalta sivulta.
Hae yksilöllisiä järjestelyitä valintakokeisiin hakulomakkeella ja siihen liitettävillä asiantuntijalausunnoilla.
Hakemuksesta on käytävä ilmi, millaisia yksilöllisiä järjestelyitä haet. Jos esimerkiksi tiedät, että et pysty täyttämään optista lomaketta käsin, sinun täytyy hakea vapautusta optisen lomakkeen käytöstä.
Voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä edellä mainitun ajankohdan jälkeen vain, jos tarpeesi niihin on syntynyt hakuajan päättymisen jälkeen.
Hae yksilöllisiä järjestelyitä sähköisellä hakemuslomakkeella. Hakemuslomake on toteutettu arkaluontoisen tiedon keräämiseen tarkoitetulla tietoturvallisella työkalulla. Jos et pysty täyttämään sähköistä hakemuslomaketta, voit toimittaa hakemuksen myös paperilla. Emme ota vastaan sähköpostilla toimitettuja hakemuksia.
Jos osallistut useampaan valintakokeeseen Helsingin yliopistossa, sinun on täytettävä hakemuslomake jokaista valintakoetta varten erikseen.
Käsittelemme henkilötietojasi yksillöllisten järjestelyiden toteuttamiseksi. Voit lukea lisää henkilötietojen käsittelystä Helsingin yliopiston Tietosuoja-sivulta.
Yksilöllisten järjestelyiden hakuaika päättyi 7.4.2021 klo 15.00. Voit hakea yksilöllisiä järjestelyitä määräajan jälkeen vain, jos tarpeesi niihin on syntynyt hakuajan päättymisen jälkeen. Täytä siinä tapauksessa hakemuslomake (.doc) ja lähetä se liitteineen luottamuksellisella sähköpostilla. Ohjeet luottamuksellisen sähköpostin lähettämiseen löydät tämän sivun lopusta.
Hae yksilöllisiä järjestelyitä sähköisellä hakemuslomakkeella.
Sähköinen hakemuslomake sulkeutui 7.4.2021 klo 15.00.
Liitä hakemukseen asiantuntijalausunto, jossa kerrotaan, miksi ja millaisia yksilöllisiä järjestelyitä tarvitset. Jos haet yksilöllisiä järjestelyitä esimerkiksi vamman tai sairauden takia, liitä hakemukseen lääkärinlausunto. Lukemisen tai kirjoittamisen vaikeuden todentamiseksi riittää erityisopettajan, psykologin tai puheterapeutin lausunto.
Asiantuntijalausunnossa pitää
Todistukseksi yksilöllisten järjestelyiden tarpeesta hyväksytään suurimmassa osassa valintakokeita myös Ylioppilastutkintolautakunnan (YTL) erityisjärjestelypäätös. Päätöksestä on käytävä ilmi yksilöllisten järjestelyiden tarve. Jos haet oikeutta käyttää valintakokeessa tietokonetta, eikä tarve käy ilmi YTL:n päätöksestä, sinun täytyy toimittaa asiantuntijalausunto erikseen.
Sinun ei tarvitse lähettää alkuperäistä lausuntoa tai YTL:n erityisjärjestelypäätöstä, vaan kopio riittää. Hakemuksen liitteitä ei palauteta.
Varaudu siihen, että joudut esittämään alkuperäiset todistukset opintojen alkaessa, jos tulet hyväksytyksi koulutukseen.
Jos et pysty toimittamaan hakemusta sähköisesti, voit toimittaa sen myös paperilla.
Täytä paperilla toimitettava hakemuslomake (.doc). Jos osallistut useampaan valintakokeeseen Helsingin yliopistossa, sinun on täytettävä hakemuslomake jokaista valintakoetta varten erikseen. Hakemuksen on oltava perillä hakijapalveluissa viimeistään 7.4.2021 ennen klo 15.00.
Sulje paperille tulostettu lomake liitteineen kirjekuoreen. Kirjoita kuoren päälle ”Yksilölliset järjestelyt”.
Lähetä paperinen hakemus liitteineen osoitteeseen:
Helsingin yliopisto
Hakijapalvelut
PL 24
00014 Helsingin yliopisto
Vaihtoehtoisesti voit tuoda hakemuslomakkeen liitteineen osoitteeseen:
Unioninkatu 40 C, postilaatikko sijaitsee Unioninkadun ja Yrjö-Koskisen kadun kulmassa.
Hakijapalveluiden henkilökunta ei ota asiakirjoja vastaan henkilökohtaisesti.
Lue myös yhteistyökokeiden poikkeukset, jos haet yksilöllisiä järjestelyitä johonkin seuraavista yliopistojen yhteistyössä järjestämästä kokeesta:
Yliopisto voi olla myöntämättä yksilöllisiä järjestelyitä, jos järjestelyitä on esimerkiksi aikataulusyistä mahdotonta toteuttaa. Et välttämättä saa samanlaisia yksilöllisiä järjestelyitä kaikkiin kokeisiin. Esimerkiksi eri yliopistojen yhteistyönä järjestettävien kokeiden linjaukset saattavat erota toisistaan. Muiden korkeakoulujen ratkaisut tai Helsingin yliopiston aiemmat ratkaisut eivät automaattisesti tarkoita, että samat yksilölliset järjestelyt myönnetään sinulle myös tänä vuonna.
Jos olet tyytymätön sinulle myönnettyihin yksilöllisiin järjestelyihin, ole mahdollisimman pian yhteydessä Helsingin yliopiston hakijapalveluihin. Virallisesti voit vaatia oikaisua yksilöllisiä järjestelyitä koskevaan ratkaisuun, kun olet saanut tiedon opiskelijaksi valitsemisesta. Opiskelijavalinnan tulokset julkaistaan viimeistään 9.7.2021. Saat ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseen valintapäätöksen yhteydessä.
Yhteistyökokeissa yksilöllisiä järjestelyjä haetaan siitä yliopistosta, jossa teet kokeen. Tarkista ohjeet yhteistyökokeiden sivuilta ennen hakemista.
Yliopistojen yhteistyönä järjestettävien valintakokeiden liitteitä koskevat ohjeistukset saattavat poiketa Helsingin yliopiston yleisistä ohjeista. Tarkista yhteistyökokeiden liitteitä koskevat poikkeukset:
Lähetämme sinulle sähköpostilla ratkaisun hakemistasi yksilöllisistä järjestelyistä viimeistään noin viikkoa ennen koetta. Jos sinulle myönnetään yksilöllisiä järjestelyitä, ilmoitamme sinulle myös koepaikkasi sähköpostilla noin viikkoa ennen koetta.
Hakijan terveyttä koskevat tiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä. Siksi suosittelemme, että et käytä salaamatonta sähköpostia viestitellessäsi hakijapalveluiden kanssa yksilöllisistä järjestelyistä muuten kuin tiedustellaksesi menettelystä yleisellä tasolla.
Käytä luottamuksellista sähköpostia lähettäessäsi meille viestiä yksilöllisiin järjestelyihin liittyen. Voit myös ottaa yhteyttä hakijapalveluihin puhelimitse.
Luottamuksellinen sähköpostiviesti poikkeaa tavallisesta sähköpostiviestistä siten, että viestin sisältö on salattu. Näin sivullisten on hyvin vaikeaa saada selville viestin sisältöä.
Kun haluat lähettää Helsingin yliopiston hakijapalveluille yksilöllisiä järjestelyitä eli erityisjärjestelyitä koskevan luottamuksellisen sähköpostiviestin, toimi seuraavasti.