Ansök om titeln docent

Bestämmelser som gäller beviljande av titeln docent ingår i  (558/2009, 89 §), Helsingfors universitets instruktion och Svenska social- och kommunalhögskolans instruktion.

Enligt universitetslagen kan ett universitet på ansökan bevilja titeln docent till den som har ingående kunskaper på sitt eget område, som genom publikationer eller på annat sätt visat sin förmåga till självständigt forskningsarbete eller konstnärligt arbete och som har god undervisningsförmåga.

Vid Helsingfors universitet beviljar kanslern titeln docent. Om högskolans styrelse anser att den som ansöker om titeln docent uppfyller villkoren för beviljande av titeln, gör styrelsen en framställning om detta till kanslern. Innan styrelsen fattar sitt beslut ska styrelsen av två sakkunniga begära ett utlåtande om den sökandes vetenskapliga kompetens, om inte styrelsen av särskild anledning anser utlåtandena vara onödiga. Högskolans pedagogiska nämnd ska ge ett utlåtande om den sökandes undervisningsförmåga.

En docent kan delta i undervisningen i det ämne som han eller hon företräder, i handledningen av studerande och i granskningen av lärdomsprov samt i annan verksamhet vid universitetet på sätt som avtalats särskilt.

Den som vill ansöka om titeln docent ska inledningsvis ta kontakt med professorn i ämnet vid högskolan för att få en preliminär uppfattning om ansökan är befogad och diskutera om området för docenturen. Docenturens område ska ha anknytning till vetenskapsområden eller centrala forskningsområden vid högskolan. Enligt kanslerns anvisningar får docenturerna inte vara alltför snävt avgränsade och området ska inte preciseras med ord som ”i synnerhet”. I detta skede överlämnar sökande sin publikationsförteckning och meritförteckning till professorn. Dessutom ska sökanden utarbeta en utredning om vilka publikationer han eller hon anser bilda den helhet, på vilken han eller hon anser sig ha uppnått docentkompetens.

När professorn har tillstyrkt ansökan om docentur, kan den offentliga ansökan inlämnas till högskolan via rekryteringssystemet under ansökningstiderna i mars och september. Ansökningar tas endast emot i elektronisk form via rekryteringssystemet under ansökningsperioderna. Namnge bilagorna till ansökningshandlingarna tydligt, till exempel enligt modellen efternamn_förnamn_meritförteckning.pdf.

Följande dokument krävs för ansökan:

1. Ansökningsbrev (fritt formulerat, skall innehålla beskrivning av området för docenturen, motivering av ansökan och namn på doktorsavhandlingens handledare).
2. Meritförteckning på engelska. Forskningsetiska delegationens  (Meritförteckningen skall innehålla uppgifter om kunskaper i svenska/finska. Om uppgiften inte finns, skall sökanden lämna in en kopia av språkintyg.)
3. Publikationsförteckning som följer undervisnings- och kulturministeriets klassificering av publikationer. Det är viktigt att i synnerhet internationella publikationer, artiklar som ingår i den sökandes sammanläggningsavhandling (artikelavhandling) och publikationer som grundar sig på material från den sökandes monografiavhandling tydligt lyfts fram. Publikationerna skall numreras. .
4. En kopia av examensbetyget om den sökande avlagt doktorsexamen någon annanstans än vid Helsingfors universitet.
5. Redogörelse för undervisningsmeriter (e-blankett).
6. Fem till tio publikationer (numreras i publikationsförteckningen), samt doktorsavhandlingen (bedöms inte). De publikationer som lämnas in skall ansluta till området för docenturen och de ska visa kvaliteten på den sökandes forskning både monografier och forskningsartiklar beaktas). Publikationerna ska dokumentera den sökandes förmåga att producera ny vetenskaplig kunskap efter doktorsavhandlingen  som en självständig forskare. I forskningsartiklar som skrivits av flera personer ska den sökandes egen andel preciseras så tydligt som möjligt.

Utlåtandenom den sökandes vetenskapliga kompetens begärs från två externa sakkunniga som inte är verksamma vid Helsingfors universitet. Varje sakkunnig ska i sitt utlåtande utförligt analysera och kritiskt granska huvuddragen i sökandens vetenskapliga produktion, så att det av utlåtandet klart och specificerat framgår på vilka grunder sökanden betraktas ha uppnått den vetenskapliga kompetens som förutsätts av en docent. 

Det allmänna kriteriet för docentkompetens är att sökande, efter disputation, har uppnått en högre vetenskaplig kompetens med en betydande vetenskaplig produktion. Utöver doktorsavhandlingen ska sökanden ha publicerat undersökningar som till omfattning och nivå motsvarar en doktorsavhandling. Rekommendationen är minst fem referentgranskade vetenskapliga artiklar eller kapitel i redigerade referentgranskade böcker. Andra vetenskapliga arbeten, såsom monografier, kan också beaktas. Ett krav för att få en docentur är i allmänhet att sökanden har publicerat sina undersökningar också i internationella fora. Bedömningen betonar kvalitet och genomslag, med särskild vikt lagd vid sökandens ledande roller och ansvar i forskningsprocessen. Vid omfattande samförfattarskap ska sökanden tydligt redovisa sin självständiga insats och roll. Det slutliga beslutet om den vetenskapliga kompetensen fattas av högskolans styrelse på basen av sakkunnigutlåtandena. 

Av en docent förutsätts samma språkkunskaper som av anställd undervisnings- och forskningspersonal, det vill säga behärskande av undervisningsspråket och minst tillfredsställande muntliga och skriftliga färdigheter i svenska och finska. Om en person med utländsk härkomst eller finländsk medborgare som inte är av finländsk härkomst söker titeln docent, kan den sökande beviljas dispens från kunskaperna i svenska och finska utan separat ansökan.

Av en docent förutsätts god undervisningsförmåga. Högskolans pedagogiska nämnd ger ett utlåtande om den sökandes undervisningsförmåga. Vid bedömning av undervisningsmeriterna beaktas undervisningserfarenhet, pedagogisk utbildning, förmåga att producera läromaterial, samt andra meriter inom verksamheten som lärare och vid behov ett undervisningsprov. Den som ansöker om titeln av docent ska som huvudregel lämna ett offentligt undervisningsprov, om det inte av särskilda skäl anses onödigt.

Ansökan om docentur jämte bilagor inlämnas till högskolan via rekryteringssystemet under ansökningstiderna i mars och september.

Ärendet behandlas i högskolans styrelse två gånger. I den första behandlingen tar styrelsen ställning till huruvida det är befogat att den sökande beviljas titeln docent samt utser två utomstående sakkunniga på förslag av professorn i ämnet. Den sakkunniga bör ha minst docentkompetens. Den som har valts till sakkunnig får inte delta i behandlingen av ärendet i ett senare skede.

Efter det att utlåtandena inlämnats sänder högskolan dem för kännedom till sökanden. Ifall de sakkunniga anser att sökanden fyller förutsättningarna för beviljandet av titeln docent ombeds sökanden meddela rubriken för ett undervisningsprov och hålla en provföreläsning. Högskolans pedagogiska nämnd bedömer undervisningsprovet.

Vid den andra behandlingen tar styrelsen ställning till om den som ansöker om titeln docent uppfyller villkoren för beviljandet av titeln och gör en framställning om detta till kanslern. Kanslern beviljar titeln docent.

Ett docentavtal kan göras med den som har beviljats titeln docent. Avtalet utgör inte ett anställningsförhållande. Avtalet ger docenten ett användarnamn i Helsingfors universitets system och rätt att använda HUs e-post.