Anmälning och anvisningar

Se nedan för information om anmälning och anvisningar. Närmare information ges senare.
Kontakt information

Om du har frågor eller behöver mer information om symposiet, kontakta oss: afinla-2022@helsinki.fi.

Anvisningar för föredragshållare

Individuella presentationer 

Föredragslängden är 30 minuter (20 minuter för presentation + 10 minuter för diskussion). 

Tiden avsatt för individuella presentationer är 30 minuter (20 min för presentation + 10 min för diskussion). Varje session har en ordförande som ansvarar för tidshantering. 

Varje sessionsrum är utrustat med en dator, en dataprojektor och ett ljudöverföringssystem. Ta med din presentation på ett USB-minne. För att undvika tekniska problem rekommenderar vi att du laddar upp dina presentationsfiler innan sessionen börjar. 

Om du vill använda din egen Mac-dator, vänligen ta med din egen adapter för att kunna ansluta din bärbara dator till dataprojektorn. 

Alla rum är rullstolsanpassade (obs: rum A229 är delvis otillgänglig). 

 

Posterföredrag 

Postersessionen äger rum under den första fikapausen på fredag kl 10.15–11.00 i Aurora-lobbyn. Rekommenderad storlek för postrar är A0 i stående orientering. Postrarna kan sättas upp på fredag morgon (eller eventuellt redan på torsdag kväll). Under postersessionen uppmanas presentatörer att stå bredvid sin poster och vara beredda att diskutera sitt arbete med intresserade symposiumdeltagare. 

 

Tematiska workshoppar 

I tematiska workshoppar håller man föredrag som tematiskt anknyter till varandra. En workshop kan också ha en introduktion och/eller en avslutande diskussion. De som sammankallar tematiska workshoppar bestämmer längden på presentationerna i dem. 

Om du håller din presentation i en workshop, vänligen kontakta sammankallarna för mer information.  

 
 

Anmälning

Du kan anmäla dig till symposiet via webbutiken som öppnats för symposiet.

Anmälan för föredragshållare och workshopssammankallarna är öppen till den 14 september 2022, för övriga deltagare till den 30 september 2022. Boka samtidigt plats för Helsingfors universitets mottagning (ingår i deltagaravgiften) och konferensmiddagen (68 eur).

Deltagaravgift (moms 0%):

  • AFinLA-medlemmar: 75 eur
  • studenter (inkl. doktorander): 45 eur
  • övriga deltagare: 100 eur

Observera att om du håller ett föredrag i symposiet bör du vara medlem i AFinLA eller i någon av AILA:s medlemsorganisationer. Om ett föredrag har flera föredragshållare gäller detta minst en av dem. För workshopsammankallarnas del gäller medlemskapet däremot alla. Mera information om hur man blir medlem i AFinLA finns på AFinLA:s webbplats.

Deltagaravgiften inkluderar:

  • AFinLA:s höstsymposieprogram 2022 (tors.-lör.)
  • kaffe och te enligt programmet
  • Helsingfors universitets mottagning på torsdag kväll

Deltagaravgiften inkluderar inte:

  • lunch
  • fredagens konferensmiddag (bokas separat vid anmälning)
  • boende

Enligt våra avbokningsvillkor kan deltagar- och middagsavgifter inte återbetalas om kunden avbokar sitt deltagande.

Vänligen notera att även om det är möjligt för sessioner och workshoppar att ha fjärrpresentationer, symposiet är ingen hybridkonferens. Vi följer noga på covid-19 situationen och meddelar er om vi behöver flytta hela symposiet online.

Vi följer Helsingfors universitets anvisningar om dataskydd. Läs mera om hur personuppgifter behandlas vid Helsingfors universitet (på finska) här.

Boende

För konferensdeltagarna har vi reserverat ett antal rum på följande hotell för perioden 27–29 oktober 2022. Alla priser inkluderar frukost, Wi-Fi och moms. Bokningar kan göras direkt via hotellet.

 

Original Sokos Hotel Presidentti

Södra Järnvägsgatan 4, 00100 Helsingfors

  • Enkelrum (standard) 150 EUR / natt
  • Dubbelrum (standard) 170 EUR / natt

Bokningar:

Specialpriset gäller fram till den 29 september 2022.

 

Radisson Blu Plaza Hotel

Mikaelsgatan 23, 00100 Helsingfors

  • Enkelrum (standard) 145 EUR / natt
  • Dubbelrum (standard)165 EUR / natt

Bokningar:

Vid bokning uppge kod AFINLA. Specialpriset gäller fram till den 29 september 2022.

 

Scandic Grand Central Helsinki

Vilhelmsgatan 13, 00100 Helsingfors

  • Enkelrum (standard) 139 EUR / natt
  • Dubbelrum (standard) 149 EUR / natt

Bokningar:

Vid bokning uppge kod BAFI270922. Specialpriset gäller fram till den 15 september 2022.

Konferensmiddagen

Konferensmiddagen serveras den 28 oktober kl. 19 på restaurang Hima & Sali, Tallbergsgatan 1 C. Restaurangen kan nås med tunnelbana eller buss. Du hittar information om tidtabeller från Helsingforsregionens trafiks Reseplaneraren.

 

MENY (68 EUR)

Förrätter:

  • Thailändska grönsaksbollar (GF, V)
  • Korianderräkor (GF, M)
  • Asiatisk slaw (GF, V)
  • Vietnamesisk nudelsallad med tofu (GF, V)
  • Sesam-potatissallad (GF, V)
  • Mizuna grön sallad (GF, V)
  • Hima bröd och pålägg (V)

Huvudrätt:

  • Fyllda paprikor med kokos-tomatsås och stekt ris (GF, V)

Efterrätt:

  • Cheesecake med passionsfrukt (GF, L)
  • För veganer: chokladmoussekaka (GF, V)
  • Kaffe/te

Menyn inkluderar två glas vin (alkoholfritt alternativ tillgängligt).

Vänligen boka middagen vid anmälan. Max antal deltagare är 150.

 

Konferenslokal

Konferensen hålls vid Helsingfors universitet i Aurora (Siltavuorenpenger 10)centrumcampus.

Ankomst till Helsingfors universitet

Vill du få Helsingfors universitets viktigaste och intressantaste vetenskapsnyheter direkt till din e-post? Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad!

Välkommen till Helsingfors universitet (video)