Kaikissa promootiota koskevissa asioissa voi lähettää sähköpostia fil-promootio@helsinki.fi.
Promootion järjestää vapaaehtoisista maisteriksi ja tohtoreiksi valmistuvista opiskelijoista koostuva promootiotoimikunta, jota johtaa gratisti. Promootiotoimikunnan tehtävät on jaettu edelleen pienempiin vastuualueisiin.
Toimikunnassa ovat mukana Niko Molin (gratisti), Lauri Hatakka, Ville Jantunen, Satu Keinänen (sihteeri), Julia Kiva, Ville Kivimäki, Juha Kuokkala, Ville Lovikka, Laura Mendoza, Joni Ollonen, Emma Palojärvi, Pasi Pykälistö, Arttu Soukainen, Sanna Supponen ja Nico Toikka (taloudenhoitaja).
Toivotamme myös vielä uusia aktiivisia jäseniä tervetulleiksi toimikuntaamme loka-marraskuussa. Erityisesti maisteriksi valmistuneita kaivataan! Jos olet kiinnostunut olemaan mukana unohtumattoman tapahtuman järjestämisessä, ota yhteyttä gratisti Niko Moliniin (niko.molin@helsinki.fi)! Toimikunnan jäsenenä vapaudut juhlan osallistumismaksusta. Myös mahdollinen avec saa alennuksen.
Promoottori: Ulla-Maija Forsberg
Juhlamenojen ohjaaja: Leena Peltonen
Yliairut: Olli-Pekka Malinen
Promootiokoordinaattori: Riikka Pasanen
Kunniatohtoreista vastaava tapahtumatuottaja: Marjo Eskola
Protokolla-asiantuntija: Juha Hurme
Vastuutiedekunta: Humanistinen tiedekunta
Controller: Lassi Kekkonen
Filosofisen tiedekunnan promootiokanslia päivystää Porthaniassa keväällä. Aukioloajat julkaistaan myöhemmin.
Kansliahuone sijaitsee Porthanian (Yliopistonkatu 3) toisessa kerroksessa opettajien ruokalaa vastapäätä (huone 221). Kansliaan saa yhteyden sähköpostitse, fil-promootio@helsinki.fi.