Ilmoittautuminen

Promovendien ja heidän seuralaistensa ilmoittautuminen alkaa 7.1.2025 ja päättyy 28.2.2025. Linkki ilmoittautumiseen löytyy tältä sivulta.
Promootioon ilmoittautuminen

Kuka voi osallistua promootioon?

Helsingin yliopiston filosofisen tiedekunnan promootioon 2025 voivat osallistua kaikki ne humanistisesta, matemaattis-luonnontieteellisestä, bio- ja ympäristötieteellisestä, kasvatus- tai käyttäytymistieteellisestä tai farmasian tiedekunnasta maisterin, proviisorin tai tohtorin tutkinnon suorittaneet tai viimeistään 22.5.2025 tutkintonsa suorittaneet henkilöt, joita ei ole aiemmin promovoitu filosofisen tiedekunnan promootiossa, sekä heidän avecinsa. 

Jos valmistumisesi jää aivan viime tippaan ennen promootiota, harkitse huolellisesti kannattaako sinun ilmoittautua promootioon ja tutustu peruutusehtoihin. Promootion järjestäjät eivät voi neuvoa kannattaako promootioon kussakin tapauksessa osallistua, koska tilanteet ovat yksilöllisiä.

Riemumaisterina tai riemutohtorina voivat vuoden 2025 promootioon osallistua henkilöt, jotka promovoitiin maisteriksi tai tohtoriksi vuoden 1977 promootiossa ja jotka valmistuivat ennen 23.5.1975. Ne vuoden 1977 promootiossa promovoidut, jotka valmistuivat 24.5.1975 tai myöhemmin, osallistuvat riemupromovendeina vuoden 2027 filosofisen tiedekunnan promootioon. 

 

Yleistä tietoa promootioilmoittautumisesta

  • Promootioon voi osallistua yksin tai avecin kanssa. Avecin ei tarvitse itse olla promovendi. Avec voi olla esimerkiksi ystävä, kumppani tai perheenjäsen. Ilmoittautuessa on hyvä ilmoittaa mahdollinen avec ja hänen nimensä, mutta avecin voi ilmoittaa myös myöhemmin (ilmoittautumisajan puitteissa).
  • Promovoituminen ja iltajuhla ovat maksullisia; osallistumismaksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Ilmoittautuminen on sitova. Peruutusehdot löydät tältä sivulta.
  • Promootion juhlatilat saattavat rajoittaa osallistujamäärää. Jos ilmoittautuneita on enemmän kuin tilat antavat myöten, osallistujat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä.
  • Pidätämme oikeuden muutoksiin ohjelmassa, aikatauluissa ja muissa järjestelyissä.
  • Promootiota koskeva tieto toimitetaan osallistujille sähköpostitse ilmoittautumislomakkeessa annettuun osoitteeseen.
  • Jos olet professori tai muu opettaja ja haluat osallistua promootioaktissa yliopiston opettajien ja virkamiesten kulkueeseen, perjantain promootiopäivällisille tai promootiotanssiaisiin, sinun pitää ilmoittautua toisen lomakkeen kautta. Kutsu ja linkki ilmoittautumislomakkeelle toimitetaan henkilökunnalle sähköpostitse kevään aikana.
Promootioon ilmoittautumisen vaiheet
Osallistumisen kustannukset

Promovendi + seuralainen yhdessä samaan aikaan ostettuna 620 € (norm. 680 €) 

Promootioon yksin osallistuvien promovoitavien, solo promovendi, osallistujamaksu on 390 euroa. Promootioon suositellaan osallistuvan avecin kanssa, jolloin seuralaisen osallistujamaksu on 290 euroa. Promovendille ja seuralaiselle on sovittu tarjoushinta 620 euroa. Mikäli kaksi promovendia osallistuu toistensa seuralaisena, kumpikin maksaa yksin osallistuvan promovendin maksun ja ilmoittautuu erikseen. 

Promovendin osallistumismaksu on 390 euroa - mitä se sisältää?

Promootio on juhlana ainutkertainen. Se on ikimuistoinen tapa juhlia saavutettua tutkintoa ja yhden elämänvaiheen päättymistä. Osallistumismaksut kattavat alle puolet promootion järjestämiskustannuksista, ja budjetin merkittävänä osana on tiedekuntien myöntämä avustus promootion järjestämiseen, jolla mm. subventoidaan promovendien osallistumismaksua. Myös mahdolliset tapahtuman sponsoroinnit ja säätiöiltä saatava tuki ovat tärkeitä tapahtumalle. 

Promovendien osallistumismaksu tarjoaa juhlavan kokonaisuuden, joka sisältää ainakin

  • promootioaktin, promootiomatrikkelin, aktin videoinnin ja ammattivalokuvaajan kuvia tapahtumasta
  • illalliskortin kolmen ruokalajin illallisille torstaina
  • illalliskortin kolmen ruokalajin promootiopäivällisille perjantaina
  • promootiopurjehduksen ja maittavan retkilounaan
  • tanssiaiset Vanhalla ylioppilastalolla
  • promootiojulkaisun muistoksi juhlasta (syksyllä promootion jälkeen)

Aktiin saapumisesta ei veloiteta promovendien seuralaisilta mitään. Osallistumismaksu kattaa heidän kohdallaan

  • illalliskortin kolmen ruokalajin illallisille torstaina
  • illalliskortin kolmen ruokalajin promootiopäivällisille perjantaina
  • promootiopurjehduksen ja maittavan retkilounaan
  • tanssiaiset Vanhalla ylioppilastalolla

Huomioithan, että osallistumismaksun lisäksi kustannuksia aiheutuu promootion tarkan pukukoodin täyttävien asujen sekä promovendille maisterinsormuksen tai tohtorinhatun ja -miekan hankinnasta.

Osallistuminen ainoastaan promootioaktiin tai poissaolevana

Promovendin on myös mahdollista osallistua ainoastaan aktiharjoitukseen, promootioaktiin, juhlakulkueeseen sekä jumalanpalvelukseen tai tunnuksettomaan laakerijuhlaan. Tällöin osallistujamaksu on 140 euroa yksin tai avecin kanssa. Se sisältää myös promootiomatrikkelin, aktin videoinnin ja ammattivalokuvaajan kuvia tapahtumasta. 

Promootioon voi osallistua myös poissaolevana (absens), jolloin promovendi saa oikeuden käyttää arvonsa mukaisia akateemisia arvomerkkejä sekä nimensä ja tietonsa promootiomatrikkeliin. Poissaolevana osallistuvalta osallistumismaksu on 100 euroa. Poissaoleville postitetaan diplomi ja promootiomatrikkeli.

Floran päivä 13.5.2025

Floran päivän promootio-ohjelmaan on vapaa pääsy. Floran päivän yhteislounas on varattava erikseen, ja siitä tiedotamme myöhemmin lisää.

Peruutusehdot

Promovendien ja heidän seuralaistensa ilmoittautuminen on mahdollista 28.2.2025 asti. Ilmoittautuminen on sitova, ja maksu suoritetaan saman tien. Ilmoittautumalla hyväksyt tapahtuman peruutusehdot. Maksun voi suorittaa luottokortilla, puhelimella (MobilePay, Siirto) tai suomalaisten pankkien verkkomaksupalvelun kautta. 

Mikäli et pääse osallistumaan tapahtumaan, pyydämme ilmoitusta peruutuksesta järjestelyiden vuoksi välittömästi osoitteeseen fil-promootio@helsinki.fi. Voit perua osallistumisesi promootioon viisi viikkoa ennen promootioaktia eli 18.4.2025 mennessä niin, että oikeutesi osallistua myöhemmin promootioon säilyy. Takaraja johtuu matrikkelin painatuksesta – nimesi voidaan kirjata promootiomatrikkeliin vain kerran. Peruutettua paikkaa ei voi siirtää toiselle henkilölle. Maksunpalautuksen yhteydessä veloitetaan 50 euroa käsittelykuluja. 

Mikäli tapahtuman järjestäjä peruuttaa tapahtuman ylivoimaisen esteen "force majeure" vuoksi, palautetaan kaikki osallistumismaksut täysimääräisinä, mutta muita osallistujalle aiheutuneita kuluja ei korvata.

Promootiomatrikkeli

Promootiotoimikunta toimittaa promootiossa sekä läsnä- että poissaolevina promovoitavista maistereista ja tohtoreista matrikkelin. Matrikkeliin tulevat henkilötiedot täytetään ilmoittautumisen yhteydessä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. 

Matrikkeli on vanhanaikainen, painettu henkilötietohakemisto. Matrikkeliin on tallennettu merkittävä osa Suomen ja suomalaisen yliopistolaitoksen historiaa. Sähköisestä tietokannasta moni tutkija voi löytää kappaleen oman sukunsa vaiheita. Turun akatemian vanhin opiskelijamatrikkeli vuosilta 1640–1817 tuhoutui Turun palossa vuonna 1827, mutta säilyneitä tietoja on koottu vuosisatojen varrella yhteen ja myös digitoitu 2000-luvulla verkkoon. 

Promootiotoimikunnan toimittama matrikkeli – virallisesti myös kutsu promootioon – sisältää virallisen listan promovoiduista, myös riemupromovendeista sekä kunniatohtoreista. Matrikkeli on saatavilla promootioaktissa. Joillain toisilla promootioilla matrikkelitietoja kerätään promootion yhteydessä vähemmän, yleensä koska ammattikunnalla on oma historiallinen matrikkelinsa.

Kerran promootiomatrikkeliin painettu katsotaan promovoiduksi, vaikka hän ei osallistuisikaan promootioon läsnäolevana esim. viime hetken sairastumisen vuoksi. 

Esimerkki (laaja):

MALLIKAS, Minna Elina. * 10.3.1985 Pieksämäki, SavO. VANHT maanviljelijä Kari Pekka Mallikas ja KT Pirkko Maija Mallikas (os. Järvinen) PSO OTM Mirjami Mallikas (os. Korhonen) 2019 LAPSET Milla 2010, Mari 2011, YO Lukiolan lukio 2004 – LuK 2009, FM 2012, FT 2016 (teoreettinen fysiikka) VÄITÖSK. Cosmological constraints on Standard Model Extensions PÄÄTOIM. tutkijatohtori, Helsingin yliopisto, 2016- AIEMMAT PÄÄTOIM. tohtorikoulutettava, Helsingin yliopisto, 2012-16 SIVUTOIM. assistentti, Helsingin yliopisto, 2009-12 LUOTTAMUSTEHT. hallituksen puheenjohtaja, Ainejärjestö ry, 2008-10, hallituksen jäsen, Luonnontieteellisten seurain valtuuskunta, 2014-15 – Ainejärjestö ry:n kunniajäsen 2015 – SVR R1 2014 – Helsingin yliopiston palkinto parhaasta pro gradu -työstä 2012, Tiedesäätiön palkinto 2015, Suomen Akatemian tutkijatohtori 2016- OPINTOMATKAT Stanford University, Yhdysvallat, 2014-15 JULK. Fysiikan historia 2015, 10 tieteellistä artikkelia teoreettisen fysiikan alalta, 5 lehtiartikkelia.