Puheäänentoisto
Esityskone ja esitysmateriaalien näyttäminen
Esitysprojektorit
Valaistusvaihtoehtoja
Erikseen sovittaessa palvelu sisältää myös
Mikäli tarvitset lisätukea esitysteknisissä asioissa, voit tilata tapahtuman ajaksi AV-lisäpalveluita.
Juhlasalissa järjestettäviin tilaisuuksiin tulee aina tilata naulakkopalvelut. Naulakkohenkilökunnan kustannukset määräytyvät tilaisuuden osallistujamäärän mukaisesti.
Tilaisuuden osallistujamäärä alle 400
Arkisin klo 8-18 välillä
155,00 (alv 0%) / 192,2 (sis. alv 24 %) €/h
Viikonloppuisin ja muina aikoina 310,00 (alv 0%) / 384,40 (sis. alv 24 %) €/h
Tilaisuuden osallistujamäärä yli 400
Arkisin klo 8-18 välillä 310,00 (alv 0%) / 384,40 (sis. alv 24 %) €/h
Viikonloppuisin ja muina aikoina 620,00 (alv 0%) / 768,40 (sis. alv 24 %) €/h
Vuoden 2024 palveluhinnat. Minimilaskutus on neljä tuntia.
Naulakkopalvelu alkaa pääsääntöisesti 1 h ennen tilaisuutta ja päättyy 1 h tilaisuuden jälkeen.
AV-lisäpalvelut
Jos tilaisuuden tekninen toteutus edellyttää enemmän tarpeita kuin tilavuokraan kuuluvat palvelut, selvitä tarvittavat lisäpalvelut ajoissa. Tarvitset lisäpalveluita, jos tilaisuuden ohjelmaan on suunnitteilla esimerkiksi jotakin seuraavista:
AV-lisäpalveluita voi tiedustella av-tuki@helsinki.fi.
AV-lisäpalveluiden hinnat alkaen 95 (alv 0%) / 117,8 (sis. alv 24%) €/h. Vuoden 2024 palveluhinnat.
AV-lisäpalvelut arkisin klo 8-16, muina aikoina erikseen sovittaessa.
Helsingin yliopiston järjestämiin tilaisuuksiin AV-lisäpalvelun hinnat ovat Flammassa.
Flyygeli
Tilassa on flyygeli.
Flyygelin viritys ja flyygelin siirtäminen tilasta pois on maksullista.
Juhlasalin oheistilat
Onko juhlasalin ohjelman yhteyteen suunnitteilla muuta toimintaa, esimerkiksi tarjoilua, ständejä tai muuta ohjelmaa? Eteläinen ja pohjoinen lämpiö riittävät noin 250 vieraalle. Oheistilojen henkilökapasiteettia voi kasvattaa varaamalla muita juhlasalin ympärillä olevia oheistiloja:
Huomioi, että tilat eivät ole rajattu ainoastaan tapahtumatarpeisiin, vaan ne toimivat myös kulkuväylänä muihin päärakennuksen tiloihin.
Tarjoilut
Aloita tarjoiluiden suunnittelu mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
Päärakennuksen tarjoiluista vastaa Sodexo: hy.hospitality@sodexo.com
Ravintolatoimijalla on tilojen anniskeluoikeudet sekä yksinoikeus ravintolatoimintaan päärakennuksessa. Huomioithan, että juhlasaliin ei voi viedä juomia tai muuta tarjoilua.
Lisätietoja
Varaukset ja lisätietoja tapahtuman järjestämisestä juhlasalissa: helsinkiunivenues@helsinki.fi
Tutustu Helsingin yliopiston tilojen varausehtoihin. Tilan voi peruuttaa maksutta neljä viikkoa ennen tilaisuutta.