HelsinkiUNI Career Day: ohjeet työnantajille

Tältä sivulta löydät ohjeet Career Day -tapahtumaan osallistumiseen yrityksille ja organisaatioille. Ohjeet on tarkoitettu työnantajille, joiden osallistumisen tapahtumaan urapalvelut on vahvistanut erikseen sähköpostitse. Tutustu ohjeisiin niiden osioiden osalta, joihin organisaatiosi on tapahtumassa osallistumassa.
JobTeaser: Työnantajaprofiili
Luo tai päivitä JobTeaser-profiili

Osallistuvien organisaatioiden opiskelijamarkkinointiin käytetään JobTeaser-portaalin työnantajaprofiileja. Urapalvelujen luomasta malliprofiilista näet, miltä profiili näyttää:  

  • (suomi)
     
  • (englanti)  

Luo tai päivitä olemassa oleva työnantajaprofiilinne. Linkit profiilin avaamiseen ja kirjautumiseen:

  • (suomi)
     
  • (englanti) 

Voit halutessasi luoda profiilista myös kieliversiot.  

Täytä ainakin seuraavat kentät pakollisten lisäksi: 

  • Hyödylliset linkit/Website and social media links
  • Yrityksen esittelyvideo/ Institutional video 
    Lisää organisaationne esittelyvideo, jos sellainen löytyy.
  • Avain tiedot/Key information: esim. perustamisvuosi, henkilömäärä ja päätoimipaikan sijainti
  • Usein kysytyt kysymykset/FAQ
  • Yrityksen yleiskuvaus/Company Overview
  • Kuvia kannattaa lisätä mediagalleriaan. Ne näkyvät profiilin yläkulmassa ja elävöittävät profiilia.
  • Viesti opiskelijoille/Custom message for our students (lisäohje alla). Tämä on tärkeä kenttä. 

Viesti opiskelijoille

Kohdenna viestisi Helsingin yliopiston opiskelijoille ja täältä valmistuville. Helsingin yliopistosta valmistuvien osaamisen kirjo on laaja ja . Opiskelijat ovat kiinnostuneita yrityksen tarjoamista työ- ja harjoittelupaikoista.

Tässä kentässä voitte markkinoida mukana oloanne Career Day –tapahtumassa.  
  
Esim.
”Yritys x osallistuu HelsinkiUNI Career Day –rekrytointitapahtumaan 19.  tai 23.1.2026. Tapaat meidät maanantaina kampuspäivässä ständillämme Porthanian aulassa / perjantain virtuaalipäivässä työnantajien esittelytilaisuuksissa. Tule juttelemaan/kuulemaan meillä avoinna olevista kesätyö- ja/tai harjoittelupaikoista, joita on tarjolle aloilla x ja y. Erityisesti tavoittelemme koulutusalojen x opiskelijoita.”  

Ja jos olette valinneet osallistuvanne myös CV- ja LinkedIn-klinikalle tai ottamaan virtuaalisia one-to-one –keskusteluja ajanvarauksella, tekstiin voi lisätä tiedon näistä: 

"Tapaat asiantuntijamme CV- ja LinkedIn -klinikalla Career Day -tapahtumassa maanantaina 19.1.2026."
”Voit varata ajan asiantuntijallamme one-to-one –keskusteluun klo x ja x Career Day -virtuaalitapahtumassa perjantaina 23.1.2026.”  

Urapalvelut luo tapahtumat, josta opiskelijat voivat varata ajan one-to-one –keskusteluihin ja lisää linkit tähän kenttään.  

 
Deadline: profiili päivitetty 16.12.2025 mennessä. Aloitamme opiskelijamarkkinoinnin ennen joulua.   
Markkinoi työ- ja harjoittelupaikkoja

Työnantajaprofiilin kautta pääset ilmoittamaan haussa olevista työ- ja harjoittelupaikoistanne. Voit markkinoida profiilin kautta kaikkia haussa olevia avoimia työpaikkojanne, mutta pyydämme jättämään ainakin yhden työ- tai harjoittelupaikkailmoituksen, johon on koottu tietoa avoinna olevista paikoistanne. Ilmoitukseen voi tehdä linkityksen sivustolle, josta avoimet paikat löytyvät. Jos teillä on haussa useampien eri alojen paikkoja, työn tai harjoittelun tehtäväalueeksi voit valita sopivimman, sillä yksittäiselle työpaikkailmoitukselle voi valita vain yhden tehtäväalueen. Markkinoimme opiskelijoille paikkoja kohderyhmänne mukaisesti. 

Mikäli ilmoitatte avoimista paikoistanne Aarresaari.netin kautta useampaan yliopistoon yhdellä kertaa, voimme auttaa linkkien kokoamisessa ja päivittämisessä profiilin kautta julkaistuun ilmoitukseenne. Ota tässä tapauksessa yhteyttä: .  

Deadline: mahdollisimman pian, koska tämä tieto on olennaista tapahtuman opiskelijamarkkinoinnin kannalta.
Kampusmessut
Ständi

Tapahtumapaikka: Helsingin yliopisto, Porthanian aula, Yliopistonkatu 3
Aika: 19.1.2026 klo 10.00–14.00

Työnantajat voivat saapua klo 9.30 alkaen valmistelemaan messsupistettään. Ilmoittaudu urapalvelujen pisteellä Porthanian aulassa. 

Ständille on varattavissa seuraaavanlainen varustelu:

  • Pöytä (80 x 140)
  • Sähköpistoke
  • Seinäke postereille yms. Seinäke on kooltaan pieni ja ilmeeltään rustiikkinen. Suositellaan ottamaan mukaan oma roll-up, mikäli sellainen on käytössä.

Tapahtumaan vahvistetuille työnantajille lähetetään erikseen ohjeistus ständi-varustuksen varaamiseen.

Deadline: ständivarustelun tiedot 16.12.2025 mennessä. 
CV- ja LinkedIn -klinikka: tarvittavat tiedot ennen tapahtumaa

CV- ja LinkedIn -klinikka järjestetään siten, että osa palautteen antajista ottaa vastaan opiskelijoita drop-in periaatteella vuoronumeroin ja osa ajanvarauksella. Näin pyrimme välttämään tyhjäkäyntiä, mikäli osa ajan varanneista jättää saapumatta.

Ajanvarauksella tapaamisten kesto max 20 min (15 min palaute + 5 min tauko) ja tunnin aikana organisaation edustaja tapaa kolme opiskelijaa. Drop-in-klinikalla kesto on joustava. Ajanvarauksia varten tarvitsemme osallistuvan henkilön nimen, tittelin ja sähköpostiosoitteen. Ajanvaraukset toteutetaan organisaation JobTeaser-profiilin kautta.  (ks. ajanvaraukset). 

CV- ja LinkedIn -klinikka: 
Kokonaiskesto: 4 tuntia
Aika: 19.1.2026, klo 10–14
Paikka: Porthania 1 krs., Urbarium

Organisaatiot voivat itse valita oman klinikkansa keston ja ajankohdan sekä palautteen antajien lukumäärän. Olemme yhteydessä kaikkiin CV- ja LinkedIn -klinikasta kiinnostuneisiin työnantajiin.

Deadline: CV-klinikkaan osallistuvien asiantuntijoiden tiedot 16.12.2025 mennessä. Ohjeistus lähetetään osallistuville työnantajille erikseen.
CV- ja LinkedIn -klinikka: varausten tarkastelu ja ohjeet tapahtumapäivään

Tapahtumapaikka: Porthania 1 krs., Urbarium, Yliopistokatu 3
Aika: 19.1.2026, aikavälillä klo 10–14

Organisaation asiantuntijat voivat osallistua CV- ja LinkedIn -klinikkaan ennakkovalintanne mukaan joko ajanvarauksella tai drop-in-tyylisesti ilman ennakkoajanvarauksia. Tapahtumapäivänä ohjaamme teidät Porthanian Urbarium-tilassa oikealle pisteelle, jossa pääsette ottamaan opiskelijat vastaan.

 

DROP-IN CV- JA LINKEDIN -KLINIKKA :

Drop-in-klinikalla tapaamisten kesto on joustava ja opiskelijat ohjataan asiantuntijoiden pisteille jonosta. Suosittelemme kuitenkin, että yhden tapaamisen kesto on max 15 min (15 min palaute + 5 min tauko), jolloin tunnin aikana organisaation edustaja ehtii tavata ainakin kolme opiskelijaa.

Urapalveluiden edustajat ovat paikalla ohjaamassa opiskelijat jonosta vapaille asiantuntijoille. Ohjeistamme opiskelijoita saapumaan klinikalle joko CV:n tai LinkedIn-profiilinsa kanssa.

Deadline, drop-in: saavu paikalle viimeistään 15min ennen ajanvarustesi alkamista. 

 

CV- JA LINKEDIN -KLINIKKA AJANVARAUKSELLA: 

Jos osa asiantuntijoistanne ottaa opiskelijoita vastaan ajanvarauksella, urapalvelut avaa organisaatiollenne valmiiksi JobTeaseriin ajanvaraustapahtuman. Tätä kautta opiskelijat voivat varata aikoja asiantuntijoillenne. Pääsette tarkastelemaan ajanvarauksia JobTeaser-tilinne kautta, jonne urapalvelut antaa asiantuntijoillenne tunnukset ennen tapahtumaa. 

Ajanvarauksella tapaamisten kesto max 20 min (15 min palaute + 5 min tauko) ja tunnin aikana organisaation edustaja tapaa kolme opiskelijaa. 

Opiskelijat voivat varata aikoja keskiviikkoon 14.1.2026 saakka – voit tutustua ajanvarauksiin JobTeaser-profiilinne kautta jo ilmoittautumisaikana. Tarvittaessa aikoja on myös mahdollista perua JobTeaserissa. Tarkemmat ohjeet alla.

Varausten tarkasteleminen ennen tapahtumaa: 

  1. Kirjaudu organisaationne JobTeaser-tilille. Olemme antaneet kaikille asiantuntijoille oikeudet JobTeaser-tiliinne. JobTeaser on lähettänyt kirjautumistiedot automaattiviestinä (tarkista roskapostisi, jos viestiä ei löydy saapuneet-kansiosta).
  2. Mene tilillänne kohtaan ”Tapahtumat” (ks. ) ja klikkaa ajanvaraustapahtumanne auki.
  3. Oikeasta yläkulmasta klikkaamalla ”Julkaisupaikat” pääset katsomaan saamanne ajanvaraukset kellonajoittain. Kohdasta ”Rekisteröityneet käyttäjät” näet kaikkien ajanvarauksia tehneiden opiskelijoiden tarkemmat tiedot listana ja esim. vastauksen kysymykseen ”Mistä haluaisit keskustella asiantuntijan kanssa?”. Klikkaamalla opiskelijan nimeä saat tarkemmat tiedot esiin. Huom! Rekisteröityneet käyttäjät -näkymässä voit myös tilata kaikkien ajanvarausten tiedot sähköpostiisi klikkaamalla "Excel-vienti". Tiedot järjestyvät exceliin aikajärjestyksessä.
  4. ”Katso CV-tietokanta” - HUOM! Tämä ominaisuus ei ole teknisesti syistä käytössä kampuspäivässä, vaan opiskelijat tuovat CV:n mukanaan.
  5. Jos joku ajanvarauksista ei mielestänne sovellu organisaatiollenne tai haluat muusta syystä perua varauksen, ilmoita siitä urapalveluille viimeistään 16.1.2026. klo 12.

Ajanvaraukset tapahtumapäivänä:

  1. Opiskelijat saapuvat Urbarium-tilaan pisteellenne ajanvarausjärjestyksessä. Urapalveluiden edustajat ovat paikalla ohjaamassa opiskelijat oikeille asiantuntijoille. Ohjeistamme opiskelijoita saapumaan ajanvaraukseen joko CV:n tai LinkedIn-profiilinsa kanssa.
  2. Varauksen kesto on 15 min ja varausten välissä on 5 min tauko. Muista seurata kelloa.
  3. Tarvittaessa huomataumme aikataulussa pysymisestä.


Deadline, ajanvaraukset: 
16.1.2026 klo 12, tarkasta viimeistään tuolloin saamasi ajanvaraukset ennakkoon JobTeaser-tililtänne. Jos haluat perua jonkun varauksen, ilmoita siitä urapalveluille.
Virtuaalinen rekrytointitapahtuma
Työnantajien esittäytymistilaisuus: sisältö ja materiaalit

Aika: 23.1.2026 klo 10.00 – 11.00
Paikka: Zoom-webinaari
 
Jokaisella organisaatiolla on max 15 min aikaa pitää oma työnantajaesittelynsä opiskelijoille 5 min kysymyksille. Helsingin yliopiston urapalvelut toimii juontajana ja kellokallena alustalla. Toimitamme ennen tilaisuutta Zoom-linkin ja tarkan ajankohdan esityksellenne. Valmistele siis esittely organisaatiostanne ja tarjonnastanne opiskelijoille. Toimita myös esityksesi meille etukäteen osoitteeseen: .

Esityksen sisältö. Opiskelijoiden toiveita aiemmilta vuosilta: 

  • Keskity yrityksen liikevaihdon ym. yleisen tiedon sijaan siihen, minkälaisia työ- tai harjoittelupaikkoja olette tarjoamassa ja minkälaista osaamista etsitte. Opiskelijat arvioivat soveltuuko oman koulutusohjelman tuottama osaaminen tarjoamiinne uramahdollisuuksiin.
  • Kerro konkreettisia esimerkkejä työtehtävistä ja niihin toivottavasta osaamisesta.
  • Opiskelijoita kiinnostavat arvojen lisäksi myös etätyömahdollisuudet, palkkaus ja muut mahdolliset edut.

Esityksen tekniset suositukset: mielellään max. 10 diaa aloitus- ja lopetusdian lisäksi, esityksen maksimikesto 15min.

Esityksen pitäjän nimi, titteli ja sähköposti: tarvitsemme tiedon, jotta voimme esitellä pitchaajanne omalla vuorollaan ja antaa jako-oikeudet Zoomissa.

Deadline: Toimita diaesityksesi ja esityksen pitäjän tiedot meille () ennakkoon viimeistään 21.1.2026. Kaikki puhujat jakavat oman esityksensä Zoomissa, mutta teknisten ongelmien varalta esitysten on hyvä olla varulta myös urapalveluilla.
Työnantajien esittäytymistilaisuus: ohjeet tapahtumapäivään

Aika: 23.1.2026 klo 10.00 – 11.00
Paikka: Zoom-webinaari

Linkki pitchaus-session Zoom-webinaariin: linkki lisätään ennen tapahtumaa.

Tilaisuus alkaa klo 10.00 urapalveluiden aloitussanoilla ja tämän jälkeen ensimmäinen työnantaja pääsee ääneen. Jokaisella organisaatiolla on max 15 min aikaa oman esityksensä pitämiseen. Kaikki puhujat jakavat oman esityksensä Zoomissa. Puhujien tulee olla viimeistään noin 15 min ennen omaa esitystään liittyneinä Zoomiin. Zoom-linkki lähetetään puhujille viimeistään tapahtumaviikon alussa.

Työnantajien esittäytymisten järjestys:

Suomeksi:
10.00 - 10.20 Metsä Group

Englanniksi:
10.20 - 10.40. Luonnonvarakeskus (Luke)
10.40 - 11.00 Helsingin yliopisto

Ohjeistus ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana: 

  1. Kullekin organisaatiolle on varattu 15 min aikaa kertoa omasta organisaatiostaan ja uramahdollisuuksista 5 minuuttia kysymyksille. Huolehdimme aikataulussa pysymisestä. Esityksen pitäjän tulee saapua Zoomiin viimeistään 15 min ennen omaa vuoroaan, jotta ehdimme varmistaa puhujan (panelist) oikeudet.
  2. Ilmoita meille, kuka esityksenne pitää ja hänen sähköpostinsa, jotta voimme antaa puhujaoikeudet etukäteen. Zoomiin tullessa kirjoita koko nimesi ja sen perään myös organisaation nimi. Tapahtuman ajaksi meillä on hyvä olla myös puhujan sähköposti, jos jotain ongelmia ilmenee ja on tarve ottaa yhteyttä (esim. linkin kanssa ongelmia). Ilmoita puhujan nimi ja sähköposti meille viimeistään 21.1.
  3. Lähetä meille viimeistään 21.1. Power Point -esitys, mielellään max 10 kpl dioja avaus- ja lopetusdian lisäksi (15 min). Kaikki puhujat jakavat oman esityksensä Zoomissa, mutta teknisten ongelmien varalta esitysten on hyvä olla varulta myös urapalveluilla. Jaamme esitykset myös opiskelijoille tilaisuuden jälkeen, jollei sitä erikseen kielletä.
  4. Käytössämme on Zoomin webinaarilisenssi. Linkki alustalle lähetetään puhujille tapahtumaviikon aikana.
     

Koko päivän ohjelma JobTeaserissa: (päivitetään myöhemmin)

Oman esittelynne voitte tarkistaa Työnantajat esittäytyvät -tapahtumasivuilta: (päivitetään myöhemmin)


Deadline: Toimita powerpoint-esitykses sekä esityksen pitäjän nimi ja sähköposti meille () ennakkoon viimeistään 21.1.2026.
Ajanvaraukset: tarvittavat tiedot ennen tapahtumaa

Aika: 23.1.2026, aikavälillä klo 9 - 14 

Urapalvelut avaa valmiiksi ajanvaraukset organisaatioiden asiantuntijoille JobTeaseriin. Varsinaiset tapaamiset järjestetään organisaatioiden omilla alustoilla, esim. Zoom tai Teams. Yksi asiantuntija voi ottaa vastaan neljä varausta per tunti. Toimita meille seuraavat tiedot kaikista asiantuntijoistanne, jotka ottavat tapahtumassa vastaan ajanvarauksia: 

  • Nimi, titteli, lyhyt esittely ja ajankohta. Kerro nimen ja tittelin lisäksi mistä asiantuntijan kanssa voi tapaamisessa keskustella (1–2 lausetta riittää). Esimerkiksi, jos asiantuntija on vastuussa tietyn toimialan tai ohjelman rekrytoinnista. Esimerkki: 
    Maija Mallikas, HR-asiantuntija 
    Kanssani voi keskustella Yritys X:n harjoittelu- ja kesätyöhausta. Vastaan Trainee-ohjelmamme koordinoinnista. 
    Ilmoita myös ajankohta, jolloin asiantuntija ottaa vastaan opiskelijoita. Aikaa yhtä opiskelijaa kohden varataan 15 min (10 min keskustelu + 5 min tauko). Aikoja voi antaa välille klo 9.00 - 14.00. Ajan voi käyttää kokonaisuudessaan tai vain osan siitä.
  • Lisäkysymykset (vapaaehtoinen). Saatte JobTeaserista seuraavat tiedot ajan varanneista opiskelijoista: nimi, CV, koulutusala, opintojen vaihe, valmistumisvuosi, kielitaito ja mistä opiskelija haluaa erityisesti keskustella. Jos haluatte lisätä mukaan oman ennakkokysymyksen, ilmoita siitä urapalveluille viimeistään 16.12.2025.
  • Teams, Zoom tai muu linkki tapaamisia varten. Kultakin asiantuntijalta oma Teams, Zoom tai muu linkki, jossa hän ottaa opiskelijat vastaan. Suosittelemme odotushuoneen käyttöä, jotta voitte hallinnoida opiskelijoiden sisään päästämistä oikeaan aikaan. Lisäämme tapaamislinkit valmiiksi JobTeaseriin.

Opiskelijat voivat varata aikoja tiistaihin 20.1.2026 saakka – tutustuthan viimeistään tämän jälkeen ajanvarauksiin JobTeaser-profiilissanne. Tarvittaessa aikoja on myös mahdollista perua JobTeaserissa. 

Deadline: 
16.12.2025 Tiedot asiantuntijoistanne ja mahdolliset lisäkysymykset.
7.1.2026, Linkki/linkit tapaamisiin (Zoom, Teams tai muu).
Ajanvaraukset: varausten tarkastelu ja ohjeet tapahtumapäivään

Aika: 23.1.2026, aikavälillä klo 9–14 

Urapalvelut avaa organisaatiollenne valmiiksi JobTeaseriin ajanvaraustapahtuman, josta opiskelijat voivat varata aikoja asiantuntijoillenne. Pääsette tarkastelemaan ajanvaraustapahtumaa JobTeaser-tilinne kautta. Varsinaiset tapaamiset tapahtuvat organisaatioiden omilla alustoilla, esim. Teams tai Zoom. Yksi asiantuntija voi ottaa vastaan neljä varausta per tunti (10 min per varaus, varausten välillä 5 min tauko). 

Opiskelijat voivat varata aikoja tiistaihin 20.1.2026 saakka – tutustuthan viimeistään tämän jälkeen saamiisi ajanvarauksiin JobTeaser-profiilissanne. Tarvittaessa aikoja on myös mahdollista perua JobTeaserissa. Tarkemmat ohjeet alla.

Varausten tarkasteleminen ennen tapahtumaa: 

  1. Kirjaudu organisaationne JobTeaser-tilille. Olemme antaneet kaikille asiantuntijoille oikeudet JobTeaser-tiliinne. JobTeaser on lähettänyt kirjautumistiedot automaattiviestinä (tarkista roskapostisi, jos viestiä ei löydy saapuneet-kansiosta).
  2. Mene tilillänne kohtaan ”Tapahtumat” (ks. ) ja klikkaa ajanvaraustapahtumanne auki.
  3. Oikeasta yläkulmasta klikkaamalla ”Julkaisupaikat” pääset katsomaan saamanne ajanvaraukset kellonajoittain. Kohdasta ”Rekisteröityneet käyttäjät” näet kaikkien ajanvarauksia tehneiden opiskelijoiden tarkemmat tiedot listana ja esim. vastauksen kysymykseen ”Mistä haluaisit keskustella asiantuntijan kanssa?”. Klikkaamalla opiskelijan nimeä saat tarkemmat tiedot esiin. Huom! Rekisteröityneet käyttäjät -näkymässä voit myös tilata kaikkien ajanvarausten tiedot sähköpostiisi klikkaamalla "Excel-vienti". Tiedot järjestyvät exceliin aikajärjestyksessä.
  4. ”Katso CV-tietokanta” -kohdasta voit tarkastella opiskelijoiden JobTeaser-profiilien tietoja kokonaisuudessaan. Voit myös tilata opiskelijoiden tiedot Excel-tiedostona sähköpostiisi valitsemalla kaikki opiskelijat ja klikkaamalla valintaa ”Vie”.
  5. Jos joku ajanvarauksista ei mielestänne sovellu organisaatiollenne tai haluat muusta syystä perua varauksen, ilmoita siitä urapalveluille viimeistään 21.1.2026.

Ajanvaraukset tapahtumapäivänä:

  1. Opiskelijat saavat tapaamisen Teams-linkin JobTeaserista automaattisesti sähköpostiinsa ennen ajanvarausta. Linkki aktivoituu opiskelijalle JobTeaserissa 5 minuuttia ennen omaa ajanvarausta.
  2. Ennen ensimmäistä tapaamista avaa Teams-linkki ja odota opiskelijan saapumista. Suosittelemme odotushuoneen käyttöä Teamsissä. Tutustu opiskelijan ennakkotietoihin ennen varauksen alkamista.
  3. Varauksen kesto on 10 min ja varausten välissä on 5 min tauko. Muista seurata kelloa.
  4. Viimeisen varauksen päätyttyä sulje Teams-linkki.


Deadline: 
21.1.2026, tarkasta viimeistään tuolloin saamasi ajanvaraukset ennakkoon JobTeaser-tililtänne. Jos haluat perua jonkun varauksen, ilmoita siitä urapalveluille.
Kysymykset ja lisätiedot

Ota kaikissa kysymyksissäsi yhteyttä Helsingin yliopiston urapalveluihin, sähköposti: .

Asiantuntija Päivi Jyry
 
puh. 0294124138

Asiantuntija Miika Mertanen
 
puh. 0294122920

Tapahtumapäivänä lähetä sähköpostisi molempiin sähköpostiosoitteisiin, puhelimeen emme silloin pysty vastaamaan.

***

Huom! Tämä sivun ohjeistus on tarkoitettu työnantajille, joiden osallistumisen tapahtumaan urapalvelut on vahvistanut erikseen sähköpostitse. Lisätiedot Career Day -tapahtumaan ilmoittautumisesta työnantajille löydät (helsinki.fi) ja tiedot Career Day tapahtumista opiskelijoille (sudies.helsinki.fi).