Undervisning meddelas vid universitetets samtliga fyra campus, men huvudsätet finns på Centrumcampus. Språkcentrum omfattar åtta språkenheter, enheten Stöd för undervisning och inlärning och enheten Språktjänster. Vid Språkcentrum arbetar cirka 150 anställda, varav 65 är lärare i huvudsyssla och 21 övrig personal. Därutöver sköts vissa uppgifter vid Språkcentrum av personal som hör till Universitetsservicen.
Språkcentrum är en fristående institution vid Helsingfors universitet. Den har till uppgift att tillhandahålla undervisning i språk och kommunikation för studerande vid Helsingfors universitets fakulteter och utbildningsprogram, bedriva forskning som anknyter till området, utveckla språkundervisningen, läromaterial och mångsidiga inlärningsformer samt erbjuda språkutbildnings-, översättnings- och språkgranskningstjänster.
Språkcentrum har en styrelse tillsatt av rektor. Styrelsens mandatperiod är fyra år. Styrelsen består av nio (9) medlemmar, som var och en har en personlig suppleant.
Under ledning av sin ordförande och i samarbete med direktören för institutionen utvecklar styrelsen institutionens verksamhet som en helhet i enlighet med målen för universitetets verksamhet och ekonomi samt universitetets strategi och institutionens genomförandeplan.
Styrelsens uppgift är särskilt att
För institutionens verksamhet, ekonomi och personal svarar direktören för Språkcentrum. Organisationen är indelad i språk- och utvecklingsenheter, som var och en har en egen chef.
Vid Språkcentrum finns olika arbets- och utvecklingsgrupper, vars medlemmar är anställda vid Språkcentrum. Grupperna främjar yrkesmässig utveckling, social gemenskap och kvaliteten i verksamheten.
Grupperna är följande:
HYMY gruppen sträver efter att framhäva både studerandes och personalens åsikter om välmående. I HYMY gruppen sammanknyts till exempel följande teman: studerandes välmående, personalens välmående, handledning och olika inlärninsstilar.