Grupparbetsrum

Grupparbetsrummen kan bokas av studerande och personal vid Helsingfors universitet och Öppna universitetet. Obokade grupprum är tillgängliga för alla biblioteksanvändare, men prioritet ges alltid till den som gjort bokningen. Grupparbetsrummen är tillgängliga under bibliotekets öppettider.
Grupparbetsrum och utrustning

De flesta grupprummen i biblioteket har en display där du kan ansluta din egen bärbara dator med en VGA- eller HDMI-anslutning. I rummen finns inga stationära datorer. Rumslista Campus library, City Centre i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på 2:a våningen
  • Rum 2086 (max 6 pers.). Ingen display.
Grupparbetsrum på 4:e våningen
Grupparbetsrum på 5:e våningen
Grupparbetsrum på 6:e våningen
  • Rum 6005 (max. 11 pers.).
  • Rum 6026 (max. 6 pers.). Ingen display.

Rumslista Campus library, Kumpula i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på 1:a våningen
  • Rummen Castor G103c och Enif G103e (max. 3 pers). Ingen display.
  • Rummen Hadar G103g (max. 6 pers.) och Polaris G108a (max. 12 pers.). En stor display på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI.
Grupparbetsrum på 2:a våningen (Ubikampus)
  • Rummen Lisp G226 (max. 6 pers.), Python G230 ja Q G231 (max. 4 pers.). En separat skärm på bordet som du kan ansluta din egen bärbara dator till.
  • Rummen Modula G227, Neko G228 och Octave G229 (max. 5 pers.). Ingen display.
  • Rummen Idris G240, Haskell G242 och Go G244 (max. 2 pers.) kan endast bokas av studenter vid Helsingfors universitet via läsplattorna som finns bredvid rummen. Rummen är utrustade med ett bord, stolar och en skrivtavla.

 

Grupparbetsrummen i Campusbiblioteket i Mejlans finns på 2:a våningen i Terkko Health Hub. Rumslista Campus library, Meilahti i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Rummen TK2.21 Heart och TK2.22 Soul (max. 6 pers.) Ansluta din egen bärbara dator till display med en VGA- eller HDMI-kabel eller trådlöst med VIA. Skrivtavla.

I större grupparbetsrum (6-11 personer) finns 55' eller 75' tums display med HDMI-anslutning att tillgå. Ljudet kommer via displayens högtalare. Studierum för små grupper (2-3 personer) har ingen display. Rumslista Campus library, Viikki i O365-kalendern visar bibliotekets grupparbetsrum.

Grupparbetsrum på våning K1
Grupparbetsrum på 2:a våningen

Lärocentret Aleksandria är stängt för renovering från 21.6.2024.
Spelregler för zonerna avsedda för grupparbete

Grupparbetsrummen i biblioteket är i första hand avsedda för grupparbete. Om du har kommit överens med biblioteket om individuella arrangemang är det möjligt att boka grupparbetsrummet för eget behov upp till 2 timmar per dag. Rummen kan inte reserveras för offentliga evenemang eller för undervisningsbruk. Bokning av grupparbetsrum sker självständigt via universitetets personliga Office365-kalender eller med Spacent-appen.

Du kan reservera rum upp till 2 timmar per dag. Längre bokningar kommer att avbokas utan förvarning. Bokningen upphör att gälla en halvtimme efter bokningstidens början om ingen av gruppmedlemmarna har anlänt. Obokade grupparbetsrum kan användas av alla biblioteksbesökare, men prioritet ges alltid till den som bokat rummet.

Vänligen håll dörren till grupparbetsrummet stängd och lokalen i städat skick.
Instruktioner för bokning av grupparbetsrum i O365-ka­len­dern
  1. Öppna din O365-kalender. Klicka på New event på övre vänstra hörnet. Fyll i ett namn för bokningen och välj det datum och den tid du vill boka.
  2. Gå till Search for a room or location. Menyn visar tidigare rum du har bokat. Välj alltid + Browse with Room Finder för att se lediga rum.
  3. Skriv Room Finder/Rumssökning i Building/Byggnad Campus library och välj på listan det bibliotek där du vill boka ett grupparbetsrum. På listan visas alla lediga rum på den dag och den tidpunkt du valt.
  4. Välj önskat rum och klicka på Send.
  5. Det rum som du har reserverat skickar ett svar till din e-post om huruvida din reservation är godkänd eller ej. Notera att reservationen endast gäller då rummets kalender har accepterat din reservation. Kontrollera alltid meddelandet som du fått noggrant och behåll meddelandet, om det blir några problem.

Grupparbetsrum kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Din reservation avvisas om

  • den är för lång (mer än två timmar),
  • reservationen ligger utanför öppettiderna,
  • om du inte har rättigheter till det utrymmet eller
  • om någon annan har gjort en reservation samtidigt som du.

Du kan avboka din reservation i din O365-kalender.
Instruktioner för bokning av grupparbetsrum med Spacent-appen

Spacent-appen testas i biblioteket för bokning av grupparbetsrum. Grupparbetsrummen på campusbiblioteket i Gumtäkt kommer att läggas till i appen senare.

Appen kan laddas ner gratis från App Store och Google Play. Skapa ett konto i appen med Helsingfors universitets e-postadress. Fyll i den sexsiffriga inloggningskoden som du får. När du har fyllt i koden kan du boka bibliotekets grupparbetsrum. 

Bibliotekets bokningsbara grupparbetsrum är indelade fastighetsvis under sektionen Locations for Students vid Hem-fliken: 

  • Huvudbiblioteket i Kajsahuset: Fabianinkatu 30, Kaisa House 

  • Campusbiblioteket i Mejlans: Haartmaninkatu 4, Terkko 

  • Campusbiblioteket i Vik: Viikinkaari 11, Info Centre 

Så här gör du en bokning:

  1. Välj det bibliotek där du vill boka ett grupparbetsrum.

  2. Välja en tid och anger antalet deltagare. Därefter ser du de lediga rummen vid den valda tidpunkten. 

  3. Välj det rum du önksar boka och tryck Reserve på sidan som öppnas. 

  4. Din bokning är klar. Du kan se alla dina aktuella och avbokade bokningar under Reservations-fliken. Du kan också avboka bokningar under denna flik. 

För att kunna göra bokningar med Spacent ombeds du lägga till ett telefonnummer i appen. Om en bokning avbokas skickas ett SMS med information om detta. 

OBS! Endast lokaler med texten “In plan” kan bokas utan kostnad.