Grupparbetsrum

Grupparbetsrummen är endast tillgängliga för Helsingfors universitets studerande, forskare och personal. Grupparbetsrummen finns på alla biblioteksenheter och lärocentren.
Spelregler för zonerna avsedda för grupparbete

Grupparbetsrummen i Helsingfors universitets lärocenter och bibliotek är endast tillgängliga för Helsingfors universitets studerande, forskare och personal. Grupparbetsrummen är endast avsedda för grupparbete, och kan alltså inte bokas för bara en enda person eller för evenemang som är öppna för allmänheten eller för undervisning. Om du har avtalat om individuella arrangemang med biblioteket är det också möjligt att reservera lokalen för eget behov under 2 timmar/dag.

Grupparbetsrummen kan användas när bibliotekets enheter och lärocenter har öppet.

För att kunna boka ett grupparbetsrum måste du ha universitetets Office365-konto och -kalender. Grupparbetsrummen kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Längre bokningar kan annulleras utan vidare meddelande. Bokningen förfaller om ingen ur gruppen har anlänt inom 30 minuter efter klockslaget då bokningen inleds.

Om ett grupparbetsrum inte har reserverats kan du tillfälligt använda det utan bokning. De som har en bokning har ändå alltid företräde.

Se till att grupparbetsrummen hålls rena och städa efter dig.
Grupparbetsrum och utrustning

I huvudbiblioteket i Kajsahuset finns tio grupparbetsrum, åtta på fjärde våningen, ett på femte våningen och ett på sjätte våningen.

Grupparbetsrummen på fjärde våningen (max. 5 personer)

  • I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus library, City Centre, Kaisa-talo, Group Study Room 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042 och 4043.

Större grupparbetsrummen på fjärde, femte och sjätte våningen (max. 11 personer)

  • I varje rum finns en videoprojektor. Du kan ansluta din egen bärbara dator med HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus library, City Centre, Kaisa-talo, Group Study Room 4005, 5005 och 6005.

I campusbiblioteket i Gumtäkt finns tio grupparbetsrum som kan bokas.

Grupparbetsrummen på första våningen

  • I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus Library, Kumpula, Group Study Room 1 G103c, 2 G103e, 3 G103g, 4 G108a.

Grupparbetsrummen på andra våningen

  • G227, G228 och G229. Inga stationära datorer, ingen möjlighet att ansluta bärbara datorer.
  • G226, G230 och G231. I varje rum finns en bildskärmsenhet, till vilken en egen bärbar dator kan anslutas.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus Library, Kumpula, Group Study Room G226, G227, G228, G229, G230 och G231.
  • Studenter kan boka rummen Idris G240, Haskell G242 och Go G244 (max. 2 personer) endast via läsplattorna som finns bredvid rummen.

 

Grupparbetsrummen i Campusbiblioteket i Mejlans finns på andra våningen i Terkko Health Hub.

Utrustning i grupparbetsrummen (max. 6 personer)

  • I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI.
  • Du kan också ansluta din bärbara dator eller datorplatta trådlöst med VIA. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus library, Meilahti, TK2.21 Group Study Room 1 Heart och TK2.22 Group Study Room 2 Soul.

I campusbiblioteket i Vik finns 16 grupparbetsrum; sex på våningen K1 och tio på andra våningen.

Större grupparbetsrummen (6-11 personer)

  • 55 eller 75 tums bildskärm. Du kan ansluta din egen bärbara dator med HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Ljud genom skärmens högtalare.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern, Campus library, Viikki:
    • Infokeskus, K1036, Library Group Study Room (11) Pica pica
    • Infokeskus, K1041, Library Group Study Room (8) Vulpes vulpes
    • Infokeskus, K1042, Library Group Study Room (6) Gulo gulo
    • Infokeskus, K1043, Library Group Study Room (6) Alces alces
    • Infokeskus, K1044, Library Group Study Room (6) Lynx lynx
    • Infokeskus, 2030, Library Group Study Room (6) Pulmonaria
    • Infokeskus, 2031, Library Group Study Room (6) Primula
    • Infokeskus, 2032, Library Group Study Room (6) Narcissus

Mindre grupparbetsrummen (2-3 personer)

  • Rummen har inte AV-utrustning.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern, Campus library, Viikki:
    • Infokeskus, K1040, Library Group Study Room (3) Bubo bubo
    • Infokeskus, 2034, Library Group Study Room (2) Vaccinium
    • Infokeskus, 2035, Library Group Study Room (2) Rubus
    • Infokeskus, 2036, Library Group Study Room (2) Pelargonium
    • Infokeskus, 2037, Library Group Study Room (2) Papaver
    • Infokeskus, 2038, Library Group Study Room (2) Lilium
    • Infokeskus, 2039, Library Group Study Room (2) Jasminum
    • Infokeskus, 2040, Library Group Study Room (2) Digitalis

I lärocentret Aleksandria finns fem grupparbetsrum på tredje våningen.

Mindre grupparbetsrum (max. 6 personer)

  • En stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus library, City Centre, Aleksandria, Group Study Room 330, 331 och 332.

Större grupparbetsrum (max. 10 personer)

  • I varje rum finns en videoprojektor. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI.
  • I rummen finns inga stationära datorer.
  • Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Campus library, City Centre, Aleksandria, Group Study Room 329 och 333.
An­vis­ning för hur du re­ser­ve­rar ett grupp­ar­bets­rum i O365-ka­len­dern
  1. Öppna din O365-kalender. Klicka på New event på övre vänstra hörnet. Fyll i ett namn för bokningen och välj det datum och den tid du vill boka.
  2. Gå till Search for a room or location. Menyn visar tidigare rum du har bokat. Välj alltid + Browse with Room Finder för att se lediga rum.
  3. Skriv Room Finder/Rumssökning i Building/Byggnad Campus library och välj på listan det bibliotek där du vill boka ett grupparbetsrum. På listan visas alla lediga rum på den dag och den tidpunkt du valt.
  4. Välj önskat rum och klicka på Send.
  5. Det rum som du har reserverat skickar ett svar till din e-post om huruvida din reservation är godkänd eller ej. Notera att reservationen endast gäller då rummets kalender har accepterat din reservation. Kontrollera alltid meddelandet som du fått noggrant och behåll meddelandet, om det blir några problem.

Grupparbetsrum kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Din reservation avvisas om

  • den är för lång (mer än två timmar),
  • reservationen ligger utanför öppettiderna,
  • om du inte har rättigheter till det utrymmet eller
  • om någon annan har gjort en reservation samtidigt som du.

Du kan avboka din reservation i din O365-kalender.