Grupparbetsrummen i Helsingfors universitets lärocenter och bibliotek är endast tillgängliga för Helsingfors universitets studerande, forskare och personal. Grupparbetsrummen är endast avsedda för grupparbete, och kan alltså inte bokas för bara en enda person eller för evenemang som är öppna för allmänheten eller för undervisning.

Grupparbetsrummen kan användas när bibliotekets enheter och lärocenter har öppet.

För att kunna boka ett grupparbetsrum måste du ha universitetets Office365-konto och -kalender. Grupparbetsrummen kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Längre bokningar kan annulleras utan vidare meddelande. Bokningen förfaller om ingen ur gruppen har anlänt inom 30 minuter efter klockslaget då bokningen inleds.

Om ett grupparbetsrum inte har reserverats kan du tillfälligt använda det utan bokning. De som har en bokning har ändå alltid företräde.

Se till att grupparbetsrummen hålls rena och städa efter dig.

Du kan reservera ett rum i din Office365-kalendern.

  1. Öppna kalendern. Dubbelklicka på den dag i kalendern du vill skapa en anteckning för. När fönstret öppnas, tryck på pilen i det övre högra hörnet.
  2. Klicka på Search for a room or location och välj +Browse more rooms i rullgardinsmenyn.
  3. Skriv Group Study Rooms for Students i sökrutan.
  4. Välj ett lämpligt rum på rullgardinsmenyn.
  5. Det rum som du har reserverat skickar ett svar till din e-post om huruvida din reservation är godkänd eller inte. Notera att reservationen endast gäller då rummets eller utrustningens kalender har accepterat din reservation. Kontrollera alltid meddelandet som du fått noggrant. Behåll meddelandet, om det blir några problem.
  6. Grupparbetsrum kan bokas för högst 2 timmar/person/dag. Din reservation avvisas om den är för lång (mer än två timmar), reservationen ligger utanför öppettiderna, om du inte har rättigheter till det utrymmet eller om någon annan har gjort en reservation samtidigt som du.

I huvudbiblioteket i Kajsahuset finns tio grupparbetsrum, åtta på fjärde våningen, ett på femte våningen och ett på sjätte våningen.

Utrustning i grupparbetsrummen på fjärde våningen (max. 5 personer): 

  • I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. 
  • Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. 
  • I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Kaisa-talo, Group Study Room 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042 och 4043.

Utrustning i de större grupparbetsrummen på fjärde, femte och sjätte våningen (max. 11 personer):

  • 4005. I varje rum finns en videoprojektor med möjlighet att ansluta egen bärbar dator. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.
  • 5005, 6005. I varje rum finns en stationär dator och en videoprojektor. Inloggning på datorn sker med Helsingfors universitets användarnamn. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. 

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Kaisa-talo, Group Study Room 4005, 5005 och 6005.

I campusbiblioteket i Gumtäkt finns tio grupparbetsrum som kan bokas och en zon avsedd för grupparbete (10–12 personer) som kan användas utan bokning.

Utrustning i grupparbetsrummen på första våningen: I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Kumpula Campus Library, Group Study Room 1 G103c, 2 G103e, 3 G103g, 4 G108a.

Utrustning i grupparbetsrummen på andra våningen:

  • G227, G228 och G229. Inga stationära datorer, ingen möjlighet att ansluta bärbara datorer.
  • G226, G230 och G231. I varje rum finns en bildskärmsenhet, till vilken en egen bärbar dator kan anslutas.

På andra våningen kan lediga grupparbetsrum också bokas för två timmar framåt med hjälp av skärmarna som finns utanför rummen.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Kumpula Campus Library, Group Study Room G226, G227, G228, G229, G230 och G231.

Grupparbetsrummen i Campusbiblioteket i Mejlans finns på andra våningen i Terkko Health Hub.

Utrustning i grupparbetsrummen (max. 6 personer): I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. Du kan också ansluta din bärbara dator eller datorplatta trådlöst med AirMedia. I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Terkko, Group Study Room 2021 och 2022.

I campusbiblioteket i Vik (i Pop-up Bibliotek) finns grupparbetsrum på fjärde våningen. Några av grupparbetsrummen kan bokas i O365-kalendern, andra kan användas utan bokning.

Utrustning i grupparbetsrummen (max. 4–12 personer): I varje rum finns en stationär dator och projektorduk. Inloggning på datorn sker med Helsingfors universitets användarnamn. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI.

Om du behöver en videoprojektor kan du låna en i kundtjänsten med ditt bibliotekskort. Du kan boka en videoprojektor i förväg i Office 365-kalendern.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Infokeskus, Library Group Study Room 412 och 414.

I lärocentret Aleksandria finns fem grupparbetsrum på tredje våningen.

Utrustning i de mindre grupparbetsrummen (max. 6 personer): I varje rum finns en stor bildskärm på väggen. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 330, 331 och 332.

Utrustning i de större grupparbetsrummen (max. 10 personer): I varje rum finns en videoprojektor. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 329 och 333.

I lärocentret finns fyra avskärmade zoner för grupparbete och två grupparbetsrum. De avskärmade zonerna får du använda utan bokning.

Utrustning i de avskärmade zonerna för grupparbete (max. 8 personer): I varje zon finns en stationär dator och en stor pekskärm. Inloggning på datorn sker med Helsingfors universitets användarnamn. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. 

Utrustning i grupparbetsrummen (max. 12 personer): I båda rummen finns en videoprojektor. Du kan ansluta din egen bärbara dator med VGA eller HDMI. I rummen finns inga stationära datorer.

Grupparbetsrummen i O365-kalendern: Lärocentret Minerva, Group Study Room K225 och K230.