Maastossa ja vesistöissä tehtävät kenttätutkimukset ja näytteenotto edellyttävät Metsähallituksen lupaa. Luonnonsuojelualueiden ulkopuolisille alueille haetaan tutkimuslupaa samalla tavoin kuin luonnonsuojelualueille. Hakumenettely on kuitenkin määräaikojen suhteen luonnonsuojelualueita joustavampaa.
Suojelualueille, kuten Mallan luonnonpuistoon, Saanan luonnon- ja lehtojensuojelualueille sekä Annjalonjin suojelualueelle, kohdistuvat luvat ovat aina viranomaispäätöksiä, josta on valitusoikeus. Viranomaispäätöksenä annettava lupa tulee voimaan aikaisintaan 30 päivän kuluttua päätöksen tekemisestä, sillä päätökseen liittyy 30 päivän valitusaika. Lupaprosessi kannattaa käynnistää vähintään kaksi kuukautta ennen kenttätöiden aloittamista.
Lupaprosessin yhteydessä Metsähallitus arvioi tarpeen olla yhteydessä paikalliseen paliskuntaan, ja vaikutukseltaan isommissa hankkeissa saamelaiskäräjiin, varmistaen näin saamelaisten oikeuksien toteutumista alueella. Jos suunnittelet maastotutkimusta Kilpisjärven alueelle, ota hyvissä ajoin yhteyttä aseman tutkimuskoordinaattoriin sekä Metsähallitukseen.
Huolehdithan, ettei tutkimuksen tai näytteenoton jäljiltä jää mitään maastoon, ja kaikki mahdolliset rakennelmat korjataan pois hankkeen loputtua. Herkkä tunturikasvillisuus kuluu herkästi ja maastoon muodostuu nopeasti polkuja. Kannustamme toimimaan alueilla, joilla on jo ennestään toimintaa, sekä rajaamaan kulkua niin, että kulumista tapahtuu mahdollisimman vähän. Aseman tutkimuskoordinaattorin ja -teknikoiden paikallistuntemusta ja asiantuntijuutta kannattaa hyödyntää tutkimusalueen valinnassa, kenttäkoeasetelmien suunnittelussa ja rakentamisessa.