Toimisto avoinna arkisin 9 -15:00
Toimiston löydät aseman päärakennuksesta. Maksut käteisellä, pankki- tai luottokortilla: Visa, Visa Electron, Master Card.
Aseman johtajana toimii Jouni Heiskanen, hänen vastuullaan on kaikkien Helsingin yliopiston biologisten asemien johtamiseen liittyvät asiat. Kilpisjärven biologisen aseman lisäksi, hänen alaisuudessaan toimivat Lammin biologinen asema ja Tvärminnen eläintieteellinen asema.
Aseman palvelukoordinaattorina toimii Hannu Autto, joka vastaa yleisiin asemaan liittyviin tiedusteluihin ja kyselyihin.
Tutkimuskoordinaattori Anu Ruohomäki vastaa aseman tutkimus- ja opetustoiminnan kehittämisestä ja koordinoinnista, kenttätöistä ja sidosryhmäyhteistyöstä.
Asemalla toimii laboratoriomekaanikkona Oula Kalttopää, joka vastaa kysymyksiin ja tiedusteluihin tutkimusvälineistöön liittyen.
Aseman tutkimusteknikkona toimii Maija Sujala.
Aseman sihteeri on Pirjo Hakala. Sihteeriin voi olla yhteydessä esimerkiksi majoitusasioihin liittyvissä kyselyissä.