Hakuvaiheessa kaikkien hakijoiden tulee kertoa lyhyesti aineiston hallinnasta erillisessä lyhyessä aineistonhallintasuunnitelmassa ja kuvata julkaisemisen suunnitelmia.
Talvihaun 2025 aikaan Datatuki ja OA-tiimi järjestivät webinaarit, joiden esitykset löytyvät alta:
Osoitteesta datasupport@helsinki.fi voi tiedustella neuvoja avoimen tieteen asioihin liittyen.
Tutkija tekee varsinaisen aineistonhallintasuunnitelman vasta myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen. Suunnitelma on jätettävä Akatemian SARA-järjestelmään kahdeksan viikon kuluessa rahoituspäätöksestä. Helsingin yliopiston käytäntöjen mukaan Datatuki tarkistaa aineistonhallintasuunnitelmat ennen niiden jättämistä Akatemialle. Varsinaisen aineistonhallintasuunnitelman laatimisen aikaan Datatuki järjestää lisäksi DMP-työpajoja ja antaa henkilökohtaista neuvontaa aineistonhallintasuunnitelmien laatimiseen liittyen.
Datatuki on suoraan yhteyksissä myönteisen rahoituspäätöksen saaneisiin tutkijoihin ja antaa yksityiskohtaiset ohjeet sen jälkeen, kun Akatemia on tehnyt päätöksensä.
Datatuki tarkistaa rahoittajille jätettävät aineistonhallintasuunnitelmat ja antaa neuvontaa aineistonhallintasuunnitelmien laatijoille. Datatuki saa tiedon EU-rahoituksista Helsingin yliopiston tutkimuspalveluilta ja on suoraan yhteydessä rahoituksen saaneisiin tutkijoihin. Datatuki osallistuu myös pyydettäessä hankkeiden kick off –tilaisuuksiin ja kertoo aineistonhallinnan suunnittelusta, esitys aiheesta (pdf, englanniksi). Tarvittaessa Datatuki antaa lisäksi henkilökohtaista neuvontaa aineistonhallinnan suunnitteluun liittyen.
Kysy neuvoa osoitteesta datasupport@helsinki.fi.