Ilmoittautuminen ja ohjeet

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja symposiumista, niin ota meihin yhteyttä os.: afinla-2022@helsinki.fi.

Sektioesitelmät 

Kullekin esitelmälle on varattu 30 minuuttia (20 min esitelmälle + 10 min keskustelulle). Jokaisella sessiolla on oma puheenjohtajansa, joka vastaa ajankäytöstä. 

Konferenssisaleissa on varustuksena tietokone, dataprojektori sekä äänentoistolaitteisto. Suosittelemme tuomaan esitelmän muistitikulla. Esityksen voi ladata salin tietokoneelle ennen session alkua – näin varmistamme sujuvat siirtymät esitelmien välillä. 

Huomaathan, että jos aiot käyttää omaa Mac-tietokonettasi, yliopistolla ei ole tähän tarkoitukseen sopivia adaptereita – tuo siis omasi!  

Kaikkiin konferenssitiloihin pääsee pyörätuolilla (huom: sali A229 osittain esteellinen). 
 

Posteriesitelmät 

Posterisessio pidetään perjantain ensimmäisen kahvitauon yhteydessä klo 10.15–11 Aurora-rakennuksen aulassa. Suositeltu koko postereille on A0 pystysuunnassa. Posterit voi pystyttää perjantaiaamuna (tai mahdollisesti jo torstai-iltana). Posteriesiintyjien toivotaan seisovan posterinsa vieressä posterisession aikana ja varautuvansa esittelemään työtään siitä kiinnostuneille symposiumin osallistujille. 

Temaattiset työpajat 

Temaattisten työpajojen esitelmät liittyvät temaattisesti toisiinsa. Työpajassa voi olla myös johdanto ja/tai loppukeskustelu. Työpajan koollekutsujat päättävät esitelmien pituuden. 

Mikäli pidät esitelmän työpajassa ja kaipaat lisäinfoa, ota suoraan yhteyttä työpajasi koollekutsujiin.  

Symposiumiin ilmoittaudutaan symposiumille avatun verkkokaupan kautta.

Ilmoittautuminen esiintyjille on auki 14.9.2022 asti, muille osallistujille 30.9.2022 asti. Varaathan samalla paikan Helsingin yliopiston vastaanotolle (sisältyy osallistumismaksuun) ja konferenssi-illalliselle (68 eur).

Osallistumismaksu (alv 0 %):

• AFinLAn jäsenet: 75 eur
• opiskelijat (myös jatko-opiskelijat): 45 eur
• muut osallistujat: 100 euroa

Huomaathan, että esitelmän pitäminen AFinLAn syyssymposiumissa edellyttää AFinLAn tai muun AILAn jäsenjärjestön jäsenyyttä. Yhteisesitelmissä tämä koskee vähintään yhtä tekijöistä. Sen sijaan työpajan vetäjien tulee kaikkien olla jäseniä. Lisätietoja AFinLAn jäseneksi liittymisestä löydät AFinLAn nettisivuilta.

Osallistumismaksuun sisältyy:

• osallistumisoikeus AFinLAn syyssymposiumin 2022 tapahtumiin (to–la)
• aikataulun mukaiset kahvi- ja teetarjoilut
• Helsingin yliopiston vastaanotto torstai-iltana

Osallistumismaksuun ei sisälly:

• lounaat
• perjantain konferenssi-illallinen (varataan erikseen ilmoittautumisen yhteydessä)
• majoitus

Peruutusehtojemme mukaisesti osallistumis- ja illallismaksuja ei voida palauttaa, mikäli asiakas peruuttaa osallistumisensa.

Huomaathan, että vaikka osassa sektioista ja workshopeista saattaa olla etäesitelmiä, emme ole järjestämässä varsinasta hybriditapahtumaa. Seuraamme kuitenkin covid-19-tilannetta ja ilmoitamme hetimmiten, mikäli tapahtuma joudutaan siirtämään kokonaan verkkoon.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme Helsingin yliopiston tietosuojaohjeistusta.

Konferenssin osallistujille on varattu kiintiö huoneita seuraavista hotelleista ajalle 27.–29.10.2022. Voit varata huoneen suoraan hotellista. 

Original Sokos Hotel Presidentti (Eteläinen Rautatiekatu 4)

• Yhden hengen huone (standard) 150 €/yö
• Kahden hengen huone (standard) 170 €/yö

Varaukset:

• Puhelin: +358 300 870 000 / yksittäiset huonevaraukset
• Telefaksi: +358 20 1234 646
• Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi

Muista mainita varaustunnus AFINLA varausta tehdessä. Huoneen voi varata myös Sokos hotellien verkkosivujen kautta. Verkossa tehdyissä varauksissa varauskoodi on muodossa BAFINLA.

Kiintiö on voimassa 29.9.2022 klo 18 saakka.

Radisson Blu Plaza Hotel (Mikonkatu 23)

• Yhden hengen huone (standard) 145 €/yö
• Kahden hengen huone (standard) 165 €/yö

Varaukset:

• Puhelin: +358 300 870 010 / yksittäiset huonevaraukset
• Telefaksi: +358 20 1234 647
• Sähköposti: reservations.finland@radissonblu.com

Mainitse varaustunnus AFINLA varausta tehdessä. Kiintiö on voimassa 29.9.2022 klo 18 saakka.

Scandic Grand Central Helsinki (Vilhonkatu 13)

• Yhden hengen huone (standard) 139 €/yö
• Kahden hengen huone (standard) 149 €/yö

Varaukset: 

• Scandic hotellien verkkosivut
• Puhelinnumero: +358 9 6829 1700
• Sähköposti: grandcentralhelsinki@scandichotels.com

Mainitse varaustunnus BAFI270922 varausta tehdessä. Huoneet ovat varattavissa konferenssihintaan 15.9.2022 mennessä tai hotellin varaustilanteen mukaan.

Konferenssi-illallinen järjestetään perjantaina 28.10.2022 klo 19 alkaen Hima & Sali -ravintolassa Helsingin Kaapelitehtaalla (Tallberginkatu 1 C).

Sisäänkäynnit ravintolaan sijaitsevat Kaapelitehtaan sisäpihalla (C-ovi) sekä Tammisaarenlaiturilla (K-ovi). Helsingin keskustasta ravintolaan pääsee esimerkiksi metrolla (ks. HSL:n reittiopas).

Menu

Alkuruokapöytä:

• Thaikasvispyörykät (G, Ve)
• Korianterikatkarapuja (G, M)
• Asian slaw (G, Ve)
• Vietnamilainen tofu-nuudelisalaatti (G,V e)
• Seesami-perunasalaatti (G, Ve)
• Mizuna-vihersalaatti (G, Ve)
• Himan leipää & levite (Ve)

Pääruoka:

• Täytetyt paprikat & kookos-tomaattikastiketta ja paistettua riisiä (G, Ve)

Jälkiruoka:

• Passion-tuorejuustokakku (G, L)
• vegaaneille: vegaani & gluteeniton suklaamoussekakku (G, Ve)
• Kahvi/tee

Illalliseen sisältyy kaksi kaatoa viiniä (valittavana myös alkoholiton vaihtoehto).

Illallisen hinta on 68 euroa. Varaathan illallisen erikseen ilmoittautumisen yhteydessä. Maksimiosallistujamäärä on 150 henkilöä.