Tieteen tekemisessä korostuu vahvasti yhteistyö kotimaisten ja kansainvälisten tutkijoiden kanssa. Konferenssit toimivat tässä yhteydessä tärkeänä foorumina, tarjoten mahdollisuuden uusien tutkimustulosten jakamiselle, verkostoitumiselle ja keskustelulle. Helsingin yliopistossa eri tieteenaloilla tehtävä maailmanluokan tutkimus sekä laajat verkostot luovat erinomaisen pohjan konferenssien isännöintiin.
Suurin osa Helsingin yliopiston konferensseista järjestetään yliopiston omissa tiloissa, keskustakampuksella tai jollain muulla yliopiston yhteensä neljästä kampuksesta. Konferenssin pitopaikaksi voi valikoitua myös yliopiston ulkopuolinen tapahtumatila pääkaupunkiseudulta tai talvella konferenssipaikkana voi olla esimerkiksi eksoottinen Tunturi-Lappi.