Varaa tai tee varastotilaus

1. Etsi varattava aineisto Helkasta ja kirjaudu sisään. Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta kirjautuvat yliopiston käyttäjätunnuksella, muut asiakkaat kirjautuvat sähköpostiosoitteella. Helka lähettää kirjautumislinkin asiakastiedoissasi olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Valitse varausta tehdessäsi noutopaikka, josta haluat aineiston noutaa.  
3. Saat sähköpostiisi saapumisilmoituksen, kun varaamasi aineisto on noudettavissa. Saapumisilmoituksesta löydät varaustunnuksesi, jota tarvitset varausta noutaessasi. Varaustunnus näkyy myös omissa tiedoissasi Helkassa. Tunnus on henkilökohtainen ja pysyy samana kaikissa varauksissasi.  
4. Nouda varaus itsepalveluna varaushyllystä. Varaukset on järjestetty hyllyyn varaustunnuksen mukaan. Muista lainata noutamasi kirjat automaatilla. Varatun aineiston voi lainata ainoastaan varauksen tehneen asiakkaan kirjastokortilla.

Tavallinen lainattava aineisto, jossa on 14 vrk:n tai 28 vrk:n laina-aika, odottaa noutohyllyssä 5 arkipäivää. Noutamattomista varauksista peritään 3 €:n maksu. Jos et tarvitsekaan varaamaasi aineistoa, peru varaus Helkassa.

Helsingin yliopiston henkilökuntaan kuuluvat voivat varata kirjoja (pl. kurssikirjat) ja kausijulkaisujen artikkeleita toimitettavaksi omalle työpöydälle. Jotta varaus onnistuu, on asiakkaan tiedoissa Helkassa oltava yliopiston sisäpostiosoite ja asiakasryhmänä HY henkilökunta.

Voit tehdä maksuttomia varauksia myös kirjaston suljetun varaston kokoelmiin (esim. opinnäytteet, osakuntakokoelma).

Suurin osa varastossa olevista kirjoista on mahdollista saada kotilainaan.

Samoihin kokoelmiin kuuluvia opinnäytteitä, sekä vanhoja ja harvinaisia kirjoja ja lehtiä ei saa kotilainaan, mutta niitä voi tilata kirjastossa luettavaksi.

Varastotilaus tehdään Helkassa samaan tapaan kuin tavallinen varaus.

1. Etsi haluamasi aineiston tiedot Helkasta ja kirjaudu sisään.
   1. Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta kirjautuvat yliopiston käyttäjätunnuksella.
   2. Muut asiakkaat kirjautuvat sähköpostiosoitteella. Helka lähettää kirjautumislinkin asiakastiedoissasi olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Valitse noutopaikka, josta haluat aineiston noutaa. Näet kunkin aineiston kohdalla Helkassa vain ne vaihtoehdot, joista kyseisen aineiston voi noutaa.
   1. Jos suljetun varaston aineiston saa kotilainaan, voit valita noutopaikaksi minkä tahansa yliopiston kirjaston toimipaikan.
   2. Jos suljetun varaston aineistoa ei saa kotilainaan (esim. opinnäytteet, kausijulkaisut ja harvinaiset kirjat), on noutopaikkana aina se kirjasto, jonka kokoelmiin aineisto kuuluu.
3. Voit seurata asiakastiedoissasi Helkassa, milloin tilaamasi aineisto on noudettavissa. Saat myös sähköpostitse saapumisilmoituksen, kun tilaamasi aineisto on noudettavissa.

Lukusalilainat ja suljetun varaston tilaukset pidetään varattuna 20 arkipäivää. Jos kirjasto on suljettuna juhlapyhien ja aattojen aikaan, pidetään aineisto varattuna normaalia noutoaikaa pidempään.