Nykyaikaa kutsutaan usein epävarmuuden ajaksi. Maailma on sellaisessa myllerryksessä, jossa se ei ehkä vuosikymmeniin ole ollut ja muutosten ymmärtäminen tuntuu välillä jopa mahdottomalta. Erityisesti nuorten tulevaisuususko tuntuu olevan koetuksella ja jatkuva julkinen puhe uhista ja niihin varautumisesta vaikuttaa kenen tahansa mielialaan. Vaikka paljon tapahtuu ja joihinkin asioihin pystyy vaikuttamaan vain vähän, on tärkeä muistaa, että on myös paljon asioita, jotka eivät muutu. Joskus optimismiinkin on aihetta. Luotettavat ja vakaat instituutiot, kuten yliopistot ja kirjastot ovat nyt entistä tärkeämpiä hyvinvoinnin ja luottamuksen ylläpitämiseksi. Kirjastomme perustehtävänä on tarjota sivistystä ja kestävää hyvinvointia tutkitun tiedon voimalla ja edistää tieteellisen tiedon avoimuutta ja saatavuutta laajasti yhteiskunnassa. Onnistuimme jälleen viime vuonna erinomaisesti perustehtävässämme.
Vuoden 2025 toiminnan painopisteenä kirjastossa oli opiskelijoiden hyvinvoinnin edistäminen ja opiskelun edellytysten parantaminen. Näkyvimpänä saavutuksena tällä saralla oli Oppimiskeskus Aleksandrian peruskorjauksen valmistuminen ja uuden upea Aleksandrian avaaminen opiskelijoiden käyttöön heinäkuussa. Syksyn kävijämäärät Aleksandriassa ja Kaisa-kirjastossa vahvistavat, että uudet tilat tulivat todelliseen tarpeeseen. Ideoimme muutakin uutta opiskelun tukemiseksi. Viime vuonna järjestettiin ensimmäistä kertaa Gradufest -tapahtuma opinnäytetyön tekijöille, jossa oli mahdollista saada tukea kanditöiden, maisterintutkielmien ja muiden kirjallisten tuotosten tekemiseen matalalla kynnyksellä. Ensimmäinen Gradufest oli onnistunut kokeilu, joka saa jatkoa keväällä 2026.
Kirjaston tutkimuksen palveluiden puolella tapahtui myös paljon. Yliopiston Open Access -kustantamo Helsinki University Press siirtyi keväällä kokonaan Gaudeamukselta kirjastoon vahvistamaan avoimen julkaisemisen palveluitamme ja tutkimusaineistojen hallinnan palvelukokonaisuus täydentyi kirjaston omana työnä kehitetyllä datakatalogilla.
Yhteistyö kansallisilla ja kansainvälisillä foorumeilla on kirjastotyön suola. Kansallista yhteistyötä teimme viime vuonna erityisesti tutkimusjulkaisujen esilisensointimallin (Rights Retention Strategy, RRS) käyttöönoton suunnittelussa. Malli otettiin Helsingin yliopistossa käyttöön tämän vuoden alusta lähtien ja sen avulla on tarkoitus mahdollistaa tutkimusjulkaisujen välitön avoimuus silloinkin, kun kustantajan ehdot eivät sitä salli ja varmistaa myös julkaisujen pitkäaikaissäilytys.
Esimerkkinä monipuolisesta kansainvälisestä yhteistyöstä toimimme syksyllä organisaatiokehittämisen benchmarkkina Göteborgin yliopiston kirjaston johtoryhmälle.
Jotta kirjasto voi onnistua perustehtävässään muuttuvinakin aikoina, meidän pitää säännöllisesti arvioida ja kehittää myös sisäisiä toimintatapojamme. Asiakaslähtöinen palveluiden kehittäminen ja tiimimäisemmän toimintamallin edistäminen näkyvät asiakkaillekin sujuvampina palveluina.
Viime vuonna toteutettiin yliopiston palvelutoiminnan arviointi ja arvioitavana oli myös kirjaston palvelut yliopistoyhteisölle. Arvioinnissa hyödynnettiin monia menetelmiä, kuten itsearviointia, asiakaskyselyjä ja ulkoisen arviointiryhmän tekemiä haastatteluja. Opiskelijat, tutkijat ja muut yliopistoyhteisön jäsenet kokevat palvelut laadukkaiksi ja omiin tarpeisiinsa vastaaviksi.
Itseäni ilahdutti myös se, että kirjaston toimintatavat ja palveluiden kehittämisen käytännöt näyttävät myös ulkoapäin onnistuneilta ja yliopistoyhteisössä esimerkillisiltä. Kehitettävää riittää toki aina, mutta positiivinen palaute myös kannustaa kehittämään ja kehittymään.
Parasta omassa työssäni on työskennellä uudistumiskykyisessä asiantuntijayhteisössä ja kehittää toimintaa yhteistyössä yliopistoyhteisön ja kansallisten ja kansainvälisten kumppanien kanssa. Kirjastolla on vahva brändi, mutta sen arvo mitataan joka päivä erilaisissa asiakaskohtaamisissa. Kiitos kaikille asiakkaillemme ja sidosryhmillemme, pyrimme jatkossakin olemaan luottamuksen arvoinen.
Lämmin kiitos kirjaston henkilökunnalle kuluneenakin vuonna tinkimättömästä työstä opiskelun, oppimisen ja tutkimuksen tueksi. Olette mahtava porukka!
Minna Niemi-Grundström
ylikirjastonhoitaja