Hae tutkinnonsuoritusoikeutta

• Jokaisella hakijalla tulee olla hakuvaiheessa vähintään pääohjaaja ja vastuuhenkilö. Myös pääohjaaja voi toimia vastuuhenkilöä.
• Pääohjaajalla on oltava tohtorintutkinto.
• Jos hakija hakee opinto-oikeutta matemaattis-luonnontieteellisestä tiedekunnasta, vastuuhenkilön tulee olla tiedekunnan professori (tai toisen kauden apulaisprofessori) tai dosentti, joka on työsuhteessa tiedekuntaan ja tuntee Helsingin yliopiston tohtorikoulutuskäytännöt.
• Jos hakija hakee opinto-oikeutta jostain muusta tiedekunnasta, vastuuhenkilön tulee olla tästä samasta tiedekunnasta ja täyttää kyseisen tiedekunnan vastuuhenkilölle asetetut kelpoisuusvaatimukset.
• SciDoc suosittelee, että kaikilla väitöskirjatutkijoilla on vähintään kaksi ohjaajaa.
• Hakemuksella nimettyjen ohjaajien ja vastuuhenkilön on vahvistettava sitoutumisensa ohjata opiskelijaa allekirjoitetulla ohjaussopimuksella.
• Ohjaussopimus toimitetaan opinto-oikeushakemuksen liitteenä. Hakemukset, joista puuttuu allekirjoitettu ohjaussopimus, eivät etene akateemiseen arviointiin. Ohjaussopimus voidaan allekirjoittaa sähköisesti.

Seurantaryhmä

• Seurantaryhmän ei tarvitse olla nimettynä vielä hakuvaiheessa.
• Tohtorintutkinnon suoritusoikeuden vastaanottamisen jälkeen jokaisen väitöskirjatutkijan on muodostettava seurantaryhmä, joka nimetään Helsingin yliopiston käytäntöjen mukaisesti.
• Seurantaryhmän on oltava nimettynä kuusi (6) kuukautta tohtorintutkinnon suoritusoikeuden alkamisen jälkeen.

Tutkimussuunnitelma

• SciDoc:lla on seitsemän (7) päätieteenalaa: (i) ilmakehä- ja ilmastojärjestelmätieteet, (ii) kemia, (iii) tietojenkäsittelytiede, (iv) geotieteet ja maantiede, (v) materiaalitutkimus ja nanotiede, (vi) matematiikka ja tilastotiede, (vii) alkeishiukkasfysiikka ja maailmankaikkeuden tutkimus.
  • Hakijan on yhdessä ohjaajien kanssa päätettävä, mihin yllä mainituista tieteenaloista hän hakemuksensa kohdistaa.
  • Hakijan aikaisemman tutkinnon on oltava soveltuva suunnitellulle tieteenalalle ja sen täytyy sisältää riittävästi aikaisempia opintoja, jotka tarjoavat vahvan pohjan valitulle väitöskirjan aiheelle.
  • Hakijoilta odotetaan hyvää akateemista suoriutumista aikaisemmissa opinnoissa, mikä osoittaa kykyä tohtoritasoiseen tutkimukseen, opiskeluun ja itsenäiseen työskentelyyn.
• Vain hakemukset, jotka täyttävät muodolliset kelpoisuusvaatimukset, etenevät akateemiseen arviointiin. Siinä hakemuksia arvioidaan kokonaisvaltaisesti seuraavien kriteerien mukaan:
  • Tutkimussuunnitelman tieteellinen laatu, toteuttamiskelpoisuus ja selkeys
  • Ohjausjärjestelyjen sopivuus
  • Aikaisempien opintojen ja akateemisen suoriutumisen relevanssi ja laatu
  • Rahoitussuunnitelman uskottavuus
  • Ehdotetun tutkimuksen sopivuus valittuun tieteenalaan
• SciDoc:n johtoryhmä käyttää tieteenalakohtaisia asiantuntijaryhmiä akateemisen arvioinnin toteuttamiseen.

Rahoitussuunnitelma

• Hakijoiden on toimitettava realistinen rahoitussuunnitelma väitöskirjatutkimukselleen ja -opinnoilleen.
• Täysipäiväistä tohtorintutkinnon suorittamista tavoittelevien hakijoiden rahoitussuunnitelman on oltava realistinen suhteessa tutkimusprojektiin ja hakijan kykyyn suorittaa tohtorintutkinto 3–4 vuoden täysipäiväisen opiskelun aikana. Varmistettua rahoitusta vaaditaan tyypillisesti ainakin ensimmäiseksi vuodeksi täysipäiväisissä tohtoriopinnoissa, ja rahoitussuunnitelmassa tulee myös kuvata miten loppuosa tohtorintutkinnosta rahoitetaan.
• Itse tutkimuksensa rahoittavien tai osa-aikaisesti väitöskirjatutkimusta tekevien (esim. väitöskirjatutkimus, joka tehdään muiden töiden ohessa) tutkimussuunnitelmassa on kuvattava projektin toteuttamiskelpoisuus ja hahmoteltava selkeä ja uskottava aikataulu, joka on linjassa projektin rahoituksen ja ajankäyttöön liittyvien rajoitteiden kanssa.
• Pääohjaajan on vahvistettava rahoitustietojen oikeellisuus ja suunnitelman toteuttamiskelpoisuus. Tämä vahvistus tulisi sisällyttää ohjaussopimukseen.

Tekoälyn käyttö
Hakijoiden on ilmoitettava kaikesta tekoälyn käytöstä hakemuksensa ja tutkimussuunnitelmansa laatimisessa. Tekoälyn käytöstä ilmoittamatta jättäminen voi johtaa hakemuksen hylkäämiseen.

• Hakijan aikaisemman tutkinnon on oltava soveltuva suunnitellulle tieteenalalle ja sen täytyy sisältää riittävästi aikaisempia opintoja, jotka tarjoavat vahvan pohjan valitulle väitöskirjan aiheelle.
• Hakijoilta odotetaan hyvää akateemista suoriutumista aikaisemmissa opinnoissa, mikä osoittaa kykyä tohtoritasoiseen tutkimukseen, opiskeluun ja itsenäiseen työskentelyyn.