On tärkeää, että pidät nimitietosi ja yhteystietosi ajan tasalla.

Nimitiedot ovat keskeinen osa opiskelijatietojasi

Virallinen Helsingin yliopiston nimitieto on Oodi-opintohallintojärjestelmässä. Avoimen yliopiston Omat sivut -palvelun tunnukseen liittyvä nimitieto siirtyy Oodiin vain ensimmäisen ilmoittautumisen yhteydessä.

Joskus nimitieto voi olla vanhentunut. Syynä voivat olla aiemmat opintosi, joiden yhteydessä perustiedot on ensimmäisen kerran kirjattu.

Miksi nimitieto on hyvä olla oikein?

Helsingin yliopiston käyttäjätunnus muodostuu yliopiston viralliseen rekisteriin merkityn nimen perusteella.

  • Jos nimesi on esimerkiksi Maija Virtanen, ehdottaa sovellus useita, juuri siihen nimipariin perustuvia tunnuksia. Käyttäjätunnuksen aktivointiohje (kohta 12)
  • Mikäli olet jo aktivoinut yliopiston käyttäjätunnuksen esimerkiksi aiempien opintojesi yhteydessä, ei itse tunnus muutu, mutta tunnukseen liittyvä nimitieto muuttuu.

Jos opinnoissasi on käytössä Moodle-oppimisympäristö, virheellinen nimitieto näkyy muille opiskelijoille ja opettajalle.

Helsingin yliopiston viralliseen rekisteriin merkitty nimi näkyy myös opintosuoritusotteessa.

Miten korjaat nimitiedot?

Nimenmuutos on tehtävä erikseen. Muutokseksi ei riitä Omat sivut -palvelun käyttäjätunnuksen vaihtaminen uudelle nimelle.

Nimenmuutoksen voi tehdä

  • lähettämällä asiaa koskeva sähköposti Siltavuoren opiskelijapalveluihin. Sähköpostissa tulee olla tieto aiemmasta nimestä ja uusi nimi sekä syntymäaika. Viestillä annat samalla luvan tarkastaa tietojen oikeellisuus väestötietojärjestelmästä (VTJ).
  • käymällä näyttämässä henkilötodistuksen Siltavuoren opiskelijapalveluissa.
  • Tiedot eivät kuitenkaan siirry automaattisesti käyttövaltuusjärjestelmään. Sen jälkeen kun olet ilmoittanut nimenmuutoksesta opiskelijaneuvontaan,  ilmoita muutos myös Helpdeskiin. Sähköpostitse ilmoitus täytyy tehdä helsinki.fi -osoitteestasi.

Mikäli käytät kutsumanimenä muuta kuin ensimmäistä etunimeä, voit merkitä sen * merkillä.

Miksi tarvitaan ajantasaiset yhteystiedot?

Voit ylläpitää yhteystietojasi Omat sivut -palvelussa, mistä tiedot päivittyvät myös Oodiin. Opintojen kannalta erityisen tärkeää on sähköposti- ja puhelintietojen oikeellisuus:

  • tiedot opiskelupaikan vapautumisesta ilmoitetaan sähköpostitse
  • opintojen aikana esim. luentoaikojen sekä -salien muutokset ilmoitetaan tekstiviestinä tai sähköpostilla
  • käyttöoikeus Moodle-oppimisympäristöön edellyttää toimivaa sähköpostia.