1. Personuppgiftsansvarig
Naturhistoriska centralmuseet Luomus / Helsingfors universitet
Norra Järnvägsgatan 13, 00100 Helsingfors
Helsingfors universitet, FO-nummer: 0313471-7
2. Registrets kontaktperson
Hanna Hyvönen
Norra Järnvägsgatan 13, 00100 Helsingfors
Tel. 050 477 3356
3. Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är de grunder som anges i artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Personuppgifter behandlas på bokningssystemet Timeworks för bokning av guidningar och evenemang samt för fakturering. Personuppgifter kan dessutom behandlas för avbokning av tjänster, kommunikation och kontakt samt feedback.
I registret används inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Uppgifterna kommer inte att användas för något annat ändamål eller lämnas ut till tredje part.
4. Registrets datainnehåll och lagringstid
Följande personuppgifter samlas i registret:
Själva bokningssidan lagrar inte personuppgifter, utan de överförs till den bakomliggande Timeworks-programvaran. Programvaran underhålls av Mercantus Oy.
Personuppgifter behandlas av de personer som ansvarar för guidningarna och evenemangen. Dessutom kan Mercantus Oy:s anställda logga in i systemet för teknisk support och underhållsåtgärder.
Personuppgifter lagras i två år, varefter de raderas automatiskt.
5. Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna erhålls från kunden via bokningsformulären eller per e-post/telefon.
6. Regelmässiga utlämnanden och överföringar av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifterna lämnas inte ut eller överförs inte utanför EU eller EES eller för tredje parter.
7. Principer för skydd av registret
Uppgifterna i registret behandlas med omsorg och uppgifterna på webbservrarna skyddas på behörigt sätt. Lagrad information, servrarnas användarrättigheter och andra uppgifter som är kritiska för personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt.
8. Rättigheter
Om dina personuppgifter är felaktiga eller bristfälliga har du rätt att begära att de
rättas eller kompletteras. Du har också rätt att radera och begränsa behandlingen av dina personuppgifter. För att kontrollera, ändra eller radera personuppgifter var i kontakt med registrets kontaktperson.
9. Rätt att överklaga
Om du har frågor eller oro kring behandlingen av dina personuppgifter kan du alltid kontakta oss. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning.
Kontaktuppgifter:
Dataombudsmannens byrå
Tietosuoja.fi/sv
Växel: 029 56 66700
Registratorskontor: 029 566 6768
E-post: