Jos artikkelisi julkaistaan avoimesti (open access) Creative Commons -lisenssillä kustantajan palvelussa, sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Yliopiston kirjasto huolehtii julkaistun artikkelin kokotekstiversion rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon, eikä vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota tarvitse rinnakkaistallentaa.
Esilisensointimalli koskee vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa (opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4).
Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen, koska esilisensoinnin avulla he voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista Creative Commons -lisenssillä.
Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tai julkaistu artikkeli tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissaatavuus kansallisissa julkaisuarkistoissa voidaan taata. Tämä vahvistaa tiedon huoltovarmuutta.
Vaikka erilaiset tutkijoiden verkostoitumispalvelut ovat suosittuja, artikkeleiden tallentamista niihin ei voida suositella. Palveluiden toimintaperiaatteet ovat kaupallisia, eivätkä niiden käyttöehdot vastaa tutkimusrahoittajien ja yliopistojen avoimen julkaisemisen vaatimuksiin. Yliopistojen julkaisuarkistot sen sijaan ovat rahoittajien hyväksymiä julkaisualustoja, joissa artikkeleiden saatavuus ja pitkäaikainen säilyttäminen voidaan taata.
Esilisensointimalli pätee myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Helsingin yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi.
Esilisensointimalli koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Linjaus ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa (Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle).
Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: preprint, vertaisarvioitu käsikirjoitus ja julkaistu artikkeli.
1) Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu.
Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia. Rahoittajat edellyttävät, että avoimesti saatavilla olevat tieteelliset artikkelit ovat vertaisarvioituja.
2) Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa.
Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, käytetään rinnakkaistallentamiseen vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota.
3) Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.
Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voida käyttää rinnakkaistallentamiseen.
Creative Commons -lisenssit ovat yleisimpiä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä, miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata, tekijän nimi on mainittava ja mahdolliset muokkaukset on ilmoitettava. CC BY -lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat. Lisätietoa sivuilla
Ei. Yliopisto on viestinyt omilla verkkosivuillaan ja myös kustantajille esilisensointimallista, ja katsoo tämän riittäväksi tiedonannoksi.
Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti tunnettu nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli
On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta. Jos kustantaja ottaa yhteyttä, ole yhteydessä
Jotkut kustantajat (esim.
Voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta.
Esilisensointimallin soveltamisesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta jne.
Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy artikkelin vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallennusta ilman embargoa CC-lisenssillä, on mahdollista pyytää poikkeusta esilisensointimalliin (opt-out-menettely). Huomioithan, että tässäkin tapauksessa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio rinnakkaistallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon, mutta kustantajan ehtojen mukaisesti.