Näin esilisensointi toimii

Käytännössä esilisensointi tarkoittaa, että vertaisarvioidut artikkelikäsikirjoitukset avataan välittömästi avoimiksi yliopiston julkaisuarkistossa Creative Commons -lisenssillä. 

Avoimella CC-lisenssillä kustantajan palvelussa julkaistuista artikkeleista rinnakkaistallennetaan sen lopullinen, julkaistu versio (Version of Record, VoR). Jos kustantaja ei julkaise artikkeliasi avoimena, esilisensointimallin perusteella rinnakkaistallennetaan artikkelin julkaisemista edeltävä vertaisarvioitu ja kustantajan hyväksymä versio (Author Accepted Manuscript, AAM) yliopiston julkaisuarkistoon CC-lisenssillä. 

Esilisensointimalli koskee kaikkia 1.1.2026 tai sen jälkeen ensimmäistä kertaa arvioitavaksi lähetettyjä käsikirjoituksia. Mallia ei sovelleta takautuvasti, jos ensimmäinen käsikirjoitusversio artikkelista on lähetetty arvioitavaksi ennen 1.1.2026. Malli on tulossa käyttöön vuoden 2026 aikana. 

Helsingin yliopistossa esilisensointi koskee kaikkia kirjoittajia, joilla on Helsingin yliopiston affiliaatio silloin, kun hän tarjoaa käsikirjoitustaan julkaistavaksi. ()

Esilisensointimalliin kuuluu, että artikkelin vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tallennetaan samaan aikaan artikkelin julkaisemisen kanssa yliopiston julkiseen . Tällä varmistetaan tutkimusjulkaisujen pitkäaikainen saatavuus ja säilyttäminen. Kun julkaisu tallennetaan ilman julkaisuviivettä (embargoa), se menee Heldaan automaattisesti.
 

Esilisensointi on yksi rinnakkaistallennuksen tapa. Lähettämäsi julkaistavaksi hyväksytty ja vertaisarvioitu käsikirjoitusversio artikkelistasi tallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon ja avataan välittömästi CC-lisenssillä, ellet toisin ilmoita. mukainen suosituslisenssi on CC BY, mutta AAM-versio voidaan julkaista myös jollain muulla lisenssillä. Lisenssin valintaan vaikuttavat myös ohjeet.

Toimi näin, kun olet lähettämässä käsikirjoituksesi arvioitavaksi 1.1.2026 jälkeen:

• Tarkista ensin yliopiston voimassa olevat .
• Ilmoita mahdollisille kanssakirjoittajillesi hyvissä ajoin, että vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan välittömästi avoimeksi yliopiston julkaisuarkistoon CC-lisenssillä. Voit ilmoittaa asiasta esimerkiksi näin:
  "Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan CC-lisenssillä ilman julkaisuviivettä (embargo) yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei teille sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä. Mikäli ilmoitusta ei tule, etenen yliopistomme esilisensointimallin mukaisesti."
  
  Jos joku kirjoittajista ei hyväksy artikkelin AAM-version rinnakkaistallentamista, on sinun mahdollista jättäytyä pois esilisensointimallin noudattamisesta. Lue lisää kohdasta Poikkeukset.
   
• Allekirjoita julkaisusopimus, vaikka se edellyttäisi kustantajan ehtojen, kuten rinnakkaistallentamista koskevan embargon noudattamista. Yliopistossamme on käytössä tällä sivulla kuvattu esilisensointimalli, ja sen perusteella artikkeli asetetaan välittömästi avoimesti saataville yliopiston julkaisuarkistoon kustantajan mahdollisista rajoituksista huolimatta. 

Kirjoittajan ei tarvitse ilmoittaa kustantajalle esilisensointimallista itse. Yliopisto on kuvannut esilisensointimallin verkkosivuillaan ja tiedottaa asiasta kustantajille alkuvuodesta 2026. 
 

Kirjoittaja voi rajata artikkelinsa vertaisarvioidun käsikirjoitusversion pois esilisensointimallista (opt out -menettely) ilmoittamalla asiasta kirjastoon . Esilisensointimallista poikkeamista ei tarvitse perustella. Helsingin yliopiston avoimen julkaisemisen periaatteiden mukaisesti artikkeli on kuitenkin rinnakkaistallennettava julkaisuarkisto Heldaan, mutta opt out -menettelyssä tallentaminen tapahtuu kustantajan ehtojen mukaan julkaisuviive huomioiden.

Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat edellyttävät välitöntä avoimuutta. Esilisensointimallin tavoitteena on varmistaa välitön avoimuus silloinkin, kun se ei ole kustantajan palvelussa mahdollista. Jos haluat poiketa esilisensointimallista, on vastuullasi varmistaa, että noudatat tutkimusrahoittajasi ehtoja.