Rinnakkaistallennuspalvelu

Rinnakkaistallennus on maksuton tapa julkaista artikkelikopio avoimesti ja mahdollistaa kaikille pääsy tutkimustietoon. Helsingin yliopiston avoimet tutkimusjulkaisut löytyvät julkaisuarkisto Heldasta.
Rinnakkaistallennus: Vaihtoehdot tutkijalle

Rinnakkaistallennus tarkoittaa julkaisun tallennusta avoimesti organisaation julkaisuarkistoon. Helsingin yliopiston avoimen julkaisemisen periaatteiden (2025) mukaisesti yliopistossa tuotetut tieteelliset julkaisut rinnakkaistallennetaan Heldaan. 

Vuoden 2026 alusta Helsingin yliopistossa on käytössä esilisensointimalli. Mallin mukaisesti kirjoittajalla on oikeus rinnakkaistallentaa artikkelinsa vertaisarvioitu käsikirjoitus (Author's Accepted Manuscript, final draft) samanaikaisesti artikkelin julkaisun kanssa Creative Commons -lisenssillä organisaationsa julkaisuarkistoon. 

Helsingin yliopiston tutkijana voit:

  1. Hyödyntää kirjaston rinnakkaistallennuspalvelua lähettämällä julkaisujesi vertaisarvioidun käsikirjoituksen (tiedosto) tallennettavaksi osoitteeseen .
  2. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa julkaisusi itse yliopiston julkaisuarkisto Heldaan tutkimustietojärjestelmä TUHATin kautta. 

Muistutamme säännöllisesti Helsingin yliopiston tutkijoita, jos rinnakkaistallennus on unohtunut. Kirjasto tuo eri tietokannoista julkaisutietoja, mutta kaikkia julkaisuja ei siltikään saada haravoitua verkosta. 

Jos saat muistutuksen julkaisusta, joka on lähetetty julkaistavaksi 1.1.2026 tai sen jälkeen, etkä halua noudattaa esilisensointimallia, kerro siitä vastaessasi muistutukseen. Kerro myös, jos haluat julkaisun lisenssiksi muun kuin CC BY. 
1. Haluatko käyttää rinnakkaistallennuspalvelua?

Helsingin yliopiston tutkija, lähetä jo hyväksytty käsikirjoitus (tiedosto) kirjastoon rinnakkaistallennettavaksi: .

Liitä mukaan myös tieto tulevasta julkaisupaikasta. 

Hoidamme kirjastossa versiotarkistuksen ja selvitämme julkaisuoikeudet. Jos et ole varma, minkä version julkaisustasi voi tallentaa ja milloin, lähetä meille sekä kustantajan pdf että vertaisarvioitu käsikirjoitus. 

  • Helsingin yliopistossa sovelletaan esilisensointimallia 1. 1. 2026 tai sen jälkeen julkaistavaksi lähetettyihin vertaisarvioituihin artikkelihin (A1-A4). Artikkelit tallennetaan CC BY-lisenssillä heti niiden julkaisun jälkeen.
  • Mikäli et halua noudattaa esilisensointimallia jonkin artikkelin kohdalla, tai haluat valita muun tekijänoikeuslisenssin kuin CC BY, kerro siitä viestissäsi.
  • Jos tutkimuksesi on Suomen Akatemian rahoittama vuodesta 2021 eteenpäin, kerro aina tämä tieto viestissäsi.
  • Voit tarvittaessa lähettää julkaisun tekstit, kuvat tai diagrammit erillisinä tiedostoina.
  • Tieteenalakohtaisissa repositorioihin (esim. arXiv) tallennettujen julkaisujen osalta riittää, että toimitat kirjastoon verkkolinkin.
2. Näin tallennat itse
  • Tallennettava versio on joko tekijän viimeinen oma käsikirjoitusversio tai kustantajan palvelussa ilmestynyt julkaistu artikkeli.
  • Säilytä tallennusta varten siis artikkelisi viimeinen käsikirjoitusversio tai pyydä se tarvittaessa vastaavalta kirjoittajalta.
  • Jos artikkelisi on hyväksytty ennen vuotta 2026 tai et halua noudattaa esilisensiointimallia, rinnakkaistallenna artikkeli kustantajan ehtojen mukaisesti.
  • Jos et noudata esilisensointimallia jonkin artikkelin kohdalla, kerro siitä sähköpostiviestillä osoitteeseen: .
  • Open Policy Finderista voit tarkistaa, minkä version tallennuksen kustantaja sallii.
  • Jos kyseessä on vertaisarvioitu julkaisu, myös vapaasti saatavilla olevan artikkelin version pitää sisältää vertaisarvioinnin jälkeen tehdyt muutokset.
  • Myös avoimet julkaisut rinnakkaistallennetaan pitkäaikaissäilytyksen varmistamiseksi.
  • Yliopisto suosittelee käyttämään Creative Commons -lisenssin CC BY ajantasaista versiota, ellei julkaisija tai rahoittaja edellytä toista lisenssiä.

Tallennusta koskeva ohjeistus huomioi Helsingin yliopiston sekä opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistukset avoimesta julkaisemisesta. Lisäksi siinä on huomioitu 1.1.2026 Helsingin yliopistossa käyttöön otettu esilisensointimalli.

Kaikissa avoimen julkaisemisen ja rinnakkaistallennuksen kysymyksissä voit ottaa yhteyttä -palveluosoitteeseen. Teemme myös tarvittaessa tallennuksen puolestasi.

Pikaopas: (pdf)
Salli evästeet nähdäksesi sisällön

Tämä sisältö haetaan osoitteesta unitube.it.helsinki.fi. Sisällön näyttäminen vaatii, että hyväksyt toiminnalliset evästeet. Voit muuttaa evästeasetuksiasi Evästeiden hallinta -linkin kautta. Löydät saman linkin myös sivuston alaosan alatunnisteesta. Jos sisältö ei ilmesty näkyviin automaattisesti evästeiden hyväksymisen jälkeen, päivitä sivu.

Hallinnoi evästeitä
Tietoa julkaisujen eri versioista (kustantajan pdf, post-print, pre-print, proof)

Kustantajan versio 

Lehdessä julkaistu, artikkelin lopullinen versio sivunumeroineen ja taittoineen

  • Muita nimityksiä versiolle: publisher´s pdf, final published article, publisher's version, Version of Record (Vor)
  • Tallennetaan ensisijaisesti TUHATiin, mikäli kustantaja sallii.

Post-print

Käsikirjoitusversio, joka on korjattu vertaisarvioinnin perusteella. Ei sisällä kustantajan lopullista taittotyötä (layout) ja sivunumerointia.

  • Muita nimityksiä versiolle: final draft, accepted article, Author's Accepted Manuscript (AAM), author's post-print, kirjoittajan hyväksytty käsikirjoitus; pre-proof
  • Toisijaisesti TUHATiin tallennettava versio, jos kustantaja ei salli kustantajan pdf:n tallennusta. Yleisin vaihtoehto.

Pre-print

Käsikirjoitus ennen vertaisarviointia

  • Muita nimityksiä versiolle: submitted version, author-submitted article, pre-refereeing, author’s draft
  • Yleensä pre-printiä ei tallenneta TUHATiin.

Proof

Kirjoittajalle kustantajalta tuleva viimeinen taitettu versio ennen julkaisemista

  • Muita nimityksiä versiolle: oikovedos, korjausvedos
  • Ei voida tallentaa TUHATiin, jos kustantaja ei salli kustantajan version tallennusta.

Kustantajan salliman rinnakkaistallennettavan version voit tarkistaa .

Viittaa aina alkuperäiseen julkaisuun rinnakkaistallennetun version sijaan. Jos haluat lisäksi tehdä linkityksen rinnakkaistallennettuun versioon, käytä pysyvää verkko-osoitetta (URN, handle).
Artikkeliväitöskirjojen rinnakkaistallennus

Helsingin yliopiston opinnäytteet (kandi- ja maisteritutkielmat sekä väitöskirjat) julkaistaan avoimesti Helda-julkaisuarkistossa, ellei ole perusteltua syytä toimia toisin. 

Artikkeliväitöskirjoista julkaistaan avoimessa julkaisuarkistossa tekijänoikeussyistä usein vain yhteenveto-osa. 

Artikkeliväitöskirjojen osalta yksittäiset artikkelit tulee kuitenkin rinnakkaistallentaa joko esilisensointimallin mukaisesti (1.1.2026 tai sen jälkeen julkaistavaksi lähetetyt artikkelit) tai kustantajan ehtojen mukaisesti (ennen vuotta 2026 hyväksytyt artikkelit sekä opt-out-menettely, jossa esilisensointimallia ei noudateta). Voit tallentaa artikkelit itse tai lähettää ne rinnakkaistallennuspalveluun: .

Opinnäytteiden kohdalla suositellaan käytettävän Creative Commons -lisenssiä CC BY tai CC BY-NC-ND. Kerro viestissäsi osoitteeseen: , mikäli haluat käyttää CC BY-NC-ND-lisenssiä artikkelin avoimessa tallennuksessa. 
Lue lisää rinnakkaistallentamisesta Think Open -blogista