Ryhmätyötilat

Ryhmätyöhuoneita voivat varata Helsingin yliopiston ja Avoimen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Varaamattomia ryhmätyöhuoneita voivat käyttää kaikki kirjaston asiakkaat, mutta varauksen tehnyt on aina etusijalla. Ryhmätyötilat ovat käytettävissä toimipaikkojen aukioloaikoina.
Ryhmätyöhuoneet ja varustus

Kirjaston ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen VGA- tai HDMI-liitännällä. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta. Huonelistaus Campus library, City Centre O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

2. kerroksen ryhmätyöhuone
  • Huone 2086 (max. 6 henkeä). Ei näyttöä.
4. kerroksen ryhmätyöhuoneet
5. kerroksen ryhmätyöhuoneet
6. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • Huone 6005 (max. 11 henkeä).
  • Huone 6026 (max. 6 henkeä). Ei näyttöä.

Huonelistaus Campus library, Kumpula O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

1. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • Huoneet Castor G103c ja Enif G103e (max. 3 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneet Hadar G103g (max. 6 henkeä) ja Polaris G108a (max. 12 henkeä). Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
2. kerroksen ryhmätyöhuoneet (Ubikampus)
  • Huoneet Lisp G226 (max. 6 henkeä), Python G230 ja Q G231 (max. 4 henkeä). Huoneissa on pöydällä erillinen näyttö, johon oman kannettavan voi liittää.
  • Huoneet Modula G227, Neko G228 ja Octave G229 (max. 5 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneita Idris G240, Haskell G242 ja Go G244 (max. 2 henk.) on Helsingin yliopiston opiskelijoilla mahdollisuus varata vain tilojen vieressä sijaitsevien tablettien kautta. Huoneissa on pöytä, tuolit ja tussitaulu.

Terkko Health Hub, 2. krs. Huonelistaus Campus library, Meilahti O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

Huoneet TK2.21 Heart, TK2.22 Soul  (max. 6 henk.) Oman kannettavan yhdistäminen huoneen näyttöön joko VIA-heijastuksella, VGA- tai HDMI-liitännällä. Valkotaulu.

Isoista ryhmätyöhuoneista (6–11 henkeä) löytyy 55’ tai 75’ tuuman näytöt HDMI-liitännällä. Audio kuuluu näytön kaiuttimien kautta. Pienissä ryhmätyöhuoneissa (2–3 henkeä) ei ole näyttöä. Huonelistaus Campus library, Viikki O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

K1 kerroksen ryhmätyöhuoneet
2. kerroksen ryhmätyöhuoneet

Oppimiskeskus Aleksandria on suljettu remontin ajaksi 21.6.2024 alkaen.
Ryhmätyöhuoneiden käyttö

Kirjaston ryhmätyöhuoneet ovat pääsääntöisesti tarkoitettu ryhmätyöskentelyyn. Jos olet sopinut kirjaston kanssa yksilöllisistä järjestelyistä, tilan voi varata itsenäiseen työskentelyyn 2 tunniksi per päivä. Huoneita ei voi varata julkisia tilaisuuksia varten tai opetuskäyttöön. Ryhmätyöhuoneiden varaukset tehdään omatoimisesti yliopiston henkilökohtaisen Office365-kalenterin tai Spacent-sovelluksen kautta.

Voit varata huoneita enintään 2 tunniksi per päivä. Pidemmät varaukset poistetaan ilman erillistä ilmoitusta. Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle. Varaamattomia ryhmätyöhuoneita voivat käyttää kaikki kirjaston asiakkaat, mutta varauksen tehnyt on aina etusijalla.

Pidä ryhmätyöhuoneen ovi kiinni ja tilat siisteinä.
Ohjeet ryhmätyöhuoneen varaamiseen Office365-kalenterissa
  1. Avaa oma O365-kalenterisi. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta New event/Uusi tapahtuma. Kirjoita varauksen nimi ja valitse haluamasi päivämäärä ja kellonaika.
  2. Mene kohtaan Search for a room or location/Hae huone tai sijainti. Valikossa näkyy aiempia huoneita, joita olet varannut. Valitse aina + Browse with Room Finder / + Selaa huoneenhaun avulla nähdäksesi vapaat huoneet.
  3. Kirjoita Room Finderin/Huoneiden hakutoiminnon Building/Rakennus-kohtaan Campus library ja valitse listasta kirjasto, josta haluat ryhmätyöhuoneen varata. Listalla näkyvät kaikki vapaana olevat huoneet valitsemanasi päivänä ja kellonaikana. 
  4. Valitse haluamasi huone ja klikkaa Send/Lähetä. Varaus on voimassa vasta, kun olet saanut Hyväksytty-sähköpostiviestin.
  5. Tarkista aina huoneen lähettämä sähköposti ja säästä viesti siltä varalta, että varauksessa ilmenee ongelma.

Ryhmätyöhuoneita voi varata enintään 2 tunniksi/pvä/hlö. Varauksesi hylätään, jos 

  • varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tuntia), 
  • ajankohta yltää kirjaston aukioloaikojen ulkopuolelle,
  • sinulla ei ole varausoikeutta kyseiseen huoneeseen, tai 
  • huoneeseen on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Jos sinun täytyy perua tekemäsi varaus, voit tehdä sen omassa O365-kalenterissasi.
Ohjeet ryhmätyöhuoneen varaamiseen Spacent-sovelluksella

Kirjastossa testataan Spacent-sovellusta ryhmätyötilojen varaamiseen. Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyöhuoneet lisätään sovellukseen myöhemmin.

Lataa Spacent App Store- tai Google Play -sovelluskaupasta. Sovellus on maksuton. Luo tili sovelluksessa Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteella. Syötä saamasi kuusinumeroinen kirjautumiskoodi. Koodin syöttämisen jälkeen pääset varaamaan kirjaston ryhmätyöhuoneita. 

Kirjaston varattavat ryhmätyöhuoneet löydät kiinteistökohtaisesti sovelluksen Koti-välilehdeltä kohdasta Locations for Students:

  • Pääkirjasto Kaisa-talo: Fabianinkatu 30, Kaisa-talo
  • Meilahden kampuskirjasto: Haartmaninkatu 4, Terkko
  • Viikin kampuskirjasto: Viikinkaari 11, Infokeskus

Jotta voit tehdä varauksia Spacentilla, sovellus pyytää lisäämään puhelinnumeron. Jos varaus perutaan, saat siitä tiedon tekstiviestillä.

HUOM! Voit varata maksutta vain tiloja, joissa lukee ”Kuuluu jäsenyyteen”

 
Näin teet varauksen Spacent-sovelluksella