Ryhmätyötilat

Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n ja HY:n Avoimen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Ryhmätyötiloja löydät kaikista Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikoista sekä oppimiskeskuksista.
Pelisäännöt ryhmätyöalueilla

Ryhmätyötilat kirjaston tiloissa sekä oppimiskeskus Aleksandriassa ovat vain Helsingin yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden ja henkilökunnan käyttöön. Niitä ei voi varata vain omaan käyttöön, julkisia tilaisuuksia varten tai opetuskäyttöön — tilat ovat ryhmätyöskentelyä varten.

Ryhmätyötilat ovat käytettävissä toimipaikkojen aukioloaikoina.

Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Voit varata huoneen enintään 2 tunniksi/henkilö/päivä. Pidemmät varaukset voidaan poistaa ilman erillistä ilmoitusta. Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.

Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla. 

Pidä ryhmätyötilat siisteinä ja siivoa jälkesi.
Ryhmätyötilat ja varustus

Pääsääntöisesti kirjaston ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.

Pääkirjastossa Kaisa-talossa on kymmenen ryhmätyöhuonetta, joista kahdeksan sijaitsee 4. kerroksessa, yksi 5. kerroksessa ja yksi 6. kerroksessa.

Kaikissa ryhmätyöhuoneissa on pöytä, tuolit ja seinällä näyttö, johon voi kytkeä oman kannettavan VGA- tai HDMI-liitännällä.

  • 4. krs: Huoneet 4005 (max. 11 henkeä) ja 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042 sekä 4043 (max. 5 henkeä). 
  • 5. krs: Huone 5005 (max. 11 henkeä).  
  • 6. krs: Huone 6005 (max. 11 henkeä).
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kaisa-talo, Group Study Room 4005, 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042, 4043, 5005, 6005.

Kumpulan kampuskirjastossa on 10 varattavaa ryhmätyöhuonetta ja yksi ryhmätyöskentelyalue (10-12 hlöä), jota voi käyttää varaamatta.

1. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • Huoneet Castor G103c ja Enif G103e (max. 3 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneet Hadar G103g (max. 6 henkeä) ja Polaris G108a (max. 12 henkeä). Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kumpula Campus Library, Group Study Room G103c, G103e, G103g, G108a.

2. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • Huoneet Lisp G226 (max. 6 henkeä), Python G230 ja Q G231 Q (max. 4 henkeä). Huoneissa on pöydällä näyttölaite, johon oman kannettavan voi liittää.
  • Huoneet Modula G227, Neko G228 ja Octave G229 (max. 5 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneet Idris G240, Haskell G242 ja Go G244 (max. 2 henk.). Huoneissa on pöytä, tuolit ja tussitaulu.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kumpula Campus Library, Group Study Room G226, G227, G228, G229, G230 ja G231.

Meilahden kampuskirjaston kaksi ryhmätyöhuonetta sijaitsevat Terkko Health Hubin toisessa kerroksessa.

Varustus ryhmätyöhuoneissa (maks. 6 hlöä)

  • Seinällä näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Oma kannettava tai tabletti myös langattomasti VIA-heijastuksella.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Terkko, TK2.21 Group Study Room 1 Heart ja TK2.22 Group Study Room 2 Soul.

Viikin kampuskirjastossa on 16 ryhmätyöhuonetta ja ne sijaitsevat Infokeskuksen K1- ja 2. kerroksissa.

Isommat ryhmätyöhuoneet (6-11 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • 55’ tai 75’ tuuman näytöt. Oma kannettava HDMI-liitännällä.
  • Audio näytön kaiuttimien kautta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa:
    • Infokeskus, K1036, Library Group Study Room (11)
    • Infokeskus, K1041, Library Group Study Room (8)
    • Infokeskus, K1042, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, K1043, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, K1044, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2030, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2031, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2032, Library Group Study Room (6)

Pienemmät ryhmätyöhuoneet (2-3 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa:
    • Infokeskus, K1040, Library Group Study Room (3)
    • Infokeskus, 2034, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2035, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2036, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2037, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2038, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2039, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2040, Library Group Study Room (2)

Aleksandrian oppimiskeskuksen viisi ryhmätyöhuonetta sijaitsevat 3. kerroksessa.

Pienemmät ryhmätyöhuoneet (maks. 6 hlöä)

  • Seinällä näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 330, 331 ja 332

Isommat ryhmätyöhuoneet (maks. 10 hlöä)

  • Huoneissa videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 329 ja 333
Ohjeet ryhmätyöhuoneen varaamiseen Office365-kalenterissa
  1. Avaa oma O365-kalenterisi. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta New event/Uusi tapahtuma. Kirjoita varauksen nimi ja valitse haluamasi päivämäärä ja kellonaika.
  2. Mene kohtaan Search for a room or location/Hae huone tai sijainti. Valikossa näkyy aiempia huoneita, joita olet varannut. Valitse aina + Browse with Room Finder / + Selaa huoneenhaun avulla nähdäksesi vapaat huoneet.
  3. Kirjoita Room Finderin/Huoneiden hakutoiminnon Building/Rakennus-kohtaan Group Study Rooms for Students. Näet listassa kaikki vapaana olevat huoneet. 
  4. Valitse haluamasi huone ja klikkaa Send/Lähetä. Varaus on voimassa vasta, kun olet saanut Hyväksytty-sähköpostiviestin.
  5. Tarkista aina huoneen lähettämä sähköposti ja säästä viesti siltä varalta, että varauksessa ilmenee ongelma.

Ryhmätyöhuoneen voi varata enintään 2 tunniksi/pvä/hlö. Varauksesi hylätään, jos 

  • varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tuntia), 
  • ajankohta yltää kirjaston aukioloaikojen ulkopuolelle,
  • sinulla ei ole varausoikeutta kyseiseen huoneeseen, tai 
  • huoneeseen on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Jos sinun täytyy perua tekemäsi varaus, voit tehdä sen omassa O365-kalenterissasi.