Ryhmätyötilat
Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n ja HY:n Avoimen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Ryhmätyötiloja löydät kaikista Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikoista sekä oppimiskeskuksista.
Pelisäännöt ryhmätyöalueilla

Helsingin yliopiston oppimiskeskusten ja kirjaston ryhmätyötilat ovat vain Helsingin yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden ja henkilökunnan käyttöön. Niitä ei voi varata vain omaan käyttöön, julkisia tilaisuuksia varten tai opetuskäyttöön — tilat ovat ryhmätyöskentelyä varten.

Ryhmätyötilat ovat käytettävissä kirjaston toimipaikkojen ja oppimiskeskusten aukioloaikoina.

Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Voit varata huoneen enintään 2 tunniksi/henkilö/päivä. Pidemmät varaukset voidaan poistaa ilman erillistä ilmoitusta. Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.

Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla. 

Pidä ryhmätyötilat siisteinä ja siivoa jälkesi.

Ryhmätyötilat ja varustus

Pääkirjastossa Kaisa-talossa on kymmenen ryhmätyöhuonetta, joista kahdeksan sijaitsee 4. kerroksessa, yksi 5. kerroksessa ja yksi 6. kerroksessa.

4. kerroksen ryhmätyöhuoneet (maks. 5 hlöä)

  • Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kaisa-talo, Group Study Room 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042 ja 4043.

Isommat ryhmätyöhuoneet (maks. 11 hlöä) 4., 5. ja 6. kerroksessa

  • 4005. Videoprojektori, johon voit kytkeä oman kannettavan tietokoneen. VGA- tai HDMI-liitäntä. Huoneessa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • 5005, 6005. Huoneissa kiinteä tietokone ja videoprojektori. Tietokoneelle kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kaisa-talo, Group Study Room 4005, 5005 ja 6005.

Kumpulan kampuskirjastossa on 10 varattavaa ryhmätyöhuonetta ja yksi ryhmätyöskentelyalue (10-12 hlöä), jota voi käyttää varaamatta.

1. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kumpula Campus Library, Group Study Room 1 G103c, 2 G103e, 3 G103g, 4 G108a

2. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • G227, G228 ja G229. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta eikä liitäntää kannettavalle.
  • G226, G230 ja G231. Huoneissa on pöydällä näyttölaite, johon oman kannettavan voi liittää.
  • Vapaana olevan ryhmätyöhuoneen voi varata seuraavaksi kahdeksi tunniksi käyttöönsä myös seinänäytöltä huoneen ulkopuolella.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Kumpula Campus Library, Group Study Room G226, G227, G228, G229, G230 ja G231

Meilahden kampuskirjaston kaksi ryhmätyöhuonetta sijaitsevat Terkko Health Hubin toisessa kerroksessa.

Varustus ryhmätyöhuoneissa (maks. 6 hlöä)

  • Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Oma kannettava tai tabletti myös langattomasti AirMedia-heijastuksella. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Terkko, Group Study Room TK2.21 ja TK2.22

Viikin kampuskirjastossa on 16 ryhmätyöhuonetta ja ne sijaitsevat Infokeskuksen K1- ja 2. kerroksissa.

Isommat ryhmätyöhuoneet (6-11 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • 55’ tai 75’ tuuman näytöt. Oma kannettava HDMI-liitännällä. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Audio näytön kaiuttimien kautta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa:
    • Infokeskus, K1036, Library Group Study Room (11)
    • Infokeskus, K1041, Library Group Study Room (8)
    • Infokeskus, K1042, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, K1043, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, K1044, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2030, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2031, Library Group Study Room (6)
    • Infokeskus, 2032, Library Group Study Room (6)

Pienemmät ryhmätyöhuoneet (2-3 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • Huoneissa ei ole AV-varustusta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa:
    • Infokeskus, K1040, Library Group Study Room (3)
    • Infokeskus, 2034, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2035, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2036, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2037, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2038, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2039, Library Group Study Room (2)
    • Infokeskus, 2040, Library Group Study Room (2)

Aleksandrian oppimiskeskuksen viisi ryhmätyöhuonetta sijaitsevat 3. kerroksessa.

Pienemmät ryhmätyöhuoneet (maks. 6 hlöä)

  • Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä. Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 330, 331 ja 332

Isommat ryhmätyöhuoneet (maks. 10 hlöä)

  • Huoneissa videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Fabianinkatu 28, Aleksandria Group Study Room 329 ja 333

Minervan oppimiskeskuksessa on neljä verhoilla rajattua ringin muotoista ryhmätyöaluetta ja kaksi ryhmätyöhuonetta. Ryhmätyöalueen rinkejä voi käyttää varaamatta.

Ryhmätyöalueen ringit (maks. 8 hlöä)

  • Kiinteä tietokone ja iso kosketusnäyttö. Tietokoneelle kirjaudutaan Helsingin yliopiston käyttäjätunnuksella.
  • Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.

Ryhmätyöhuoneet (maks. 12 hlöä)

  • Videoprojektori. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Huoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa: Minervan oppimiskeskus, Group Study Room K225 ja K230
Ohjeet ryhmätyöhuoneen varaamiseen Office365-kalenterissa
  1. Avaa kalenteri. Kaksoisklikkaa kalenteria sen päivän kohdalla, jolle haluat tehdä varauksen. Ikkunan avautuessa, paina nuolta oikeasta yläkulmasta. 
  2. Klikkaa hiirellä kohdasta Search for a room or location (Hae huone tai sijainti), ja valitse aukeavasta pudotusvalikosta + Browse with Room Finder (Selaa huoneenhaun avulla).
  3. Kirjoita aukeavan valikon hakulaatikkoon Group Study Rooms for Students ja valitse sen jälkeen haluamasi huone alasvetovalikosta. 
  4. Varaamasi tila lähettää kuittauksen varauksen onnistumisesta tai epäonnistumisesta sähköpostiisi. Huomaa, että varaus on kunnossa vasta kun huoneen kalenteri on hyväksynyt varauksesi. Tarkista siis aina huoneen lähettämä sähköposti. Säästä viesti siltä varalta, että varauksessa ilmenee ongelma. 
  5. Ryhmätyöhuoneen voi varata enintään 2 tunniksi/pvä/hlö. Varauksesi hylätään, jos varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tuntia), ajankohta yltää kirjaston aukioloaikojen ulkopuolelle, sinulla ei ole varausoikeutta kyseiseen huoneeseen, tai huoneeseen on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.