Ryhmätyötilat

Ryhmätyöhuoneita voivat varata ainoastaan HY:n ja HY:n Avoimen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Ryhmätyötiloja löydät kaikista Helsingin yliopiston kirjaston toimipaikoista. Ryhmätyötilat ovat käytettävissä toimipaikkojen aukioloaikoina.
Ryhmätyötilat ja varustus

Pääsääntöisesti kirjaston ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.

Pääkirjastossa Kaisa-talossa on 16 ryhmätyöhuonetta, joista kahdeksan sijaitsee 4. kerroksessa, kuusi 5. kerroksessa ja kaksi 6. kerroksessa.

Pääsääntöisesti kirjaston ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen VGA- tai HDMI-liitännällä. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta.

  • 4. krs: Huoneet 4005 (max. 11 henkeä) ja 4038a, 4038b, 4040a, 4040b, 4041, 4042 sekä 4043 (max. 5 henkeä). 
  • 5. krs: Huoneet 5005 (max. 11 henkeä), 5021, 5022, 5023, 5025 (max. 4 henkeä) ja 5026 (max. 6 henkeä).  
  • 6. krs: Huoneet 6005 (max. 11 henkeä) ja 6026 (max. 6 henkeä).
  • Huonelistaus Campus library, City Centre O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

Kumpulan kampuskirjastossa on 10 varattavaa ryhmätyöhuonetta. Huonelistaus Campus library, Kumpula O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

1. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • Huoneet Castor G103c ja Enif G103e (max. 3 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneet Hadar G103g (max. 6 henkeä) ja Polaris G108a (max. 12 henkeä). Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.

2. kerroksen ryhmätyöhuoneet

  • Huoneet Lisp G226 (max. 6 henkeä), Python G230 ja Q G231 Q (max. 4 henkeä). Huoneissa on pöydällä näyttölaite, johon oman kannettavan voi liittää.
  • Huoneet Modula G227, Neko G228 ja Octave G229 (max. 5 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneita Idris G240, Haskell G242 ja Go G244 (max. 2 henk.) on opiskelijoilla mahdollisuus varata vain tilojen vieressä sijaitsevien tablettien kautta. Huoneissa on pöytä, tuolit ja tussitaulu.

Meilahden kampuskirjaston kaksi ryhmätyöhuonetta sijaitsevat Terkko Health Hubin toisessa kerroksessa. Huonelistaus Campus library, Meilahti O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

Varustus ryhmätyöhuoneissa (maks. 6 hlöä)

  • Seinällä näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
  • Oma kannettava tai tabletti myös langattomasti VIA-heijastuksella.

Viikin kampuskirjastossa on 16 ryhmätyöhuonetta ja ne sijaitsevat Infokeskuksen K1- ja 2. kerroksissa. Huonelistaus Campus library, Viikki O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

Isommat ryhmätyöhuoneet (6-11 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • 55’ tai 75’ tuuman näytöt. Oma kannettava HDMI-liitännällä.
  • Audio näytön kaiuttimien kautta.
  • Huonelistaus Campus library, Viikki O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat. 
    • Infokeskus, K1036, Library Group Study Room (11) Pica pica
    • Infokeskus, K1041, Library Group Study Room (8) Vulpes vulpes
    • Infokeskus, K1042, Library Group Study Room (6) Gulo gulo
    • Infokeskus, K1043, Library Group Study Room (6) Alces alces
    • Infokeskus, K1044, Library Group Study Room (6) Lynx lynx
    • Infokeskus, 2030, Library Group Study Room (6) Pulmonaria
    • Infokeskus, 2031, Library Group Study Room (6) Primula
    • Infokeskus, 2032, Library Group Study Room (6) Narcissus

Pienemmät ryhmätyöhuoneet (2-3 hlöä) kerroksissa K1 ja 2

  • Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Ryhmätyöhuoneet O365-kalenterissa, Campus library, Viikki:
    • Infokeskus, K1040, Library Group Study Room (3) Bubo bubo
    • Infokeskus, 2034, Library Group Study Room (2) Vaccinium
    • Infokeskus, 2035, Library Group Study Room (2) Rubus
    • Infokeskus, 2036, Library Group Study Room (2) Pelargonium
    • Infokeskus, 2037, Library Group Study Room (2) Papaver
    • Infokeskus, 2038, Library Group Study Room (2) Lilium
    • Infokeskus, 2039, Library Group Study Room (2) Jasminum
    • Infokeskus, 2040, Library Group Study Room (2) Digitalis

Oppimiskeskus Aleksandria on suljettu remontin ajaksi 21.6.2024 alkaen.
Pelisäännöt ryhmätyöalueilla

Ryhmätyötilat kirjaston tiloissa ovat vain Helsingin yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden ja henkilökunnan käyttöön. Niitä ei voi varata vain omaan käyttöön, julkisia tilaisuuksia varten tai opetuskäyttöön — tilat ovat ryhmätyöskentelyä varten. Jos olet sopinut kirjaston kanssa yksilöllisistä järjestelyistä, on tila mahdollista varata myös omaan käyttöön 2 tunniksi/päivä.

Ryhmätyötilat ovat käytettävissä toimipaikkojen aukioloaikoina.

Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Voit varata huoneen enintään 2 tunniksi/henkilö/päivä. Pidemmät varaukset voidaan poistaa ilman erillistä ilmoitusta. Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle.

Jos ryhmätyöhuoneesta ei ole varausta, voit käyttää tilaa väliaikaisesti varaamatta. Varauksen tehneet käyttäjät ovat kuitenkin aina etusijalla. 

Pidä ryhmätyötilat siisteinä ja siivoa jälkesi.
Ohjeet ryhmätyöhuoneen varaamiseen Office365-kalenterissa
  1. Avaa oma O365-kalenterisi. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta New event/Uusi tapahtuma. Kirjoita varauksen nimi ja valitse haluamasi päivämäärä ja kellonaika.
  2. Mene kohtaan Search for a room or location/Hae huone tai sijainti. Valikossa näkyy aiempia huoneita, joita olet varannut. Valitse aina + Browse with Room Finder / + Selaa huoneenhaun avulla nähdäksesi vapaat huoneet.
  3. Kirjoita Room Finderin/Huoneiden hakutoiminnon Building/Rakennus-kohtaan Campus library ja valitse listasta kirjasto, josta haluat ryhmätyöhuoneen varata. Listalla näkyvät kaikki vapaana olevat huoneet valitsemanasi päivänä ja kellonaikana. 
  4. Valitse haluamasi huone ja klikkaa Send/Lähetä. Varaus on voimassa vasta, kun olet saanut Hyväksytty-sähköpostiviestin.
  5. Tarkista aina huoneen lähettämä sähköposti ja säästä viesti siltä varalta, että varauksessa ilmenee ongelma.

Ryhmätyöhuoneen voi varata enintään 2 tunniksi/pvä/hlö. Varauksesi hylätään, jos 

  • varauksen kesto on liian pitkä (yli 2 tuntia), 
  • ajankohta yltää kirjaston aukioloaikojen ulkopuolelle,
  • sinulla ei ole varausoikeutta kyseiseen huoneeseen, tai 
  • huoneeseen on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Jos sinun täytyy perua tekemäsi varaus, voit tehdä sen omassa O365-kalenterissasi.
Yksilölliset järjestelyt

Jos tarvitset apua kirjaston käytössä, ota yhteyttä kirjaston asiakaspalveluun sopiaksesi yksilöllisistä järjestelyistä.