Ryhmätyötilat

Ryhmätyöhuoneita voivat varata Helsingin yliopiston ja Avoimen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Varaamattomia ryhmätyöhuoneita voivat käyttää kaikki kirjaston asiakkaat, mutta varauksen tehnyt on aina etusijalla. Ryhmätyötilat ovat käytettävissä toimipaikkojen aukioloaikoina.
Ryhmätyöhuoneen varaaminen Office365-kalenterissa
  1. Avaa oma O365-kalenterisi. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta New event/Uusi tapahtuma. Kirjoita varauksen nimi ja valitse haluamasi päivämäärä ja kellonaika.
  2. Mene kohtaan Search for a room or location/Hae huone tai sijainti. Valikossa näkyy aiempia huoneita, joita olet varannut. Valitse aina + Browse with Room Finder / + Selaa huoneenhaun avulla nähdäksesi vapaat huoneet.
  3. Kirjoita Room Finderin/Huoneiden hakutoiminnon Building/Rakennus-kohtaan Campus library ja valitse listasta kirjasto, josta haluat ryhmätyöhuoneen varata. Listalla näkyvät kaikki vapaana olevat huoneet valitsemanasi päivänä ja kellonaikana.
  4. Valitse haluamasi huone ja klikkaa Send/Lähetä. Varaus on voimassa vasta, kun olet saanut Hyväksytty-sähköpostiviestin.
  5. Tarkista aina huoneen lähettämä sähköposti ja säästä viesti siltä varalta, että varauksessa ilmenee ongelma.

Ryhmätyöhuoneita voi varata enintään 2 tunniksi/päivä/henkilö. Päivittäinen aikaraja koskee kaikkia huoneita yhteensä, ei jokaista huonetta erikseen. Varauksesi hylätään, jos 

  • varausten kesto yhteensä on liian pitkä (yli 2 tuntia),
  • ajankohta yltää kirjaston aukioloaikojen ulkopuolelle,
  • sinulla ei ole varausoikeutta kyseiseen huoneeseen, tai
  • huoneeseen on tullut juuri samaan aikaan jonkun toisen tekemä varaus.

Jos sinun täytyy perua tekemäsi varaus, voit tehdä sen omassa O365-kalenterissasi.
Ryhmätyöhuoneen varaaminen Spacent-sovelluksella

Lataa Spacent - tai -sovelluskaupasta. Sovellus on maksuton. Luo tili sovelluksessa Helsingin yliopiston sähköpostiosoitteella. Syötä saamasi kuusinumeroinen kirjautumiskoodi. Koodin syöttämisen jälkeen pääset varaamaan kirjaston ryhmätyöhuoneita. 

Kirjaston varattavat ryhmätyöhuoneet löydät kiinteistökohtaisesti sovelluksen Koti-välilehdeltä kohdasta Locations for Students:

  • Pääkirjasto Kaisa-talo: Fabianinkatu 30, Kaisa-talo
  • Kumpulan kampuskirjasto: Gustaf Hällströmin katu 2, Kumpulan kampuskirjasto
  • Meilahden kampuskirjasto: Haartmaninkatu 4, Terkko
  • Viikin kampuskirjasto: Viikinkaari 11, Infokeskus

Jotta voit tehdä varauksia Spacentilla, sovellus pyytää lisäämään puhelinnumeron. Jos varaus perutaan, saat siitä tiedon tekstiviestillä.

HUOM! Voit varata maksutta vain tiloja, joissa lukee ”Kuuluu jäsenyyteen”

 
Ryhmätyöhuoneet ja varustus
Kaisa-talon ryhmätyöhuoneet

Kirjaston ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen VGA- tai HDMI-liitännällä. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta. Huonelistaus Campus library, City Centre O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

2. kerroksen ryhmätyöhuone
  • Huone (max. 6 henkeä). Ei näyttöä.
4. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • Huone  (max. 11 henkeä). Fläppitaulu.
  • Huoneet , , , , ,  sekä  (max. 5 henkeä).
  • 4033 ja 4034. Ei etukäteen varattavissa. Ei näyttöä.
5. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • Huone  (max. 11 henkeä). Fläppitaulu.
  • Huoneet ,, , , (max. 4 henkeä) ja (max. 6 henkeä). Ei näyttöä.
Kaisa-talon projektitila

Kevään 2026 aikana huonetta 6005 (6. krs) pilotoidaan Helsingin yliopiston opiskelijoiden projektityötilana. Huoneeseen mahtuu 11 henkilöä ja varustukseen kuuluvat näyttö VGA- ja HDMI-liitännöillä ja fläppitaulu.

Jos ryhmäsi haluaa saada varausoikeuden tilaan, lähetä sähköpostia osoitteeseen ja kerro viestissä:

  • opintojakso, johon projektityö liittyy
  • ajanjakso, jolloin tarvitsette tilaa (huhti–toukokuu)
  • arvioitu tarve (päivää/viikko)
  • ryhmän koko
  • 1–2 yhdyshenkilön nimi ja HY-tunnus
    • Yhdyshenkilöt saavat varausoikeuden.

Varausoikeuden saaneet voivat varata tilaa enintään 4 tuntia/päivä opintoihin liittyvään projektityöhön. Varaus tehdään Outlookin kalenterin kautta, kuten ryhmätyöhuonevaraukset. Projektitila löytyy kalenterista nimellä Kaisa-talo, 6005, Project room pilot.

Paikkoja on rajoitetusti. Ryhmiä otetaan mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoitamme, jos osallistujamäärä on täyttynyt.
Aleksandrian ryhmätyöhuoneet

Aleksandrian ryhmätyöhuoneiden varustuksena on pöytä, tuolit ja osassa huoneista näyttö, johon voi liittää oman kannettavan tietokoneen VGA- tai HDMI-liitännällä. Ryhmätyöhuoneissa ei ole kiinteää tietokonetta. Huonelistaus Campus library, City Centre O365-kalenterissa näyttää Aleksandrian ryhmätyöhuoneet. Huoneet ovat käytettävissä yleisten aukioloaikojen ulkopuolella kulkutunnisteella ilman varausta.

K1-kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • (max. 12 henkeä).
  • , , , , , , ja (max. 6 henkeä).
  • ja (max. 4 henkeä). Ei näyttöä.
  • , , , , , ja (max. 2 henkeä). Ei näyttöä. 
2. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • , ja (max. 6 henkeä).
  • ja (max. 10 henkeä).
Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyöhuoneet

Huonelistaus Campus library, Kumpula O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

1. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • Huoneet  ja  (max. 3 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.
  • Huoneet  (max. 6 henkeä) ja  (max. 12 henkeä). Seinällä iso näyttö. Oma kannettava VGA- tai HDMI-liitännällä.
2. kerroksen ryhmätyöhuoneet (Ubikampus)
  • Huoneet ,  (max. 4 henkeä) ja (max. 5 henkeä). Huoneissa on pöydällä erillinen näyttö, johon voi liittää oman kannettavan.
  • Huoneet  (max. 6 henkeä),  ja  (max. 5 henkeä). Huoneissa on pöytä ja tuolit, ei näyttöä.

Ubikampuksen ryhmätyöhuoneet Idris G240, Haskel G242 ja Go G244 ovat vain tiedekunnan varattavissa. Huoneet ovat opiskelijoiden käytettävissä silloin, kun niihin ei ole varauksia.
Meilahden kampuskirjaston ryhmätyöhuoneet

Terkko Health Hub, 2. krs. Huonelistaus Campus library, Meilahti O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

Huoneet TK2.21 , TK2.22 (max. 6 henk.) Oman kannettavan yhdistäminen huoneen näyttöön joko VIA-heijastuksella, VGA- tai HDMI-liitännällä. Valkotaulu.
Viikin kampuskirjaston ryhmätyöhuoneet

Isoista ryhmätyöhuoneista (6–11 henkeä) löytyy 55’ tai 75’ tuuman näytöt HDMI-liitännällä. Audio kuuluu näytön kaiuttimien kautta. Pienissä ryhmätyöhuoneissa (2–3 henkeä) ei ole näyttöä. Huonelistaus Campus library, Viikki O365-kalenterissa näyttää kirjaston ryhmätyötilat.

K1 kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • K1040 (max. 3 henkeä). 
  • K1036 (max. 11 henkeä) ja K1041 (max. 8 henkeä). 
  • K1042 , K1043 ja K1044 (max. 6 henkeä). 
2. kerroksen ryhmätyöhuoneet
  • 2030 , 2031 ja 2032 (max. 6 henkeä). 
  • 2034 , 2035 , 2036 , 2037 , 2038 , 2039 ja 2040 (max. 2 henkeä). 
Ryhmätyöhuoneiden käyttö

Kirjaston ryhmätyöhuoneet ovat pääsääntöisesti tarkoitettu ryhmätyöskentelyyn. Jos olet sopinut kirjaston kanssa , tilan voi varata itsenäiseen työskentelyyn 2 tunniksi per päivä. Huoneita ei voi varata julkisia tilaisuuksia varten tai opetuskäyttöön. Ryhmätyöhuoneiden varaukset tehdään omatoimisesti yliopiston henkilökohtaisen Office365-kalenterin tai Spacent-sovelluksen kautta.

Voit varata huoneita yhteensä enintään 2 tunniksi per päivä. Päivittäinen aikaraja koskee kaikkia huoneita yhteensä, ei jokaista huonetta erikseen. Pidemmät varaukset poistetaan ilman erillistä ilmoitusta. Varausaika päättyy 30 minuuttia ennen kirjaston sulkemista, mutta huonetta voi käyttää sulkemisaikaan asti. 

Varaus raukeaa puoli tuntia varausajan alkamisen jälkeen, jos kukaan ryhmän jäsenistä ei ole saapunut paikalle. Varaamattomia ryhmätyöhuoneita voivat käyttää kaikki kirjaston asiakkaat, mutta varauksen tehnyt on aina etusijalla. 

Pidä ryhmätyöhuoneen ovi kiinni ja tilat siisteinä.