Anmälning

Vem kan delta?

Till promotionen vid Helsingfors universitets statsvetenskapliga fakultet kan alla personer som har avlagt en magister- eller doktorsexamen vid fakulteten (eller som senast den 21.5.2026 avlägger sin examen) delta, förutsatt att de inte tidigare har promoverats för denna examen, samt deras avecer.

Om din examen avläggs först alldeles i sista stund före promotionen, bör du noggrant överväga om det är lämpligt att anmäla dig till promotionen och ta del av avbokningsvillkoren. Arrangörerna av promotionen kan inte ge råd om huruvida det är lämpligt att delta i promotionen i det enskilda fallet, eftersom situationerna är individuella.

Som jubelmagister eller jubeldoktor kan personer som promoverades till magister eller doktor vid promotionen år 1976 delta i promotionen 2026.

Särskilda fall av promotionsbehörighet

• En doktorsexamen som avlagts efter den föregående magisterpromotionen utgör inget hinder för deltagande i jubelmagisterpromotionen.
• Även en person vars examen avlagts för länge sedan (inkl. upp till 50 år) kan delta i promotionen, förutsatt att hen inte tidigare har promoverats för den examen som hör till denna fakultets promotion.

Allmän information om anmälan till promotionen

• Promovenderna kan delta i promotionen ensam eller med en avec. Avecen behöver inte vara en promovend. Avecen kan till exempel vara en vän, partner eller familjemedlem.
• Varje magister- och doktorpromovend måste anmäla sig separat. Om avecen inte själv är en promovend kan hen anmäla sig på samma anmälningsblankett.
• Anmälningen är bindande och avgiften måste betalas i samband med anmälningen.
• Promotionens festutrymmen  må begränsa deltagarantalet. Ifall det finns fler anmälda än vad utrymmena tillåter, väljs deltagarna enligt ordningen de anmält sig i.
• Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i programmet, tidtabellerna och andra arrangemang.
• Efter anmälningen får du infobrev till den e-postadress du har angett i anmälningsblanketten.
• Om du är professor eller annan lärare och vill delta i universitetslärarnas och tjänstemännens procession under promotionsakten, på promotionsmiddagen på fredagen eller promotionsbalen, måste du anmäla dig via ett annat formulär. Inbjudan och en länk till anmälningsblankett skickas till personalen via e-post under våren.

Länken till betalningssystemet kommer här.

Promovendi + följeslagare köpta tillsammans: 620 € (ord. 680 €)

För promovender som deltar utan följeslagare (solo) är deltagaravgiften 390 euro. Det rekommenderas att delta tillsammans med en följeslagare, i vilket fall följeslagarens deltagaravgift är 290 euro. Ett paketpris på 620 euro gäller för promovend och följeslagare som anmäls samtidigt. Om två promovender deltar som varandras följeslagare betalar de vardera avgiften för en solo promovend och anmäler sig separat.

Deltagaravgiften för promovendi är 390 euro – vad ingår i den?

Promotionen är ett unikt firande, ett oförglömligt sätt att hedra den uppnådda examen och att avsluta en livsfas. Deltagaravgifterna täcker mindre än hälften av kostnaderna för att ordna promotionen. En betydande del av budgeten utgörs av det bidrag som fakulteten beviljar för arrangemanget av promotionen, med vilket bland annat promovendernas deltagaravgifter subventioneras. Även det stöd som erhålls genom sponsring av evenemanget är viktigt för genomförandet.

Deltagaravgiften för promovenden ger en storslagen upplevelse som inkluderar åtminstone följande:

- promotionsakten, promotionsmatrikeln, videoinspelning av akten och professionella fotografier från evenemanget
- middag på torsdagen
- promotionsmiddag  på fredagen
- promotionssegling och en utsökt utflyktslunch
- bal på Gamla studenthuset på lördagen
- en promotionspublikation som minne av firandet (på hösten efter promotionen)

Ingen avgift tas ut för följeslagare som deltar i akten. Deltagaravgiften för följeslagare täcker:

- middag på torsdagen
- promotionsmiddag på fredagen
- promotionssegling och utflyktslunch
- bal på Gamla studenthuset på lördagen

Observera att utöver deltagaravgiften tillkommer kostnader för kläder som uppfyller promotionens strikta klädkod samt för magisterring eller doktorshatt och värja för promovenden.

Deltagande endast i promotionsakten eller som frånvarande

Promovendi har också möjlighet att delta endast i aktövningen, promotionsakten, ceremoniprocessionen samt i gudstjänsten eller den konfessionsfria lagerfesten. Deltagaravgiften är då 140 euro, med eller utan följeslagare. Detta inkluderar även promotionsmatrikeln, videoinspelning av akten och professionella fotografier från evenemanget.

Det är även möjligt att delta som frånvarande (absens), vilket ger promovendi rätt att använda de akademiska insignier som tillhör deras rang, samt att få sitt namn och sina uppgifter i promotionsmatrikeln. Deltagaravgiften för frånvarande deltagande är 100 euro.

Floras dag 13.5.2025

Promotionens program på Floras dag är kostnadsfritt och öppet för alla. Program ordnas dagtid kl. 12–13.

Anmälan för promovendi och deras följeslagare är möjlig fram till den 1 mars 2026. Anmälan är bindande, och betalningen sker omedelbart. Genom att anmäla dig godkänner du evenemangets avbokningsvillkor. Betalning kan göras med kreditkort, mobil (MobilePay, Siirto) eller via finska bankers nätbetalningstjänster.

Om du inte kan delta i evenemanget, vänligen meddela avbokningen omgående för arrangemangens skull till . Du kan avboka din medverkan till promotionen senast fem veckor före promotionsakten, det vill säga före den 16 april 2026, för att behålla din rätt att delta i en framtida promotion. Sista datum för avbokning beror på tryckning av matrikeln – ditt namn kan endast tas upp en gång i promotionsmatrikeln. Din avbokade plats kan inte överföras till någon annan. Vid återbetalning av avgiften tas en administrativ avgift på 50 euro ut.

Om evenemangets arrangör ställer in evenemanget på grund av force majeure, återbetalas samtliga deltagaravgifter i sin helhet, men inga andra utgifter som deltagaren har haft ersätts.

Promotionskommittén redigerar också en matrikel över de magistrar och doktorer som promoveras, både närvarande och frånvarande. Personuppgifterna för matrikeln fylls i anmälningsblanketten i samband med anmälningen på svenska, finska eller engelska.

Matrikeln är en gammaldags, tryckt personuppgiftskatalog. I matrikeln har en betydande del av Finlands och det finska universitetsväsendets historia dokumenterats. I den digitala databasen kan många forskare hitta bitar av sin egen släkts historia. Åbo Akademis äldsta studentmatrikel från åren 1640–1817 förstördes i Åbo brand 1827, men de bevarade uppgifterna har under århundraden sammanställts och digitaliserats på 2000-talet.

Matrikeln som promotionskommittén sammanställer – officiellt även en inbjudan till promotionen – innehåller den officiella listan över promovendi, inklusive jubelpromovendi och hedersdoktorer. Matrikel finns tillgänglig vid promotionsakten. Vid andra promotioner samlas ibland färre matrikeluppgifter in i samband med promotionen, oftast för att yrkesgruppen har sin egen historiska matrikel.

En person som har tryckts in i promotionsmatrikeln anses ha blivit promoverad, även om han eller hon inte närvarar vid promotionen, exempelvis på grund av sjukdom i sista minuten.

Exempel över en slutgiltig markering i matrikeln

LINDSTRÖM, Gustav Efraim. * 10.3.1985 Ekenäs, NN. FLDR Frans Albert Lindström samt med.lic. Ulla Catarina Cecilia Lindström (f. Ekberg) GIFT M. jur.dr. Charlotta Victoria Lindström (f. Söderström) 2007 BARN Christoffer Carl-Gustaf 2008 Emilia Cecilia 2010 STUD. FR. Gymnasiet svenska lyceum 2004 – fil.kand. 2008, fil.mag. 2011, fil.dr 2014 (teoretiskt filosofi) DISS. Sanningslikhet för multidimensionella och kvantitativa kognitiva problem. HUVUDSYSSLA vd Tankar & Tryfflar Ab 2015– TIDIGARE HUVUDSYSSLOR doktorand, Helsingfors universitet 2011–2014 BISYSSLOR assistent, Helsingfors universitet 2010–2011 FÖRTROENDEUPPDR. ordförande för Ämnesförening rf 2007, kurator för Metafysiska avdelningen 2008–2010, PRISER Kungliga Vetenskapsakademiens stipendium 2010, Hedersmedlem av Filosofiska organisationen 2016 STUDIERESOR Uppsala universitet, Sverige 2009, University of Cambridge, England 2011–2013 PUBL. Filosofiska fantasier 2016, 5 vetenskapliga artiklar i filosofi, 4 tidskriftsartiklar.