För promotionsarrangemangen ansvarar en kommitté som består av frivilliga och som leds av gratisten.
I kommittén ingår
Niko Molin (gratist)
Ville Jantunen
Satu Keinänen
Julia Kiva
Ville Kivimäki
Juha Kuokkala
Ville Lovikka
Laura Mendoza
Joni Ollonen
Pasi Pykälistö
Arttu Soukainen
Sanna Supponen
Nico Toikka
Tuukka Eronen
Kadri Siilvask
Heli Huttunen
Gizem Akman
Ramil Belyaev
Jussi Jaatinen
Camilla Aaltonen
Iida Makkonen
Promotor: Ulla-Maija Forsberg
Ceremonimästare: Leena Peltonen
Övermarskalk: Olli-Pekka Malinen
Promotionskoordinator: Riikka Pasanen
Eventproducent med ansvar för hedersdoktorer: Marjo Eskola
Protokollspecialist: Juha Hurme
Ansvarig fakultet: Humanistiska fakulteten
Controller: Lassi Kekkonen
Promotionskansliet för Filosofiska fakulteten är öppet:
Mon 17—19 (Obs! Torsdag 24.4. 17—19 i stället av Mon 21.4.)
Ons 10—13.
Kansliet ligger i Porthanias (Universitetsgatan 3) andra våning, rum 221, mittemot lärarnas matsal. Det är möjligt att skicka e-post, fil-promootio@helsinki.fi.