För promotionsarrangemangen ansvarar en kommitté som består av frivilliga och som leds av gratisten. Kommitténs uppgifter delas vidare upp i mindre ansvarsområden.
I kommittén ingår Niko Molin (gratist), Lauri Hatakka, Ville Jantunen, Satu Keinänen (Sekreterare), Julia Kiva, Ville Kivimäki, Juha Kuokkala, Ville Lovikka, Laura Mendoza, Joni Ollonen, Emma Palojärvi, Pasi Pykälistö, Arttu Soukainen, Sanna Supponen ja Nico Toikka (Kassör).
Vi välkomnar även nya aktiva medlemmar till vår kommitté under oktober–november. Vi söker särskilt mer magistrar! Om du är intresserad av att vara med och hjälpa oss arrangera ett oförglömligt evenemang, vänligen kontakta gratisten Niko Molin (niko.molin@helsinki.fi)! Som kommittémedlem är du befriad från evenemangets deltagaravgift, och även din avec får rabatt.
Promotor: Ulla-Maija Forsberg
Ceremonimästare: Leena Peltonen
Övermarskalk: Olli-Pekka Malinen
Promotionskoordinator: Riikka Pasanen
Eventproducent med ansvar för hedersdoktorer: Marjo Eskola
Protokollspecialist: Juha Hurme
Ansvarig fakultet: Humanistiska fakulteten
Controller: Lassi Kekkonen
Promotionskansliet för Filosofiska fakulteten kommer att finnas i Porthania under våren. Öppettiderna publiceras senare.
Kansliet ligger i Porthanias (Universitetsgatan 3) andra våning, rum 221, mittemot lärarnas matsal. Det är möjligt att skicka e-post, fil-promootio@helsinki.fi.