För promotionsarrangemangen ansvarar en kommitté som består av frivilliga och som leds av gratisten.
I kommittén ingår
Jarkko Kienokoski (gratist)
Emma Laasonen (vicegratist)
Mariana Ahmad
Aslak Fellman
Veeti Haaja
Eija Henritius
Henrietta (Netta) Homm
Joonatan Huhtasalo
Santra Jantunen
Joar Jensén
Sini Kangaskolkka
Tuuli Kirkinen
Vertti Linho
Zina Lippo
Santeri Leinonen
Kerttu Lähdeniemi
Helen Metsä (Degerman)
Sasha Mäkilä
Outi Nivala
Sophie Nyyssönen
Erika Ojanperä
Mikko Pellinen
Pasi Pykälistö
Valtteri Pyötsiä
Jaakko Tanhola
Antti Vaaranta
Promotor: Markku Kulmala
Ceremonimästare: Auli Toom
Övermarskalk: Jan Weckström
Promotionskoordinator: Riikka Pasanen
Promotionspraktikant:
Eventproducent med ansvar för hedersdoktorer: Elina Tammisto
Protokollspecialist: Juha Hurme
Ansvarig fakultet: Humanistiska fakulteten
Controller: Lassi Kekkonen